Transitie IT-omgeving naar Microsoft Azure cloudomgeving

De gemeente Halderberge staat voor een belangrijke transformatie van haar bestaande IT-omgeving naar een toekomstbestendige, veilige en flexibele Microsoft Azure cloudomgeving. De gemeente heeft besloten om binnen een bouwteamsamenwerking de migratie naar een Microsoft Azure-cloudomgeving, Microsoft werkplekconcept en netwerkinfrastructuur voor te bereiden en uit te voeren, inclusief het inrichten van …

CPV: 48000000 Tarkvarapaketid ja infosüsteemid, 72000000 IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused
Täitmise koht:
Transitie IT-omgeving naar Microsoft Azure cloudomgeving
Auhindade andmise asutus:
Gemeente Halderberge
Auhinna number:
siw010179

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Halderberge
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Transitie IT-omgeving naar Microsoft Azure cloudomgeving
Beschrijving : De gemeente Halderberge staat voor een belangrijke transformatie van haar bestaande IT-omgeving naar een toekomstbestendige, veilige en flexibele Microsoft Azure cloudomgeving. De gemeente heeft besloten om binnen een bouwteamsamenwerking de migratie naar een Microsoft Azure-cloudomgeving, Microsoft werkplekconcept en netwerkinfrastructuur voor te bereiden en uit te voeren, inclusief het inrichten van een passende serviceorganisatie, beheerstructuur en beveiliging. Hiervoor zoekt de gemeente een deskundige en ervaren IT-partij die binnen een bouwteamconstructie proactief kan bijdragen aan het ontwerp, migratieplan en beheerplan voor deze transitie. De opdracht kent de volgende richtinggevende budgetten, mede gebaseerd op uitkomsten van de marktconsultatie: • Bouwteamfase (design fase): Voor de voorbereiding, ontwerpactiviteiten en uitwerking van het migratieplan is een richtinggevend budget beschikbaar tussen €50.000 en €100.000 excl. BTW. • Bouw- en migratiefase: Voor de daadwerkelijke bouw, migratie en inrichting van de nieuwe IT-omgeving is een inschatting gemaakt van circa €450.000 excl. BTW. • Beheerfase: Voor het beheer van de nieuwe IT-omgeving na oplevering wordt uitgegaan van een overeenkomst met een looptijd van 4 jaar, met de mogelijkheid tot 6 maal 1 jaar verlenging. Tijdens de marktconsultatie zijn indicaties afgegeven tot €1,2 miljoen per jaar, maar de gemeente verwacht dat de uiteindelijke jaarlijkse beheerkosten lager zullen uitvallen door optimalisatie en marktwerking.
Identificatiecode van de procedure : 2231189d-e39e-4e92-b347-86797f0151bc
Interne identificatiecode : siw010179
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Na de aanbestedingsprocedure zal de opdracht overgaan in een bouwteam aanpak. Een bouwteam is een 2-fasen-aanpak waarbij opdrachtgever en opdrachtnemer samen in de bouwteamfase een gedragen ontwerp maken, risico’s beheersen en een reële prijs vaststellen (fase 1) om daarna op beheerste wijze de realisatiefase te doorlopen (fase 2). Door intensief samen te werken ontstaat er een situatie waarin de kennis en expertise van de opdrachtnemer optimaal worden benut en waarbij de opdrachtgever volledig is betrokken bij het ontwerpproces. Er wordt ruimte gemaakt om samen oplossingen en ideeën te bespreken en er is en openheid en transparantie over beheersing van de begroting en kosten. Een klassieke aanbesteding gaat uit van het opstellen van een volledig Programma van Eisen waarbij alles uitgetekend moet zijn op moment van inschrijven. Hierdoor blijft er weinig ruimte over voor eventuele wijzigen die aan de voorkant niet zijn voorzien. Binnen de transitie van de IT-omgeving naar Microsoft Azure cloudomgeving en de beheersfase die daarna volgt is de stip op de horizon helder maar de weg ernaartoe wil gemeente Halderberge samen met een IT-partner ontwikkelen. Dit is de reden waarom er binnen deze aanbesteding is gekozen voor een bouwteam.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Oudenbosch

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Transitie IT-omgeving naar Microsoft Azure cloudomgeving
Beschrijving : Idem als hoofdopdracht. Idem als hoofdopdracht
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsopties, zie hieronder.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Oudenbosch

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 05/11/2025
Einddatum van de duur : 18/02/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : Zes (6) maal één (1) jaar verlengen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Technische en inhoudelijke visie
Beschrijving : Beoordeling van de technische expertise en het plan van aanpak voor de migratie van on-premise infrastructuur naar Microsoft Azure, de inrichting van een veilig werkplekconcept, het toepassen van Azure Zero Trust en Security by Design principes, en de aanpak van Identity & Access Management (IAM) en Role-Based Access Control (RBAC), inclusief netwerkbeheer.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Aanpak van samenwerking en beheerinrichting
Beschrijving : Beoordeling van de voorgestelde organisatie van samenwerking binnen het bouwteam, de beheerstructuur en governance, inclusief de wijze waarop de samenwerking met de 1e lijns servicebalie van de gemeente Halderberge is vormgegeven.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kostenbeheersing en risicobeheersing
Beschrijving : Beoordeling van de transparantie en realisme van de kostenopbouw en de effectiviteit van de aanpak voor risico- en verstoringsbeheersing tijdens zowel de migratie- als de beheerfase.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Kostenindicatie
Beschrijving : Nader te bepalen in de gunningsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/05/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 11/08/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 27/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Halderberge - Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Halderberge - TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Halderberge -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Halderberge -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Halderberge
Registratienummer : 51481367
Postadres : Parklaan 15
Stad : Oudenbosch
Postcode : 4731 GJ
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marieke Antens
Telefoon : +31 630353840
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : Halderberge
Postcode : 4730 OA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : M. Reijmers
Telefoon : +31 645266810
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9e049e92-caf6-4da7-8b9d-7c6c72f61144 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/05/2025 20:22 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00297802-2025
Nummer uitgave PB S : 89/2025
Datum van bekendmaking : 08/05/2025