Outsourcing ICT

GBLT is op zoek naar één leverancier die de outsourcing van de IT-omgeving en bijbehorende diensten kan gaan verzorgen vanaf 1 december 2026. Het is de bedoeling dat op dat moment de volledige IT-omgeving( conform scope) in beheer wordt genomen. Dit betekent onder andere zorgen voor een beveiligde en moderne …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
áit fhorghníomhaithe:
Outsourcing ICT
clárlann:
GBLT
uimhir dámhachtana:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : GBLT
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Outsourcing ICT
Beschrijving : GBLT is op zoek naar één leverancier die de outsourcing van de IT-omgeving en bijbehorende diensten kan gaan verzorgen vanaf 1 december 2026. Het is de bedoeling dat op dat moment de volledige IT-omgeving( conform scope) in beheer wordt genomen. Dit betekent onder andere zorgen voor een beveiligde en moderne kantoorautomatiseringswerkplek, maar ook het leveren en beheren van de benodigde infrastructuur via een datacenter, netwerkvoorzieningen , systeemsoftware, middleware, hosten van applicaties etc. De totale waarde van de overeenkomst ramen wij tussen de €900.000 en €1.500.000 excl. BTW per jaar.
Identificatiecode van de procedure : 0b95830e-cb12-4868-aff2-878f7913e0e2
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De mededingingsprocedure met onderhandeling houdt in, dat de procedure in beginsel openstaat voor alle belangstellenden. Deze procedure kenmerkt zich door drie (3) fasen die worden doorlopen. Op basis van de selectievragen vindt een voorselectie plaats, waarbij maximaal vier (4) mogelijk geschikte leveranciers worden geselecteerd. Voor deze selectie hanteert GBLT selectiecriteria. Deze geselecteerde partijen kunnen vervolgens in de gunningfase een inschrijving indienen op basis van het voor hen toegankelijk gemaakte programma van eisen en de gunningcriteria. Vervolgens gaan de inschrijvers van de gunningsfase door naar de Best and final offer (BAFO) fase. Deze geselecteerde partijen kunnen vervolgens in deze fase een definitieve inschrijving indienen op basis van het voor hen toegankelijk programma van eisen en de gunningcriteria.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zwolle

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 900 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Via de nota van inlichtingen. Zie aanbestedingsdocumenten en via de Nota van inlichtingen.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Outsourcing ICT
Beschrijving : Leveren van ICT dienstverlening conform de scope zoals genoemd in de selectieleidraad. Totale waarde van de overeenkomst ramen wij tussen de €900.000 en €1.500.000 excl. BTW per jaar. Doordat GBLT steeds meer applicaties als Saas oplossing zal het beheren van on-premise applicaties gedurende de looptijd afnemen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : 1. Door eventuele onzekerheden over de feitelijk af te nemen hoeveelheden kan de omvang van de opdracht met 50% toenemen. Deze aanvullende opdrachten hebben uitsluitend betrekking op: * de uitbreiding van het aantal gebruikers of systemen binnen de bestaande dienstverlening; 2. Aanvullende opdrachten onder de overeenkomst kunnen worden verstrekt als die nauw verband houden met de opdracht. De omvang van de aanvullende opdrachten is beperkt tot 20% van de geraamde opdrachtwaarde. Deze aanvullende opdrachten hebben uitsluitend betrekking op: * aanverwante beheer- en supportdiensten binnen de bestaande technische en functionele scope; * doorontwikkeling of optimalisatie van reeds geleverde ICT-diensten * Voorwaarde hierbij is wel dat de algemene aard van de opdracht niet verandert. 3. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen wij besluiten om het leveren van mobiele telefoons voor medewerkers van GBLT optioneel onder deze overeenkomst af te nemen;

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zwolle

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 13/03/2026
Einddatum van de duur : 30/11/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan eenzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden twee keer worden verlengd, telkens voor een duur van maximaal 24 maanden. Hierna is nog de mogelijkheid om de overeenkomst eenmalig tegen gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van maximaal twaalf maanden te verlengen. Deze verlenging kan alleen worden toegepast indien er een situatie ontstaat waar discontinuering ontstaat.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 900 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Totale inschrijfprijs
Beschrijving : Totale inschrijfprijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het onderdeel kwaliteit zal naar alle waarschijnlijkheid bestaan uit de volgende onderdelen: • Effectiviteit change- en incidentafhandeling • Zelfhulpvoorzieningen voor eindgebruikers • Continuïteit en borgen beschikbaarheid • Innovatief vermogen, kennis en pro activiteit • Concept transitieplan De subgunningscriteria zullen in de uitnodiging tot inschrijving voor de offertefase nader worden uitgewerkt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 15/10/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 22/09/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsstukken
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : GBLT - Rechtbank Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : GBLT - Sandra de Lange
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : GBLT
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : GBLT

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : GBLT
Registratienummer : 192100531
Postadres : Lübeckplein 2
Stad : ZWOLLE
Postcode : 8017JZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jitze Kooistra
Telefoon : +31 613292385
Internetadres : http://www.gblt.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Overijssel
Postadres : Schuurmanstraat 2
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883615555
Andere contactpunten :
Officiële naam : Sandra de Lange
Postadres : Lübeckplein 2
Stad : Zwolle
Postcode : 8017 JZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sandra de Lange
Telefoon : +31 613292385
Internetadres : http://www.gblt.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7c039742-c9d1-47e0-accd-5a4693393189 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/07/2025 11:49 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00456295-2025
Nummer uitgave PB S : 132/2025
Datum van bekendmaking : 14/07/2025