Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Jednostek wskazanych w Załączniku nr 8 do OPiW, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r., …

CPV: 64110000 Postipalvelut
Teloituspaikka:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
Myöntävä elin:
Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie
Myöntämisnumero:
WZP-421-1/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury reprezentowana przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Jednostek wskazanych w Załączniku nr 8 do OPiW, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 z późn. zm.) zwanej dalej „Prawo pocztowe”, również z wykorzystaniem narzędzi informatycznych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 5 do OPiW – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 6 do OPiW – Istotne postanowienia umowy. 3. Szczegółowy wykaz przesyłek oraz ich szacowane ilości znajdują się w Formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert wstępnych. Podane ilości poszczególnych rodzajów przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wskazanych rodzajów przesyłek w zależności od potrzeb Jednostek. 4. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: sortowanie przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia, na zasadach określonych w Załączniku nr 6 do OPiW – Istotne postanowienia Umowy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 5. Zamawiający, działając na podstawie art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę do realizacji umowy min. 10 osób pozbawionych wolności lub zwolnionych z zakładów karnych, na zasadach określonych w Załączniku nr 6 do OPiW – Istotne postanowienia Umowy. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Identyfikator procedury : 47aeebde-82e3-4251-9a42-62b1285cedde
Poprzednie ogłoszenie : 200006-2025
Wewnętrzny identyfikator : WZP-421-1/2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna z uprzednią publikacją zaproszenia do ubiegania się o zamówienie / konkurencyjna z negocjacjami
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zamawiający, działając w oparciu o art. 162 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, dokonuje skrócenia terminu składania ofert wstępnych do 10 dni od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert wstępnych, gdyż zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie usług pocztowych na rzecz ponad 800 jednostek sądów powszechnych i powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, w tym przede wszystkim doręczanie przesyłek pocztowych w postępowaniu sądowym i prokuratorskim. Doręczanie korespondencji sądowej i prokuratorskiej konstruują element publicznoprawnej relacji obywateli i podmiotów gospodarczych, występujących jako strony postępowań sądowych i prokuratorskich. Skutki braku zapewnienia ciągłości usługi pocztowej, której przedmiotem jest szczególny rodzaj korespondencji, stanowiącej istotny komponent funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości w Rzeczpospolitej Polskiej, mogą okazać się nieodwracalne, zarówno z punktu widzenia funkcjonowania sądów i prokuratur, jak również społeczeństwa, będącego ostatecznym beneficjentem umowy. Co więcej brak zapewnienia centralnej umowy na świadczenie usług pocztowych może przynieść uszczerbek dla majątku skarbu państwa poprzez konieczność świadczenia usług pocztowych indywidualnie na podstawie warunków cennikowych operatorów. Wobec powyższego, Zamawiający dochowując należytej staranności i mając na względzie powyższe, podjął decyzję o skróceniu terminu składania ofert wstępnych, ze względu na fakt, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, gdyż nie można dopuścić do sytuacji, w której zabezpieczenie interesu społecznego w tym zakresie mogłoby być zagrożone. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z okoliczności obiektywnych i niezależnych od działań Zamawiającego, takich, których Zamawiający nie mógł przewidzieć z odpowiednim wyprzedzeniem. Jednocześnie podkreślić należy, że skrócenie terminu składania ofert wstępnych jest uzasadnione, ze względu na poniższe okoliczności. Postępowanie prowadzone jest w trybie Negocjacji z Ogłoszeniem, w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 153 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych tj. postępowanie prowadzone uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego, znak WZP-421-1/2024 zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, gdyż cena najkorzystniejszej oferty przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie mógł zwiększyć tej kwoty. Unieważnione postępowanie zostało wszczęte z odpowiednim wyprzedzeniem, mając na uwadze wszelkie możliwe i przewidziane na tamten czas okoliczności możliwe do wystąpienia w procedurze. Ze względu na fakt, że w postępowaniu została złożona wyłącznie jedna oferta, której cena była znacznie wyższa niż kwota przeznaczona przez poszczególne jednostki na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający, przez podjęciem decyzji o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania musiał uzyskać potwierdzenie co do możliwości zwiększenia środków w budżecie centralnym. Konsekwencja decyzji o braku środków było unieważnienie postępowania na świadczenie usług pocztowych w latach 2025-2028 na rzecz sądów powszechnych i powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratur, jak również konieczność przygotowania ponownej procedury, która daje możliwość negocjacji z wykonawcami warunków zamówienia, w tym w szczególności ceny ofertowej. W oparciu o powyższe należy stwierdzić, iż przesłanka określona w art. 162 ust. 2 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych została spełniona i zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 64110000 Usługi pocztowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : informacja dot. BT-5071. Miejsce realizacji usług: usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, powszechnych jednostek prokuratury, Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB, Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do OPiW. NUTS: PL2, PL4, PL5, PL6, PL7, PL8, PL9.

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 3 041 856 832,05 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz: a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. MS z 2021 r. poz. 152) oraz Zarządzenia zmieniającego (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 139) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 334 z późn. zm), b) na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 marca 2025 r. w sprawie wyznaczenia zamawiającego właściwego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w latach 2025–2029 na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. Urz. MS z 2025 r. poz. 59), na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, o których mowa w ustawie z dnia 28 stycznia 2016 r. Prawo o prokuraturze (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 390), 2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania z: a) Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającej siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939. b) Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie, ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków, zwaną dalej również „KSSiP”, NIP: 7010027949 oraz REGON: 140580428. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do OPiW. Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A OPiW, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. OPiW ppkt 3.2.2. - 3.2.7. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia wymagania związane z realizacją zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą wstępną przedmiotowy środek dowodowy, zgodnie z Załącznikiem nr 10 do OPiW w wykazu placówek pocztowych, stanowiących próbkę, o których mowa w Rozdz. IX pkt 2.1 OPiW. 6. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny: 6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: • nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, • nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, • wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 6.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.9. składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 6.4.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.3. lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 i ust. 2, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. - 3.3.3. stosuje się odpowiednio. 7. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postęp. oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPiW oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl 8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz dokumenty składane wraz z wnioskiem: 8.1. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do OPiW. 8.2. Ponadto do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy załączyć: a) Wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdz. IX pkt 1 i 1A) OPiW (tj. JEDZ, oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych) oraz podmiotowe środki dowodowe wymienione w Rozdz. IX pkt 3.1 i 3.2 OPiW. b) Stosowne Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy - w przypadku składania wniosku wspólnego lub w przypadku ustanowienia pełnomocnika Wykonawcy, lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp). c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów zgodnie z art. 118 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy). d) Uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z pkt 27 OPiW poniżej (jeżeli dotyczy), e) oświadczenie lub zgłoszenie dotyczące zagranicznych wkładów finansowych, o których mowa w Rozdz. III, pkt 2 i 3 OPiW. 9.1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z treścią art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2560 z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie subsydiów zagranicznych zakłócających rynek wewnętrzny, na Wykonawcy ciąży obowiązek przekazania informacji o tym, czy jest on beneficjentem subsydiów zagranicznych zakłócających konkurencję na rynku wewnętrznym. 9.2. W związku z powyższym, zgodnie z treścią Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2023/1441 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie szczegółowych ustaleń dotyczących prowadzenia przez Komisję postępowań na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2560 w sprawie subsydiów zagranicznych zakłócających rynek wewnętrzny Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odpowiednio zgłoszenie lub oświadczenie wg instrukcji wskazanych w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2023/1441 10. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XXI SWZ 11. Na podstawie art. 152 ust. 2 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji. 12. Zamawiający informuje, iż w oparciu o art. 136 w zw. z art. 157 ust. 1 Pzp, przewiduje możliwość zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści OPiW.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako Pzp)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Jednostek wskazanych w Załączniku nr 8 do OPiW, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 z późn. zm.) zwanej dalej „Prawo pocztowe”, również z wykorzystaniem narzędzi informatycznych. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 5 do OPiW – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 6 do OPiW – Istotne postanowienia umowy. 3. Zgodnie z art. 156 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje poniżej minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia niepodlegające negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty: a) Załącznik 5 do OPiW - Opis Przedmiotu zamówienia, Rozdział/pkt: - pkt 1. [przedmiot zamówienia publicznego], - pkt 2. [terminologia], - pkt 3. [usługa pocztowa na rzecz Jednostek], - pkt.4. [przesyłka pocztowa], - pkt 5. [odbiór korespondencji], - pkt 6. [wolumeny terminowego doręczenia], - pkt 7. [zwrot ZPO/EPO], - pkt 8. [zwrot przesyłki] - pkt 9. [potwierdzenie/pokwitowanie zwrotu korespondencji] - pkt 10. [placówki pocztowe]: minimalne wymagania niepodlegające negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty stanowią zapisy określone w ppkt 10.1 do 10.4., 10.9. - pkt 11. [wykorzystanie systemów informatycznych] - pkt 12. [Elektroniczna Książka Nadawcza] - pkt 13. [SOP]: minimalne wymagania niepodlegające negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty stanowią zapisy określone w ppkt 13.1. do 13.3., - pkt 13.4. [status przesyłki]: minimalne wymagania niepodlegające negocjacjom , które muszą spełnić wszystkie oferty stanowią zapisy określone w ppkt 13.4.2. status 1 do 6, status 8-10, status 17, ppkt 13.4.3. - pkt 13.5. [wolumen nadanej korespondencji] - pkt 13.6. [zwroty] - pkt 14. [EPO] - pkt 15 . [EPU] - pkt 16. [Punkt centralnego wydruku] - pkt 17. [Komunikacja systemów informatycznych] - pkt 18. [numer nadawczy korespondencji wychodzącej] - pkt 19., 20., - pkt 22. [Inne wymagania związane z realizacją zamówienia] - pkt 23. [zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp] b) Załącznik 5A do OPiW Opis techniczny SOP, Rozdział/pkt: – wszystkie wymagania opisane we wskazanym załączniku stanowią minimalne wymagania, niepodlegające negocjacjom które muszą spełnić wszystkie oferty c) Załącznik 5B do OPiW Opis techniczny MSEPO, Rozdział/pkt: - wymagania opisane we wskazanym załączniku stanowią minimalne wymagania, niepodlegające negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty, za wyjątkiem pkt 1.2. Wymagania ogólne. d) Załącznik 5C do OPiW Opis techniczny EPU, Rozdział/pkt: - pkt 4. e) Załącznik 6 do OPiW - Istotne postanowienia umowy: Zamawiający przewiduje sankcje w postaci kar umownych w przypadku następujących naruszeń warunków Umowy: - Naruszenie postanowień umowy, o których mowa w § 3 ust. 1-2 i 4-5 Istotnych postanowień umowy (odbiór przesyłek od Jednostki, dostarczanie zwrotów do nadawcy). - Niedochowanie wolumenu D+3. - Niedochowanie wolumenu D+5. - Niedochowanie wolumenu D+14. - Zwrot ZPO po wyznaczonym terminie. - Brak przesłanie EPO w wyznaczonym terminie. - Zwrot niepodjętych przesyłek po wyznaczonym terminie. - Brak doręczenia ZPO lub zwrotu przesyłki niepodjętej w terminie 60 dni (przesyłka zaginiona). - Brak zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub zatrudnienia min. 10 osób pozbawionych wolności lub zwolnionych z zakładów karnych. - Brak zapewnienia sieci placówek pocztowych. - Brak dostosowania placówek pocztowych do ostatecznych wymagań wskazanych w Umowie. - Brak wdrożenia zmian w strukturze informatycznej w ustalonym terminie. - Brak integracji systemów informatycznych Wykonawcy z narzędziem informatycznym. - Brak zapewnienia funkcjonalności obsługi EKN, bądź prawidłowego przekazania EKO. - Brak lub nieprawidłowa integracja systemów informatycznych Wykonawcy z narzędziem informatycznym MSEPO. - Brak świadczenia usługi EPO dla każdego kodu pocztowego na terenie RP. - Brak terminowego przekazania dokumentów, bądź raportów. - Doręczenie lub wydanie przesyłki osobie nieuprawnionej. - Nieprawidłowe wypełnienie ZPO, strony adresowej przesyłki lub braku zwrotu ZPO do nadawcy. - Rozbieżności informacji w systemie SOP z informacjami umieszczonymi na formularzu ZPO lub stronie adresowej przesyłki. - Niewykonanie usługi EPO. - Wadliwe wykonanie usługi EPO. - Naruszenie terminu i sposobu awizowania przesyłki. - Przekazanie EPO potwierdzającego doręczenie i zwrot przesyłki. - Ubytek, uszkodzenie, otwarcie przesyłki. - Nieuzasadniony zwrot przesyłki bez próby doręczenia. - Odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy. - Brak lub nieterminowa zapłata wynagrodzenia należnego podwykonawcy z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia. 4. Zgodnie z art. 164 ustawy Pzp negocjacje ofert nie mogą prowadzić do zmiany minimalnych wymagań określonych powyżej.
Wewnętrzny identyfikator : WZP-421-1/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 64110000 Usługi pocztowe
Opcje :
Opis opcji : Zakres gwarantowany przedmiotu zamówienia i prawo opcji: 1. Zamawiający, korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w OPiW oraz załącznikach do OPiW określi maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia – zamówienie podstawowe. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia wyniesie 60% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia – zamówienie gwarantowane. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie. Potwierdzeniem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w zakresie uprawnienia Jednostek do realizacji kolejnych 40% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niezrealizowania kolejnych 40% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 2. W przypadku niewyczerpania całości środków finansowych, stanowiących maksymalne zobowiązanie Jednostek, okres wykonywania Umowy, wskazany w pkt 1, może zostać przedłużony na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do wielkości 50% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenia usług pocztowych dla wszystkich lub wybranych Jednostek, w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym. Warunkiem udzielania zamówień, o których mowa powyżej, będzie wystąpienie po stronie Jednostek potrzeby korzystania z ww. usług do momentu udzielenia kolejnego zamówienia publicznego.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : informacja dot. BT-5071. Miejsce realizacji usług: usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, powszechnych jednostek prokuratury, Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB, Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do OPiW. NUTS: PL2, PL4, PL5, PL6, PL7, PL8, PL9.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 42 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Opis sposobu przygotowania i składania oferty wstępnej został określony we wzorze Zaproszenia do złożenia oferty wstępnej (Załącznik nr 2 do OPiW). 2. Informacje o negocjacjach: 2.1. Zgodnie z art. 163 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający jednocześnie zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty wstępne niepodlegające odrzuceniu, wskazując termin i numer opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. 2.2. Zamawiający przewiduje prowadzenie negocjacji w formie wymiany korespondencji, wideokonferencji, telekonferencji lub spotkania stacjonarnego, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. 2.3. Na podstawie art. 164 ustawy Pzp Zamawiający informuje, iż negocjacje ofert nie mogą prowadzić do zmiany minimalnych wymagań oraz kryteriów oceny ofert i ich wag, określonych przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w OPiW. 2.4. Zamawiający nie udziela informacji w sposób, który mógłby zapewnić niektórym Wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami. 2.5. Treść oferty wstępnej, ofert składanych w trakcie negocjacji oraz prowadzone negocjacje mają charakter poufny. 2.6. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem. 2.7. W przypadku, gdy Zamawiający zamierza zakończyć negocjacje, informuje o tym równocześnie wszystkich pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wyznacza termin na złożenie ofert ostatecznych. 2.8. Wzór zaproszenia do negocjacji stanowi załącznik nr 12 do OPiW.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : cena brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Wolumen doręczenia D+5
Opis : Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Wolumen doręczenia D+5” (T) : Powyższe kryterium rozumiane jest jako gwarantowany wolumen doręczenia lub awizowania przesyłek pocztowych rejestrowanych krajowych nadanych przez każdą z Jednostek w każdym miesiącu kalendarzowym wykonywania umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia nadania (D+5), przy czym dla korespondencji nadanej po godzinie 16.00 gwarantowany termin doręczeń (D+5) liczony będzie od następnego dnia roboczego.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin zwrotu przesyłki
Opis : Sposób obliczenia punktów w kryterium „Termin zwrotu przesyłki” (Zp) : Powyższe kryterium jest rozumiane jako gwarantowany termin zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej rejestrowanej krajowej niepodjętej w terminie przez adresata wraz ze zwrotnym potwierdzeniem/ pokwitowaniem odbioru, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium w następujący sposób: - gwarancja terminu na maksymalnym dopuszczalnym poziomie: 14 dni roboczych – 0 pkt - gwarancja terminu 13 dni roboczych – 1 pkt - gwarancja terminu 12 dni roboczych – 2 pkt - gwarancja terminu 11 dni roboczych – 3 pkt - gwarancja terminu 10 dni roboczych – 4 pkt - gwarancja terminu 9 dni roboczych – 5 pkt - gwarancja terminu 8 dni roboczych – 6 pkt - gwarancja terminu 7 dni roboczych – 7 pkt - gwarancja terminu 6 dni roboczych – 8 pkt - gwarancja terminu 5 dni roboczych – 9 pkt - gwarancja terminu 4 dni robocze lub mniej – 10 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin zwrotu ZPO
Opis : Sposób obliczenia punktów w kryterium „Termin zwrotu ZPO” (Zz) : Powyższe kryterium jest rozumiane jako gwarantowany termin zwrotu do nadawcy ZPO dla przesyłki pocztowej rejestrowanej krajowej, wypełnionego zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium w następujący sposób: - gwarancja terminu na maksymalnym dopuszczalnym poziomie: 7 dni roboczych – 0 pkt - gwarancja terminu 6 dni roboczych – 2 pkt - gwarancja terminu 5 dni roboczych – 4 pkt - gwarancja terminu 4 dni robocze – 6 pkt - gwarancja terminu 3 dni robocze – 8 pkt - gwarancja terminu 2 dni robocze lub mniej – 10 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zamówienia :
To postępowanie podlega Regulacji dotyczącej zagranicznych dotacji (FSR)

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : zgodnie z art. 515 Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Nie wyłoniono zwycięzcy, a procedura konkurencyjna została zamknięta.
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy : Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków

6.1.3 Oferenci niezwycięscy :

Oferent :
Oficjalna nazwa : Poczta Polska S.A.
Zagraniczne środki dotacyjne : Oświadczenie przedłożone, standardowe postępowanie o udzielenie zamówienia

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Wnioski o dopuszczenie do udziału
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie
Numer rejestracyjny : 122492939
Numer rejestracyjny : 6751471536
Adres pocztowy : Wadowicka 6
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-415
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Telefon : +48 12 201 12 52
Adres strony internetowej : www.czdsigb.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : www.ezamowienia.ms.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Lider grupy
Centralna jednostka zakupująca udzielająca zamówień publicznych lub zawierająca umowy ramowe w zakresie robót budowlanych, dostaw lub usług przeznaczonych dla innych nabywców

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Numer rejestracyjny : 010828091
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 458 78 40
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury reprezentowana przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Numer rejestracyjny : 7010027949
Numer rejestracyjny : 140580428
Adres pocztowy : ul. Wadowicka 6
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-415
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 602491691
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Numer rejestracyjny : 6751471536
Numer rejestracyjny : 122492939
Adres pocztowy : ul. Wadowicka 6
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-415
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 12 201 12 52
Adres strony internetowej : www.czdsigb.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Poczta Polska S.A.
Numer rejestracyjny : 5250007313
Numer rejestracyjny : 010684960
Adres pocztowy : ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-940
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 70701c59-fe84-4ffd-ada4-39d5076c671a - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 12/09/2025 07:34 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00599032-2025
Numer wydania Dz.U. S : 176/2025
Data publikacji : 15/09/2025