Przeprowadzenie badania pn. „Ewaluacja systemu wyboru projektów i kryteriów wyboru projektów w ramach FEM 2021-2027 wraz z oceną działań informacyjno-promocyjnych"

Celem badania jest ocena trafności, efektywności i skuteczności systemu wyboru i oceny projektów, w tym kryteriów wyboru projektów dla programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 (FEM 2021-2027). Celem badania jest ocena trafności, efektywności i skuteczności systemu wyboru i oceny projektów, w tym kryteriów wyboru projektów dla programu Fundusze Europejskie dla …

CPV: 72316000 Data analysis services, 73110000 Research services, 73210000 Research consultancy services
áit fhorghníomhaithe:
Przeprowadzenie badania pn. „Ewaluacja systemu wyboru projektów i kryteriów wyboru projektów w ramach FEM 2021-2027 wraz z oceną działań informacyjno-promocyjnych"
clárlann:
Województwo Mazowieckie
uimhir dámhachtana:
OR-D-III.272.14.2025.AS

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Mazowieckie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Przeprowadzenie badania pn. „Ewaluacja systemu wyboru projektów i kryteriów wyboru projektów w ramach FEM 2021-2027 wraz z oceną działań informacyjno-promocyjnych"
Opis : Celem badania jest ocena trafności, efektywności i skuteczności systemu wyboru i oceny projektów, w tym kryteriów wyboru projektów dla programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 (FEM 2021-2027).
Identyfikator procedury : 9b459a4e-5b4a-42a3-8c25-9c0a8d0f7d89
Poprzednie ogłoszenie : 117996-2025
Wewnętrzny identyfikator : OR-D-III.272.14.2025.AS
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 73110000 Usługi badawcze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 73210000 Usługi doradcze w zakresie badań
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72316000 Usługi analizy danych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 2. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dot. logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, ofert oraz innych czynności podejmowanych w przedmiotowym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców": https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 3. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) Zamawiający informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej: 1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s., 2) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli, 3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail), 4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda), 5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB, 6) czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 4. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 5. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Przeprowadzenie badania pn. „Ewaluacja systemu wyboru projektów i kryteriów wyboru projektów w ramach FEM 2021-2027 wraz z oceną działań informacyjno-promocyjnych"
Opis : Celem badania jest ocena trafności, efektywności i skuteczności systemu wyboru i oceny projektów, w tym kryteriów wyboru projektów dla programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 (FEM 2021-2027). Ewaluacja na poziomie poszczególnych działań/poddziałań obejmie 4 etapy systemu oceny i wyboru projektów tj. 1. przygotowanie i zatwierdzenie kryteriów wyboru projektów, 2. przygotowanie dokumentacji naborów, 3. ogłoszenie i przeprowadzenie naboru wniosków, w tym działania informacyjno-promocyjne, 4. dokonanie oceny i wyboru wniosków do dofinasowania. W badaniu należy uwzględnić następujące kryteria ewaluacyjne: trafność, pozwalająca ocenić adekwatność systemu wyboru i oceny projektów do osiągniecia celów danego działania/poddziałania; efektywność, pozwalająca ocenić stosunek nakładów poniesionych na funkcjonowanie systemu wyboru i oceny projektów do uzyskanych rezultatów (tj. jakości projektów wybranych do dofinansowania); skuteczność, pozwalająca ocenić, w jakim stopniu system wyboru i oceny projektów przyczynia się do wyboru projektów najlepiej realizujących cele interwencji poszczególnych poddziałań, działań, programu oraz skuteczność rozumianą jako zoptymalizowanie czasu niezbędnego do przeprowadzenia oceny projektów. W wyniku weryfikacji systemu oceny i wyboru projektów pod kątem wymienionych wyżej kryteriów sformułowane zostaną rekomendacje wskazujące: 1. „wąskie gardła” systemu oceny i wyboru projektów wraz z hierarchizacją ich znaczenia dla sprawności procesu, 2. sposób rozwiązania zidentyfikowanych problemów i udoskonalenia systemu oceny i wyboru projektów, który przyczyni się do podniesienia jakości systemu, w szczególności pod kątem przyczyniania się do realizacji celów określonych dla poszczególnych Osi Priorytetowych Programu. Badanie będzie realizowane w następujących etapach: 1) Opracowanie raportu metodologicznego. 2) Opracowanie raportu końcowego. 3) Przygotowanie broszury i prezentacji w PowerPoint. 4) Prezentacja wyników badań.
Wewnętrzny identyfikator : OR-D-III.272.14.2025.AS

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 73110000 Usługi badawcze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 73210000 Usługi doradcze w zakresie badań
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72316000 Usługi analizy danych

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 147 Dzień

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 309 200 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej (art. 781 Kodeksu cywilnego określa, że do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wymagane jest spełnienie dwóch przesłanek: złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 3. Wykonawca wraz z ofertą składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców. 5. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz kryteria oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci koncepcji realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu. 6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, 2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ, 5) wykazu usług, 6) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 6 pkt 1 - 4 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 8. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 9. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 6 pkt 1 - 4 dotyczące tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy. 11. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wraz z ofertą przedstawia oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : cena - 40 pkt
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Koncepcja badawcza - 35 pkt; punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie dołączonej do oferty koncepcji realizacji zamówienia
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Metodologia - 20 pkt; punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie dołączonej do oferty koncepcji realizacji zamówienia
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Organizacja badania - 5 pkt; punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie dołączonej do oferty koncepcji realizacji zamówienia
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert określony został w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 200 000 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : „EU-CONSULT” sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 200 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : W/UMWM-UF/UM/RF/893/2025
Tytuł : Przeprowadzenie badania i opracowanie raportu końcowego pt. ,,Ewaluacja systemu wyboru projektów i kryteriów wyboru projektów w ramach FEM 2021-2027 wraz z oceną działań informacyjno-promocyjnych"
Data wyboru zwycięzcy : 13/05/2025
Data zawarcia umowy : 26/06/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : nr FEMA.10.01-IZ.00-018I/23

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Mazowieckie
Numer rejestracyjny : 015528910
Adres pocztowy : ul. Jagiellońska 26
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 03-719
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +482259 79 100
Adres strony internetowej : www.mazovia.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : „EU-CONSULT” sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 221038661
Adres pocztowy : ul. Toruńska 18C/D
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-747
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Telefon : 58 719 19 00
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : d7beb79d-bfa6-4130-a978-38b84532aec5 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 16/07/2025 13:44 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00471164-2025
Numer wydania Dz.U. S : 136/2025
Data publikacji : 18/07/2025