Fallführungssoftware für die Sozialen Dienste der Stadt Aarau - DIGKA@SD

Die commIT, die IT-Dienstleisterin der Städte Aarau und Baden, beschafft für die Sozialen Dienste der Stadt Aarau im Rahmen des Projekts DIGKA@SD eine moderne, standardisierte und datenschutzkonforme Fallführungslösung. Ziel ist die vollständige Digitalisierung der Klientenakte in den Bereichen Sozialberatung, Abklärung und Beratung, Kindes- und Erwachsenenschutz sowie Gesellschaft. Beschafft wird eine …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48100000 Industry specific software package, 72260000 Software-related services
spriocdháta:
MFómh. 5, 2025, 10 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Fallführungssoftware für die Sozialen Dienste der Stadt Aarau - DIGKA@SD
clárlann:
commIT
uimhir dámhachtana:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : commIT
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Fallführungssoftware für die Sozialen Dienste der Stadt Aarau - DIGKA@SD
Beschreibung : Die commIT, die IT-Dienstleisterin der Städte Aarau und Baden, beschafft für die Sozialen Dienste der Stadt Aarau im Rahmen des Projekts DIGKA@SD eine moderne, standardisierte und datenschutzkonforme Fallführungslösung. Ziel ist die vollständige Digitalisierung der Klientenakte in den Bereichen Sozialberatung, Abklärung und Beratung, Kindes- und Erwachsenenschutz sowie Gesellschaft. Beschafft wird eine konfigurierbare Standardsoftware inkl. Einführung, Datenmigration, Schulung und Support. Die Lösung wird On-Premise bei commIT betrieben und soll über alle Sektionen hinweg einheitlich eingesetzt werden. Neben funktionaler Eignung werden hohe Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit, Schnittstellenintegration, ISDS-Konformität und Nachhaltigkeit gestellt.
Kennung des Verfahrens : d0ecc630-3e84-4f59-b0bd-583514194d8b
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Fallführungssoftware für die Sozialen Dienste der Stadt Aarau - DIGKA@SD
Beschreibung : Die commIT, die IT-Dienstleisterin der Städte Aarau und Baden, beschafft für die Sozialen Dienste der Stadt Aarau im Rahmen des Projekts DIGKA@SD eine moderne, standardisierte und datenschutzkonforme Fallführungslösung. Ziel ist die vollständige Digitalisierung der Klientenakte in den Bereichen Sozialberatung, Abklärung und Beratung, Kindes- und Erwachsenenschutz sowie Gesellschaft. Beschafft wird eine konfigurierbare Standardsoftware inkl. Einführung, Datenmigration, Schulung und Support. Die Lösung wird On-Premise bei commIT betrieben und soll über alle Sektionen hinweg einheitlich eingesetzt werden. Neben funktionaler Eignung werden hohe Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit, Schnittstellenintegration, ISDS-Konformität und Nachhaltigkeit gestellt.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Aarau
Postleitzahl : 5000
Land, Gliederung (NUTS) : Aargau ( CH033 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag kann jährlich bis zur Erfüllung der vorgesehenen Nutzungsdauer der Lösung von 10 Jahren verlängert werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 05/09/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 365 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung 1.Gegen diese Ausschreibung kann innert einer nicht erstreckbaren Frist von 20 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5000 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäss Zivilprozessrecht gilt nicht. 2.Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist a)anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und b)darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird. 3.Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäss den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten. 4.Die angefochtene Ausschreibung ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen. 5.Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heisst die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : commIT

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : commIT
Registrierungsnummer : 0cbf00a3-c85c-4f59-9018-8aa7e0ae2b7e
Postanschrift : Heinerich-Wirri-Strasse 3
Stadt : Aarau
Postleitzahl : 5000
Land, Gliederung (NUTS) : Aargau ( CH033 )
Land : Schweiz
Telefon : +41625596620
Internetadresse : https://commit.swiss/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c25b87eb-5bee-46ba-838f-208692d69f1c - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/07/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00455345-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 131/2025
Datum der Veröffentlichung : 11/07/2025