Udbud vedrørende fælles statslige aftaler om standard softwareprodukter

Udbuddet vedrører to delaftaler: en kontrakt (delaftale 1) og en rammeaftale (delaftale 2) Delaftale 1 omfatter Standardsoftwareprodukter, herunder slutbrugersoftware, tilkøb til og vedligehold af statens eksisterende porteføjle af Microsoft-programmel. Delaftale 1 har en varighed på fem år. Delaftale 2 omfatter ny anskaffelse af Cloud Platform Tjenester, herunder IaaS og Paas …

CPV: 48000000 Software package and information systems
áit fhorghníomhaithe:
Udbud vedrørende fælles statslige aftaler om standard softwareprodukter
clárlann:
Danske stat ved Økonomistyrelsen
uimhir dámhachtana:
D1

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Danske stat ved Økonomistyrelsen
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Økonomiske anliggender

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud vedrørende fælles statslige aftaler om standard softwareprodukter
Beskrivelse : Udbuddet vedrører to delaftaler: en kontrakt (delaftale 1) og en rammeaftale (delaftale 2) Delaftale 1 omfatter Standardsoftwareprodukter, herunder slutbrugersoftware, tilkøb til og vedligehold af statens eksisterende porteføjle af Microsoft-programmel. Delaftale 1 har en varighed på fem år. Delaftale 2 omfatter ny anskaffelse af Cloud Platform Tjenester, herunder IaaS og Paas løsninger, hvor behovet ikke er dækket af statens eksisterende portefølje i delaftale 1. Delaftale 2 har en varighed på fire år. Delaftale 1 er et genudbud. Delaftale 2 har ikke tidligere været genstand for et udbud og der er således tale om etablering af en ny aftale for staten. Delaftalerne indgås af Økonomistyrelsen på vegne af den danske stat, og aftalen anvendes af statslige institutioner, for hvilke cirkulære nr. 9474 af 13. juni 2023 om indkøb i staten er gældende
Identifikator for proceduren : d2e63bd1-82fe-4686-8c5f-8726c9bc44d1
Tidligere bekendtgørelse : 100645-2025
Udbudsprocedure : Offentligt udbud

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5 751 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Udbuddet er opdelt i to delaftaler og gennemføres som et offentligt udbud. Hertil bemærkes det, at delaftale 1 er overgået til udbud med forhandling, da der kun var modtaget ikkeforskriftsmæssige eller uacceptable tilbud, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Standard softwareprodukter samt vedligeholdelse af og tilkøb til statens Microsoft-Produkter
Beskrivelse : Kontrakten omfatter levering af licens og vedligeholdelse af Softwareprodukter til staten i form af standardprogrammel (Commercially available off-the-shelf (COTS). Softwareprodukterne omfatter licenser og vedligeholdelse indenfor følgende kategorier: Application Infrastructure and Middleware, Application Development, Customer Experience and Relationship Management (CRM), Enterprise resource planning (ERP), Supply Chain Management (SCM), Project and Portfolio Management, Email and Authoring, Content Services, IT Operations, Operating Systems, Storage Management, Virtualization Infrastructure, Security, Data Management, Generative AI Apps, Analytics and Business Intelligence, Collaboration Application Software samt udvalgte suiter af slutbrugersoftware med funktionalitet på tværs af disse kategorier. Antallet af slutbrugere er ca. 100.000. Kontrakten omfatter videre levering af Vedligeholdelse af og Tilkøb til statens Microsoft-Produkter. Statens Microsoft-Produkter består af den eksisterende portefølje af tidsubegrænsede Licenser til Microsoft-produkter, som nærmere er beskrevet i udbudsmaterialet. Kontrakten indebærer et inititalkøb. Initialkøbet reguleres i Kontraktens løbetid ved kontraktklausul, som indebærer en nærmere regulering af det løbende aftag af initialkøbet efter år 1. Videre er det muligt at foretage Løbende bestillinger i Kontraktens løbetid. Detailspecifikationer fremgår af udbudsmaterialet.
Intern ID : D1

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Økonomistyrelsen har indskrevet to optioner (15 pct. + 15 pct.) på at udvide Kontraktens økonomiske ramme med samlet i alt 30 %, for det tilfælde, at den samlede fakturering i kontraktens løbetid nærmer sig og forudsættes at overstige kontraktens økonomiske ramme. Optionerne kan udnyttes i kontraktens løbetid ved skriftlig meddelelse til Leverandøren. Ud over optionerne er Økonomistyrelsen berettiget til ensidigt at udvide den økonomiske ramme ved en ændring af kontrakten i overensstemmelse med udbudslovens bestemmelser om ændring af kontrakter. Ændringer kan ske ved skriftlig meddelelse til Leverandøren. En udvidelse af den økonomiske ramme medfører ikke andre ændringer af kontrakten.

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 5 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 4 251 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :
ID for den foregående bekendtgørelse : 100645-2025
Yderligere oplysninger : Den samlede kontraktværdi for vindende tilbud af delaftale 1, der følger af afsnit 6, punkt 6.1.2 (LOT-0001) er fremkommet på følgende måde: Initialkøbet udgør samlet 2.801.640.006,88 kr. Kundens løbende bestillinger udgør 120.398.101,29 kr. Kontraktværdien før option udgør 2.922.038.108,17 kr. Optionen på 30% udgør 876.611.432,45 kr. Den samlede kontraktværdi inkl. option på 30% er derfor 3.798.649.540,62 kr.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Underkriteriet pris evalueres på grundlag af en evalueringsteknisk pris, der opgøres som anført i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation, der underskriver kontrakten : Danske stat ved Økonomistyrelsen

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Cloud Platform Tjenester
Beskrivelse : Rammeaftalen vedrører indkøb af Cloud Platform Tjenester. Cloud Platform Tjenesterne skal tilbydes indenfor tre forskellige Cloud Platforme og indenfor følgende specificerede over ordnet produktkategorier: AI and machine learning, Analytics, Application integration, Compute, Containers, Databases, Developer tools, IoT, Management and governance, Migration, Miscellaneous, Networking and content delivery, Security og Storage. Produktkategorierne er specificeret yderligere i underliggende kategorier og hvor specifikationerne til de enkelte underkategorier fremgår.
Intern ID : D2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 1 500 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :
ID for den foregående bekendtgørelse : 100645-2025

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Underkriteriet pris evalueres på grundlag af en evalueringsteknisk pris, der opgøres som anført i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation, der underskriver kontrakten : Danske stat ved Økonomistyrelsen

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 3 798 649 540,62 Dansk krone
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 1 500 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 1 179 042 600 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Atea A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Udbud vedrørende fælles statslige aftaler om standard softwareprodukter (Delaftale 1)
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af tilbuddet : 3 798 649 540,62 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 25-C0018
Dato for indgåelse af kontrakten : 17/06/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Danske stat ved Økonomistyrelsen

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 1 500 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 1 179 042 600 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : SoftwareOne Denmark ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Cloud Platform Tjenester (Delaftale 2)
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002
Værdien af tilbuddet : 1 179 042 600 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 25-C0010
Dato for indgåelse af kontrakten : 15/05/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Danske stat ved Økonomistyrelsen

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Danske stat ved Økonomistyrelsen
Registreringsnummer : 10213231
By : København K
Postnummer : 1301
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : 20267614
Internetadresse : https://oes.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Indkøbscentral, der tildeler offentlige kontrakter eller indgår rammeaftaler om bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser tiltænkt andre købere
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0003

Officielt navn : SoftwareOne Denmark ApS
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 12510896
Postadresse : Bregnerødvej 144A
By : Birkerød
Postnummer : 3460
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Telefon : 31624154
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0002

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Atea A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 25511484
Postadresse : Lautrupvang 6
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : 70252550
Internetadresse : www.atea.dk
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 7bde7e9c-0ede-44ae-b0f0-461aedb2356c - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/07/2025 08:49 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00457244-2025
EUT-S-nummer : 132/2025
Offentliggørelsesdato : 14/07/2025