Tijdelijke voortzetting van de dienstverlening en ondersteuning rondom add-ons voor het HR-systeem SAP SuccessFactors (SAP SF)

Om de continuïteit van de HR-dienstverlening te garanderen, is tijdelijke verlenging van de overeenkomst met HuRis noodzakelijk. De door HuRis geleverde add-ons zijn technisch verweven met de kernfunctionaliteiten van SAP SF en essentieel voor de dagelijkse HR-processen binnen Tilburg University. Tilburg University kiest ervoor om door middel van deze aankondiging …

CPV: 48000000 Software package and information systems
áit fhorghníomhaithe:
Tijdelijke voortzetting van de dienstverlening en ondersteuning rondom add-ons voor het HR-systeem SAP SuccessFactors (SAP SF)
clárlann:
Tilburg University / Universiteit van Tilburg
uimhir dámhachtana:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Tilburg University / Universiteit van Tilburg

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Tijdelijke voortzetting van de dienstverlening en ondersteuning rondom add-ons voor het HR-systeem SAP SuccessFactors (SAP SF)
Beschrijving : Om de continuïteit van de HR-dienstverlening te garanderen, is tijdelijke verlenging van de overeenkomst met HuRis noodzakelijk. De door HuRis geleverde add-ons zijn technisch verweven met de kernfunctionaliteiten van SAP SF en essentieel voor de dagelijkse HR-processen binnen Tilburg University. Tilburg University kiest ervoor om door middel van deze aankondiging volledige transparantie te betrachten richting de markt over deze tijdelijke maatregel en geeft daarbij inzicht in de voorgenomen aanbesteding. De verlenging is beperkt in tijd en omvang en heeft uitsluitend tot doel om op zorgvuldige wijze de aanbestedingsprocedure voor te bereiden en uit te voeren. De definitieve aanbestedingsstrategie en –aanpak zal in samenhang bekeken worden met andere vraagstukken en aflopende contracten binnen de bedrijfsvoering van Tilburg University. Dit vergt een zorgvuldige voorbereiding en nauwe interne samenwerking om
Identificatiecode van de procedure : 40afb091-7dff-4bd7-bee2-1a6f66f3d12e
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Tijdelijke voortzetting van de dienstverlening en ondersteuning rondom add-ons voor het HR-systeem SAP SuccessFactors (SAP SF)
Beschrijving : Om de continuïteit van de HR-dienstverlening te garanderen, is tijdelijke verlenging van de overeenkomst met HuRis noodzakelijk. De door HuRis geleverde add-ons zijn technisch verweven met de kernfunctionaliteiten van SAP SF en essentieel voor de dagelijkse HR-processen binnen Tilburg University. Tilburg University kiest ervoor om door middel van deze aankondiging volledige transparantie te betrachten richting de markt over deze tijdelijke maatregel en geeft daarbij inzicht in de voorgenomen aanbesteding. De verlenging is beperkt in tijd en omvang en heeft uitsluitend tot doel om op zorgvuldige wijze de aanbestedingsprocedure voor te bereiden en uit te voeren. De definitieve aanbestedingsstrategie en –aanpak zal in samenhang bekeken worden met andere vraagstukken en aflopende contracten binnen de bedrijfsvoering van Tilburg University. Dit vergt een zorgvuldige voorbereiding en nauwe interne samenwerking om

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep : Tilburg University neemt een termijn van 20 kalenderdagen in acht voordat zij de beoogde overeenkomst sluit. Belanghebbenden die van mening zijn dat Tilburg University toch in strijd met het aanbestedingsrecht handelt, hebben de mogelijkheid om binnen 20 kalenderdagen na publicatie van de aankondiging een kort geding aanhangig te maken bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant. Indien de dagvaarding niet binnen deze termijn van 20 kalenderdagen correct is betekend, zal Tilburg University naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. De aankondiging wordt dan ook enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te stellen aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van hun recht om bezwaar te maken tegen de gunning aan HuRis B.V. en zijn zij niet-ontvankelijk in hun vorderingen indien zij alsnog een kort geding aanhangig maken.

6. Resultaten

Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Noodzaak van aanvullende werken of diensten door de oorspronkelijke contractant
Andere rechtvaardiging : Om de continuïteit van de HR-dienstverlening te garanderen, is tijdelijke verlenging van de overeenkomst met HuRis noodzakelijk. De door HuRis geleverde add-ons zijn technisch verweven met de kernfunctionaliteiten van SAP SF en essentieel voor de dagelijkse HRprocessen binnen Tilburg University. Tilburg University kiest ervoor om door middel van deze aankondiging volledige transparantie te betrachten richting de markt over deze tijdelijke maatregel en geeft daarbij inzicht in de voorgenomen aanbesteding. De verlenging is beperkt in tijd en omvang en heeft uitsluitend tot doel om op zorgvuldige wijze de aanbestedingsprocedure voor te bereiden en uit te voeren. De definitieve aanbestedingsstrategie en –aanpak zal in samenhang bekeken worden met andere vraagstukken en aflopende contracten binnen de bedrijfsvoering van Tilburg University. Dit vergt een zorgvuldige voorbereiding en nauwe interne samenwerking om de continuïteit van de gehele bedrijfsvoering voor Tilburg University te kunnen waarborgen. Tilburg University streeft ernaar om de aanbesteding voor het HR-systeem te publiceren in Q3 van 2026.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : HuRis B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T162394
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T162394

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Tilburg University / Universiteit van Tilburg
Registratienummer : 41095855
Postadres : Warandelaan 2
Stad : Tilburg
Postcode : 5037AB
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sanne Besselink
Telefoon : +31134663714
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer : 83173811
Afdeling : Civiel recht
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtspraak Servicecentrum
Telefoon : +31 0883611555
Fax : +31 0883611555
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL) : https://www.rechtspraak.nl/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : HuRis B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 17107641
Stad : Culemborg
Postcode : 4101 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6b268d0a-c54e-4a08-a6ab-c0ec7b334a0f - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 09/07/2025 10:27 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/07/2025 10:36 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00450057-2025
Nummer uitgave PB S : 130/2025
Datum van bekendmaking : 10/07/2025