Markkinakartoitus Palkka- ja HR-järjestelmän hankinta

Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön HR-järjestelmä ja palkkajärjestelmä, joka toimii moniasiakasympäristössä. Järjestelmäkokonaisuuden pitää pystyä palvelemaan kuntia, kuntayhtymiä, hyvinvointialueita ja heidän konserniyksikkönsä. Järjestelmien on pystyttävä käsittelemään toimialojen relevantit työehtosopimukset. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää, millaisella palvelukeskusmallilla toimivalla kokonaisuudella HR- ja palkanlaskenta voitaisiin jatkossa toteuttaa HPK Palvelut Oy:ssä. Hankinta voidaan toteuttaa kokonaisuutena tai …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72212450 Time accounting or human resources software development services, 79631000 Personnel and payroll services
áit fhorghníomhaithe:
Markkinakartoitus Palkka- ja HR-järjestelmän hankinta
clárlann:
HPK Palvelut Oy
uimhir dámhachtana:
445776-2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HPK Palvelut Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Toimivaltaisen viranomaisen oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Markkinakartoitus Palkka- ja HR-järjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön HR-järjestelmä ja palkkajärjestelmä, joka toimii moniasiakasympäristössä. Järjestelmäkokonaisuuden pitää pystyä palvelemaan kuntia, kuntayhtymiä, hyvinvointialueita ja heidän konserniyksikkönsä. Järjestelmien on pystyttävä käsittelemään toimialojen relevantit työehtosopimukset. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää, millaisella palvelukeskusmallilla toimivalla kokonaisuudella HR- ja palkanlaskenta voitaisiin jatkossa toteuttaa HPK Palvelut Oy:ssä. Hankinta voidaan toteuttaa kokonaisuutena tai osissa. Markkinavuoropuhelut toteutetaan suomen kielellä, ja esitysmateriaalit pitää olla myös suomen kielellä. Tässä ilmoituksessa mainitut volyymitiedot, hankinnan suunniteltu arvo, sekä muut tiedot ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköävarsinaista hankintaa valmisteltaessa.
Sisäinen tunniste : 445776-2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212450 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 40 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä hankinnasta kiinnostuneille alan toimijoille ja potentiaalisille tarjoajille. Tällä kutsulla markkinavuoropuheluun ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, vaan tiedotetaan markkinoita tulevasta kilpailutuksesta. Markkinavuoropuhelussa järjestetään kahdenkeskisiä tapaamisia tilaajan ja asiasta kiinnostuneiden yritysten edustajien kanssa. Markkinavuoropuhelussa kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tässä dokumentissa kuvatulla tavalla, joten lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä kutsussa tai markkinavuoropuhelussa esitetyistä tiedoista. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido yritystä tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun vastanneille ja osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tilaajan tavoitteena on saada alan toimijoilta yleisiä näkemyksiä HR-järjestelmähankinnan toteuttamisen vaihtoehdoista, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Hankinnan valmistelun edetessä asiakirjaluonnoksia voidaan lähettää markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tahoille kommentoitavaksi ennen varsinaisen tarjouskilpailun käynnistämistä. Kaikki tarjoajien vastaukset markkinavuoropuhelun aikana käsitellään luottamuksellisesti, eikä niitä luovuteta muille tarjoajille tai ulkopuolisille. Tämä ilmoitus liittyy ennakkoilmoitukseen. Ilmoituksen Hilma-numero 2025-027155 Ilmoituksen TED-numero 445776-2025 .
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Markkinakartoitus Palkka- ja HR-järjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön HR-järjestelmä ja palkkajärjestelmä, joka toimii moniasiakasympäristössä. Järjestelmäkokonaisuuden pitää pystyä palvelemaan kuntia, kuntayhtymiä, hyvinvointialueita ja heidän konserniyksikkönsä. Järjestelmien on pystyttävä käsittelemään toimialojen relevantit työehtosopimukset. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää, millaisella palvelukeskusmallilla toimivalla kokonaisuudella HR- ja palkanlaskenta voitaisiin jatkossa toteuttaa HPK Palvelut Oy:ssä. Hankinta voidaan toteuttaa kokonaisuutena tai osissa. Markkinavuoropuhelut toteutetaan suomen kielellä, ja esitysmateriaalit pitää olla myös suomen kielellä. Tässä ilmoituksessa mainitut volyymitiedot, hankinnan suunniteltu arvo, sekä muut tiedot ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköävarsinaista hankintaa valmisteltaessa.
Sisäinen tunniste : 2025-027585-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212450 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 30/01/2026
Päättymispäivä : 29/01/2036

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 07/08/2025 12:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Vastausten määräaika : 15/08/2025 12:00 +03:00

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : HPK Palvelut Oy
Rekisterinumero : 3259263-7
Postiosoite : Urakoitsijantie 12 A
Postitoimipaikka : Porvoo
Postinumero : 06450
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358405010292
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 6baf4665-b337-4561-87c4-ed458c07402f - 01
Lomakkeen tyyppi : Kartoitus
Ilmoituksen tyyppi : Ennakoivaa markkinakartoitusta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 16/07/2025 15:22 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00468003-2025
EUVL S -lehden numero : 135/2025
Julkaisupäivä : 17/07/2025