Wykonanie usług publicznych w celu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu

1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac rozwojowych i dostosowawczych istniejących systemów informatycznych Miasta Poznania oraz tworzenie nowych rozwiązań i usług z wykorzystaniem miejskiej infrastruktury IT. Prace obejmują w szczególności: I. Rozwój i Dostosowanie Istniejących Systemów: a) Systemy poznan.pl, BIP, PBO, POZ-ID, video.poznan.pl oraz Narzędzie Obiegu Dokumentów (zwane dalej Systemami): - …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72230000 Custom software development services, 72415000 World wide web (www) site operation host services
áit fhorghníomhaithe:
Wykonanie usług publicznych w celu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu
clárlann:
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
uimhir dámhachtana:
ZPb-II.271.94.2025.DK

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wykonanie usług publicznych w celu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu
Opis : 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac rozwojowych i dostosowawczych istniejących systemów informatycznych Miasta Poznania oraz tworzenie nowych rozwiązań i usług z wykorzystaniem miejskiej infrastruktury IT. Prace obejmują w szczególności: I. Rozwój i Dostosowanie Istniejących Systemów: a) Systemy poznan.pl, BIP, PBO, POZ-ID, video.poznan.pl oraz Narzędzie Obiegu Dokumentów (zwane dalej Systemami): - wykonywanie prac rozwojowych i dostosowawczych zgodnie z aktualnymi potrzebami Miasta Poznania, które będą sukcesywnie definiowane w odrębnych Zleceniach; - zapewnienie zgodności wszystkich implementowanych funkcjonalności z zasadami dostępności cyfrowej (WCAG 2.1 i jej kolejnymi wersjami), wytycznymi projektowymi zespołu UI/UX PCSS oraz założeniami Architektury Informacyjnej Państwa (AIP); - poddawanie wszystkich zaimplementowanych funkcjonalności weryfikacji przez zespół testerów; - przeprowadzanie corocznych testów bezpieczeństwa i dostępności cyfrowej Systemów. b) Szczegółowe obszary prac rozwojowych i dostosowawczych obejmują m.in.: - wdrożenie projektu oprogramowania serwisu Fotoportal; - zaprojektowanie i wdrożenie nowej wersji Biuletynu Informacji Publicznej (BIP); - zaprojektowanie i wdrożenie System Obiegu Aktów Prawnych; - zaprojektowanie i wdrożenie oprogramowanie aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów; - przebudowę IAP (Internetowego Asystenta Prezydenta) i IAR (Internetowego Asystenta Radnego) IARO (Internetowego Asystenta Radnego Osiedlowego); - modernizację formularzy elektronicznych; - modernizację mapy miejskiej; - rozbudowę retencji danych w systemach; - dostosowanie całego serwisu poznan.pl do nowego layoutu graficznego; - wdrożenie logowania domenowego z integracją baz użytkowników poznan.pl, BIP oraz domeny Urzędu Miasta; - rozbudowę strategicznych dla Miasta serwisów internetowych; - przebudowę panelu administracyjnego systemów poznan.pl i BIP; - wprowadzenie elementów Artificial Intelligence – AI do systemów (np.: wyszukiwarka, formularze); - bieżącą realizację zapotrzebowań zgłaszanych przez biura i wydziały Urzędu Miasta Poznania. II. Tworzenie Nowych Rozwiązań i Usług: a) budowa zupełnie nowych rozwiązań wykorzystujących infrastrukturę i narzędzia informatyczne związane z funkcjonowaniem Miasta; b) tworzenie usług integrujących systemy i programy wykorzystywane w Urzędzie Miasta Poznania; c) projektowanie nowych usług zgodnie ze standardem WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). III. Licencja: Partner udzieli Miastu Poznań niewyłącznej licencji na czas nieokreślony z zastrzeżeniem, że licencja ta nie będzie mogła zostać wypowiedziana przez co najmniej 25 lat dla poniższych narzędzi/oprogramowani: a) do oprogramowania serwisu Fotoportal; b) do Biuletyn Informacji Publicznej – nowa wersja; c) do Systemu Obiegu Aktów Prawnych; d) do oprogramowania aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów; e) do platformy video.poznan.pl – frontend nowej wersji strony. IV. Zlecenia Szczegółowe: Szczegółowe opisy nowych funkcjonalności lub nowych usług będą każdorazowo przedmiotem odrębnych Zleceń, składanych przez Miasto Poznań w trakcie trwania Umowy, zgodnie z aktualnymi potrzebami. Ramowy Opis i Harmonogram Prac zawiera Załącznik nr 3 do Umowy. V. Weryfikacja Jakości: Wszystkie przygotowywane usługi i funkcjonalności będą poddawane weryfikacji przez zespół testerów PCSS w celu zapewnienia ich prawidłowego działania i zgodności z wymaganiami WCAG2.1 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Identyfikator procedury : 05cd94d6-64e4-4001-85e2-f129696ecaf5
Wewnętrzny identyfikator : ZPb-II.271.94.2025.DK
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72415000 Usługi hostingowe dla stron WWW
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Miasto Poznań
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt pkt 14 ustawy Prawo zamówień publicznych - Realizując wspólny cel Partnerów polegający na rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu przy współpracy środowiska naukowego i jednostki samorządu terytorialnego, kierując się interesem publicznym oraz faktem, że Partnerzy nie realizują na otwartym rynku więcej niż 10% działalności będącej jej przedmiotem, Partnerzy spełniają przesłanki wynikające z art. 214 ust. 1 pkt 14) ustawy

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wykonanie usług publicznych w celu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Mieście Poznaniu
Opis : 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac rozwojowych i dostosowawczych istniejących systemów informatycznych Miasta Poznania oraz tworzenie nowych rozwiązań i usług z wykorzystaniem miejskiej infrastruktury IT. Prace obejmują w szczególności: I. Rozwój i Dostosowanie Istniejących Systemów: a) Systemy poznan.pl, BIP, PBO, POZ-ID, video.poznan.pl oraz Narzędzie Obiegu Dokumentów (zwane dalej Systemami): - wykonywanie prac rozwojowych i dostosowawczych zgodnie z aktualnymi potrzebami Miasta Poznania, które będą sukcesywnie definiowane w odrębnych Zleceniach; - zapewnienie zgodności wszystkich implementowanych funkcjonalności z zasadami dostępności cyfrowej (WCAG 2.1 i jej kolejnymi wersjami), wytycznymi projektowymi zespołu UI/UX PCSS oraz założeniami Architektury Informacyjnej Państwa (AIP); - poddawanie wszystkich zaimplementowanych funkcjonalności weryfikacji przez zespół testerów; - przeprowadzanie corocznych testów bezpieczeństwa i dostępności cyfrowej Systemów. b) Szczegółowe obszary prac rozwojowych i dostosowawczych obejmują m.in.: - wdrożenie projektu oprogramowania serwisu Fotoportal; - zaprojektowanie i wdrożenie nowej wersji Biuletynu Informacji Publicznej (BIP); - zaprojektowanie i wdrożenie System Obiegu Aktów Prawnych; - zaprojektowanie i wdrożenie oprogramowanie aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów; - przebudowę IAP (Internetowego Asystenta Prezydenta) i IAR (Internetowego Asystenta Radnego) IARO (Internetowego Asystenta Radnego Osiedlowego); - modernizację formularzy elektronicznych; - modernizację mapy miejskiej; - rozbudowę retencji danych w systemach; - dostosowanie całego serwisu poznan.pl do nowego layoutu graficznego; - wdrożenie logowania domenowego z integracją baz użytkowników poznan.pl, BIP oraz domeny Urzędu Miasta; - rozbudowę strategicznych dla Miasta serwisów internetowych; - przebudowę panelu administracyjnego systemów poznan.pl i BIP; - wprowadzenie elementów Artificial Intelligence – AI do systemów (np.: wyszukiwarka, formularze); - bieżącą realizację zapotrzebowań zgłaszanych przez biura i wydziały Urzędu Miasta Poznania. II. Tworzenie Nowych Rozwiązań i Usług: a) budowa zupełnie nowych rozwiązań wykorzystujących infrastrukturę i narzędzia informatyczne związane z funkcjonowaniem Miasta; b) tworzenie usług integrujących systemy i programy wykorzystywane w Urzędzie Miasta Poznania; c) projektowanie nowych usług zgodnie ze standardem WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). III. Licencja: Partner udzieli Miastu Poznań niewyłącznej licencji na czas nieokreślony z zastrzeżeniem, że licencja ta nie będzie mogła zostać wypowiedziana przez co najmniej 25 lat dla poniższych narzędzi/oprogramowani: a) do oprogramowania serwisu Fotoportal; b) do Biuletyn Informacji Publicznej – nowa wersja; c) do Systemu Obiegu Aktów Prawnych; d) do oprogramowania aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów; e) do platformy video.poznan.pl – frontend nowej wersji strony. IV. Zlecenia Szczegółowe: Szczegółowe opisy nowych funkcjonalności lub nowych usług będą każdorazowo przedmiotem odrębnych Zleceń, składanych przez Miasto Poznań w trakcie trwania Umowy, zgodnie z aktualnymi potrzebami. Ramowy Opis i Harmonogram Prac zawiera Załącznik nr 3 do Umowy. V. Weryfikacja Jakości: Wszystkie przygotowywane usługi i funkcjonalności będą poddawane weryfikacji przez zespół testerów PCSS w celu zapewnienia ich prawidłowego działania i zgodności z wymaganiami WCAG2.1 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : ZPb-II.271.94.2025.DK

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72415000 Usługi hostingowe dla stron WWW
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Poznań
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 31/12/2028

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie publiczne między organizacjami działającymi w sektorze publicznym („wewnętrzne”), zamówienia udzielane przedsiębiorstwom powiązanym lub zamówienia udzielane na rzecz wspólnego przedsięwzięcia lub w ramach wspólnego przedsięwzięcia
Inne uzasadnienie : nie dotyczy

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Oferta :
Identyfikator oferty : Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ZPb-II.271.94.2025.DK

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Numer rejestracyjny : REGON: 631257822
Departament : Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Plac Kolegiacki 17
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-841
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +48 61 878 5210
Adres strony internetowej : https://bip.poznan.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Numer rejestracyjny : NIP: 7770002062
Adres pocztowy : ul. Noskowskiego 12/14
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-704
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : f6002d42-8fd7-4d60-95de-c5c79694a6ec - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 16/07/2025 06:38 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00467536-2025
Numer wydania Dz.U. S : 135/2025
Data publikacji : 17/07/2025