Aanbesteding gebouwinspecties en meerjarenonderhoudsplannen

De dienstverlening bestaat uit het organiseren en uitvoeren van gebouwinspecties, het opstellen van meerjarenonderhoudsplannen (afgestemd op de uitgevoerde gebouwinspecties) en het gevraagd en ongevraagd leveren van aanvullende adviesdiensten gerelateerd aan het in stand houden van het vastgoed van de gemeente De Wolden en de gemeente Hoogeveen. In het kader van …

CPV: 71315400 Services d'inspection et de vérification de bâtiment, 71318000 Services de conseil et de consultation en ingénierie
Délai:
19 juin 2025 12:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Aanbesteding gebouwinspecties en meerjarenonderhoudsplannen
Service d'adjudication:
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Numéro d'adjudication:
Z.493631

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanbesteding gebouwinspecties en meerjarenonderhoudsplannen
Beschrijving : De dienstverlening bestaat uit het organiseren en uitvoeren van gebouwinspecties, het opstellen van meerjarenonderhoudsplannen (afgestemd op de uitgevoerde gebouwinspecties) en het gevraagd en ongevraagd leveren van aanvullende adviesdiensten gerelateerd aan het in stand houden van het vastgoed van de gemeente De Wolden en de gemeente Hoogeveen. In het kader van deze aanbesteding is de exacte opdrachtwaarde op voorhand moeilijk te bepalen. De opdrachtgever heeft bij het vaststellen van de opdrachtwaarde gebruikgemaakt van in de markt gangbare kostenkengetallen, gecombineerd met factoren die op voorhand moeilijk te voorspellen zijn, zoals beleidsontwikkeling en externe invloeden. Om deze reden is ervoor gekozen om een maximale opdrachtwaarde van € 500.000 vast te stellen.
Identificatiecode van de procedure : 3cc79230-da0e-4b76-8072-83e0e0a6a1f2
Interne identificatiecode : Z.493631
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71315400 Gebouwinspectiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71318000 Technische advies- en raadgevingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hoogeveen, Zuidwolde

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Gebouwinspecties en meerjarenonderhoudsplanning
Beschrijving : De opdracht bestaat uit de onderdelen “uitvoeren gebouwinspecties en opstellen meerjarenonderhoudsplannen” en “aanvullende advisering ten aanzien van de instandhouding van de vastgoedportefeuille”.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71315400 Gebouwinspectiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71318000 Technische advies- en raadgevingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst kan eenzijdig door opdrachtgever vier (4) maal optioneel met één (1) jaar worden verlengd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hoogeveen, Zuidwolde

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan eenzijdig door opdrachtgever vier (4) maal optioneel met één (1) jaar worden verlengd.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie prijzenblad, bijlage 3
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit bestaat uit 2 subgunningscriteria
Beschrijving : Kwaliteit bestaat uit 2 subgunningscriteria
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/05/2025 15:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/06/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Een langdurige samenwerking waarborgt de noodzakelijke continuïteit en kwaliteit. Een meerjarige samenwerking geeft de opdrachtgever ook de ruimte om andere inspecties- en/of adviezen neer te leggen bij het inspectie- en adviesbureau. Wanneer elke 4 jaar wordt gewisseld van inspectiebureau zal dit leiden tot kwaliteitsverliezen. Elke partij zal “het wiel opnieuw gaan uitvinden” en zijn eigen standaarden en werkwijzen gaan implementeren en toepassen. Dit leidt elke 4 jaar dus tot (nuance-)verschillen in zowel de uitvoering van de werkzaamheden als in de inspectieresultaten en meerjarenonderhoudsplannen. Continuïteit en eenduidigheid in aanpak en output zijn noodzakelijk om de gewenste kwaliteit te kunnen realiseren.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Registratienummer : 192226344
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Hoogeveen
Postcode : 7901 BP
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gert Doldersum
Telefoon : +31 614387957
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883611328
Fax : +31 883610220
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 587aba6b-64c5-4ac4-9b67-70259aa2a1e2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/05/2025 11:45 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00301282-2025
Nummer uitgave PB S : 90/2025
Datum van bekendmaking : 12/05/2025