Sprzątanie powierzchni w budynkach oraz nieruchomości gruntowych wraz z pielęgnacją zieleni na terenach administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków oraz terenów zewnętrznych administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, wraz z prawem opcji i w podziale na dwie części zamówienia: Część 1 – strefa wschodnia - sprzątanie utwardzonych i nieutwardzonych nieruchomości gruntowych, Mycie hal garażowych 1 razy …

CPV: 90910000 Puhastusteenused, 90911200 Hoonete puhastusteenused, 90620000 Lumekoristusteenused, 77314100 Mururajamisteenused
Tähtaeg:
sept. 11, 2025, 10 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Sprzątanie powierzchni w budynkach oraz nieruchomości gruntowych wraz z pielęgnacją zieleni na terenach administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy
Auhindade andmise asutus:
"ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY ŻOLIBORZ M.ST. WARSZAWY"
Auhinna number:
ZP.260.14.2025.MK

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : "ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY ŻOLIBORZ M.ST. WARSZAWY"
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Gospodarka mieszkaniowa i komunalna

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Sprzątanie powierzchni w budynkach oraz nieruchomości gruntowych wraz z pielęgnacją zieleni na terenach administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków oraz terenów zewnętrznych administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, wraz z prawem opcji i w podziale na dwie części zamówienia: Część 1 – strefa wschodnia - sprzątanie utwardzonych i nieutwardzonych nieruchomości gruntowych, Mycie hal garażowych 1 razy w roku, dostawa i/lub wymiana piachu w obiektach małej architektury zlokalizowanych na nieruchomościach gruntowych administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy wraz z koszeniem trawy na nieruchomościach nieutwardzonych gruntowych wraz z terenem przyległym do budynków (wrzesień), przycinanie żywopłotu 1 raz w roku (maj). Część 2 – strefa zachodnia - sprzątanie utwardzonych i nieutwardzonych nieruchomości gruntowych, Mycie hal garażowych 1 razy w roku, dostawa i/lub wymiana piachu w obiektach małej architektury zlokalizowanych na nieruchomościach gruntowych administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy wraz z koszeniem trawy na nieruchomościach nieutwardzonych gruntowych wraz z terenem przyległym do budynków (wrzesień), przycinanie żywopłotu 1 raz w roku (maj). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z prawem opcji, zawarty jest dla każdej części w załącznikach: 1) Załącznik nr 1A - Opis przedmiotu zamówienia w tym tabelaryczne zestawienie adresów nieruchomości wraz z ich powierzchnią do sprzątania dla części 1 – strefa wschodnia; 2) Załącznik nr 1B - Opis przedmiotu zamówienia w tym tabelaryczne zestawienie adresów nieruchomości wraz z ich powierzchnią do sprzątania dla części 2 – strefa zachodnia; 3) Załączniki nr 3A i 3B – Projektowane postanowienia umowy dla każdej części.
Identyfikator procedury : 67a6590d-2376-4ec7-a6fa-29166453963c
Wewnętrzny identyfikator : ZP.260.14.2025.MK
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 77314100 Usługi w zakresie trawników

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 2) w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp: a) pkt 1), który określa, że wykluczeniu podlega wykonawca „który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności”; b) pkt. 4), tj.: w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. W związku z wprowadzoną ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835 ze zm.) – Zamawiający, działając na podstawie art. 7 ust. 1 w/w ustawy, wykluczy z postępowania: 1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy; 2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będącą takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy; 3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy Pzp. -

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Sprzątanie powierzchni w budynkach oraz nieruchomości gruntowych wraz z pielęgnacją zieleni na terenach administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków oraz terenów zewnętrznych administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, wraz z prawem opcji i w podziale na dwie części zamówienia: Część 1 – strefa wschodnia - sprzątanie utwardzonych i nieutwardzonych nieruchomości gruntowych, Mycie hal garażowych 1 razy w roku, dostawa i/lub wymiana piachu w obiektach małej architektury zlokalizowanych na nieruchomościach gruntowych administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy wraz z koszeniem trawy na nieruchomościach nieutwardzonych gruntowych wraz z terenem przyległym do budynków (wrzesień), przycinanie żywopłotu 1 raz w roku (maj). Część 2 – strefa zachodnia - sprzątanie utwardzonych i nieutwardzonych nieruchomości gruntowych, Mycie hal garażowych 1 razy w roku, dostawa i/lub wymiana piachu w obiektach małej architektury zlokalizowanych na nieruchomościach gruntowych administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy wraz z koszeniem trawy na nieruchomościach nieutwardzonych gruntowych wraz z terenem przyległym do budynków (wrzesień), przycinanie żywopłotu 1 raz w roku (maj). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z prawem opcji, zawarty jest dla każdej części w załącznikach: 1) Załącznik nr 1A - Opis przedmiotu zamówienia w tym tabelaryczne zestawienie adresów nieruchomości wraz z ich powierzchnią do sprzątania dla części 1 – strefa wschodnia; 2) Załącznik nr 1B - Opis przedmiotu zamówienia w tym tabelaryczne zestawienie adresów nieruchomości wraz z ich powierzchnią do sprzątania dla części 2 – strefa zachodnia; 3) Załączniki nr 3A i 3B – Projektowane postanowienia umowy dla każdej części.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.260.14.2025.MK - cz. 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 77314100 Usługi w zakresie trawników
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający przewiduje w ramach niniejszej umowy skorzystanie z prawa opcji, poprzez zwiększenie do maksymalnie dla części 1 – 993 821.22 zł dla części 2- 598 384,070 zł zakresu ilościowego określonego w ofercie wraz z równoczesnym wydłużeniem okresu obowiązywania umowy o kolejnych 10 miesięcy

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/11/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości do 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego dla każdej z części.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Opis : W celu wykazania spełnienia warunku posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca winien wykazać się posiadaniem dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 800 000,00 zł dla części 1, 500 000,00 zł dla części 2. W przypadku składania oferty na dwie części, wartość polisy będzie stanowiła sumę wymaganych wartości dla poszczególnych części zamówienia.
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : W celu wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej zapewniającej wykonanie zamówienia wykonawca winien wykazać, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi polegające na sprzątaniu budynków mieszkalnych wielorodzinnych, użyteczności publicznej lub podobnych oraz terenów zewnętrznych np.: podwórek, ciągów pieszo jezdnych, terenów zielonych takich jak np.: skwery, parki, zieleńce lub podobne przez okres co najmniej 6 miesięcy, których wartość brutto w ciągu 6 miesięcy nie będzie mniejsza niż: Poniższe dotyczy wartości brutto wykonywanych usług łącznie. a) w przypadku składania oferty na część 1: 392.842,00 zł; b) w przypadku składania ofert na część 2: 239.925,00 zł; przy czym usługi te muszą obejmować: 1) koszenia terenów zielonych o pow. nie mniejszej niż 50.000 m2 2) przycinania żywopłotów o pow. nie mniejszej niż 4.000 m2 3) Mycia hal garażowych o pow. nie mniejszej niż 10 000 m2 Wykonawca może udokumentować wykonanie usług na wyżej wymienione kwoty osobno dla każdego Rejonu lub łącznie dla wszystkich Rejonów, na które składa oferty. W przypadku, gdy przedmiotem Zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza się wykazanie nie tylko zamówień wykonanych (zakończonych), ale również wykonywanych. W takim przypadku część usługi już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w zdaniu pierwszym i drugim. W przypadku podmiotów występujących wspólnie wykonaniem dwóch usług musi wykazać się, jeden wykonawca. Niedopuszczalne jest łączenie liczby usług wykonanych (a w przypadku usług niezakończonych – wykonywanych) przez różnych wykonawców, aby uzyskać wymaganą liczbę min. 2 usług. Pojęcie budynku użyteczności publicznej jest zdefiniowane w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. 2022 r. poz. 1225 ze zm.) i oznacza budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomi, usług – w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym str. 18 śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Wykonawca musi dysponować osobami do wykonania zamówienia tj. dysponuje dla każdej części na którą składa ofertę częściową co najmniej: a) 5 osobami dla wykonania zamówienia dla części 1, b) 4 osobami dla wykonania zamówienia dla części 2, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm.). W przypadku, gdy Wykonawca składać będzie kilka ofert częściowych dla wykonania każdej części zamówienia musi dysponować innymi osobami. W przypadku, gdy Wykonawca składać będzie kilka ofert częściowych dla wykonania każdej części zamówienia musi dysponować innymi osobami. Wykaz osób należy złożyć odrębnie dla każdej części zamówienia, dla której składania jest oferta częściowa.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Wykonawca musi dysponować osobami do wykonania zamówienia tj. dysponuje dla każdego Rejonu, dla którego składa ofertę częściową co najmniej jedną osobą, która będzie odpowiadała za kierowanie i koordynowanie prac. Wykaz osób należy złożyć odrębnie dla każdej części zamówienia, dla której składania jest oferta częściowa. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków, o których mowa w pkt 8 niniejszej SWZ, nie później niż na dzień ich składania, a także wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Kryterium „Cena brutto” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie całości zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie brutto spośród ocenianych ofert. Każdej następnej ofercie zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: C = najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty x 0,60 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas reakcji na zgłoszenie
Opis : Kryterium „Czas reakcji na zgłoszenie” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym czasu reakcji na zgłoszenie konieczności usunięcia przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania umowy - nie dłużej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia konieczności usunięcia przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zamawiający przyzna 20 punktów ofercie o najkrótszym czasie reakcji spośród ocenianych ofert. Każdej następnej ofercie zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: Z = najkrótszy czas reakcji spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/czas reakcji wskazany w badanej ofercie x 0,20 pkt. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty: a) nie poda propozycji czasu reakcji na zgłoszenie, to Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje czas reakcji zgodnie z SWZ, tj. 24 godziny od momentu zgłoszenia; b) wskaże propozycję czasu reakcji na zgłoszenie w niepełnych godzinach, to Zamawiający zaokrągli liczbę do pełnych godzin w dół; c) poda czas reakcji na zgłoszenie dłuższy 24 godziny, to Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kryterium zastępowalności personelu w razie nieobecności
Opis : Kryterium zastępowalności personelu w razie nieobecności (ZP) - punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów. Oferta może otrzymać maksymalnie 20 punktów, przy czym oferta będzie punktowana następująco: a) 2 dni po zgłoszeniu nieobecności – 0 pkt b) 1 dzień po zgłoszeniu nieobecności – 10 pkt c) w ten sam dzień co zgłoszona nieobecność – 20 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Zamawiający określa wadium dla poszczególnych części przedmiotu zamówienia w wysokości: 1.1. Część 1 - 18.671,00 złotych (słownie: osiemnaście tysięcy sześćset siedemdziesiąt jeden 00/100), 1.2. Część 2 – 11.494,02 złotych (słownie: jedenaście tysięcy czterysta dziewięćset cztery 02/100) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 2.1. pieniądzu, 2.2. gwarancjach bankowych, 2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Termin składania ofert : 11/09/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 11/09/2025 10:10 +02:00
Miejsce : Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Portalu UZP pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/. Identyfikator postępowania: ocds-148610-67a6590d-2376-4ec7-a6fa-29166453963c
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w następujących terminach: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę, wnosi się. do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust.1.Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Sprzątanie powierzchni w budynkach oraz nieruchomości gruntowych wraz z pielęgnacją zieleni na terenach administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków oraz terenów zewnętrznych administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, wraz z prawem opcji i w podziale na dwie części zamówienia: Część 1 – strefa wschodnia - sprzątanie utwardzonych i nieutwardzonych nieruchomości gruntowych, Mycie hal garażowych 1 razy w roku, dostawa i/lub wymiana piachu w obiektach małej architektury zlokalizowanych na nieruchomościach gruntowych administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy wraz z koszeniem trawy na nieruchomościach nieutwardzonych gruntowych wraz z terenem przyległym do budynków (wrzesień), przycinanie żywopłotu 1 raz w roku (maj). Część 2 – strefa zachodnia - sprzątanie utwardzonych i nieutwardzonych nieruchomości gruntowych, Mycie hal garażowych 1 razy w roku, dostawa i/lub wymiana piachu w obiektach małej architektury zlokalizowanych na nieruchomościach gruntowych administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy wraz z koszeniem trawy na nieruchomościach nieutwardzonych gruntowych wraz z terenem przyległym do budynków (wrzesień), przycinanie żywopłotu 1 raz w roku (maj). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z prawem opcji, zawarty jest dla każdej części w załącznikach: 1) Załącznik nr 1A - Opis przedmiotu zamówienia w tym tabelaryczne zestawienie adresów nieruchomości wraz z ich powierzchnią do sprzątania dla części 1 – strefa wschodnia; 2) Załącznik nr 1B - Opis przedmiotu zamówienia w tym tabelaryczne zestawienie adresów nieruchomości wraz z ich powierzchnią do sprzątania dla części 2 – strefa zachodnia; 3) Załączniki nr 3A i 3B – Projektowane postanowienia umowy dla każdej części.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.260.14.2025.MK - cz. 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90620000 Usługi odśnieżania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 77314100 Usługi w zakresie trawników
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający przewiduje w ramach niniejszej umowy skorzystanie z prawa opcji, poprzez zwiększenie do maksymalnie dla części 1 – 993 821.22 zł dla części 2- 598 384,070 zł zakresu ilościowego określonego w ofercie wraz z równoczesnym wydłużeniem okresu obowiązywania umowy o kolejnych 10 miesięcy

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/11/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości do 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego dla każdej z części.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Opis : W celu wykazania spełnienia warunku posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca winien wykazać się posiadaniem dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 800 000,00 zł dla części 1, 500 000,00 zł dla części 2. W przypadku składania oferty na dwie części, wartość polisy będzie stanowiła sumę wymaganych wartości dla poszczególnych części zamówienia.
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : W celu wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej zapewniającej wykonanie zamówienia wykonawca winien wykazać, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi polegające na sprzątaniu budynków mieszkalnych wielorodzinnych, użyteczności publicznej lub podobnych oraz terenów zewnętrznych np.: podwórek, ciągów pieszo jezdnych, terenów zielonych takich jak np.: skwery, parki, zieleńce lub podobne przez okres co najmniej 6 miesięcy, których wartość brutto w ciągu 6 miesięcy nie będzie mniejsza niż: Poniższe dotyczy wartości brutto wykonywanych usług łącznie. a) w przypadku składania oferty na część 1: 392.842,00 zł; b) w przypadku składania ofert na część 2: 239.925,00 zł; przy czym usługi te muszą obejmować: 1) koszenia terenów zielonych o pow. nie mniejszej niż 50.000 m2 2) przycinania żywopłotów o pow. nie mniejszej niż 4.000 m2 3) Mycia hal garażowych o pow. nie mniejszej niż 10 000 m2 Wykonawca może udokumentować wykonanie usług na wyżej wymienione kwoty osobno dla każdego Rejonu lub łącznie dla wszystkich Rejonów, na które składa oferty. W przypadku, gdy przedmiotem Zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza się wykazanie nie tylko zamówień wykonanych (zakończonych), ale również wykonywanych. W takim przypadku część usługi już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w zdaniu pierwszym i drugim. W przypadku podmiotów występujących wspólnie wykonaniem dwóch usług musi wykazać się, jeden wykonawca. Niedopuszczalne jest łączenie liczby usług wykonanych (a w przypadku usług niezakończonych – wykonywanych) przez różnych wykonawców, aby uzyskać wymaganą liczbę min. 2 usług. Pojęcie budynku użyteczności publicznej jest zdefiniowane w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. 2022 r. poz. 1225 ze zm.) i oznacza budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomi, usług – w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym str. 18 śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Wykonawca musi dysponować osobami do wykonania zamówienia tj. dysponuje dla każdej części na którą składa ofertę częściową co najmniej: a) 5 osobami dla wykonania zamówienia dla części 1, b) 4 osobami dla wykonania zamówienia dla części 2, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm.). W przypadku, gdy Wykonawca składać będzie kilka ofert częściowych dla wykonania każdej części zamówienia musi dysponować innymi osobami. W przypadku, gdy Wykonawca składać będzie kilka ofert częściowych dla wykonania każdej części zamówienia musi dysponować innymi osobami. Wykaz osób należy złożyć odrębnie dla każdej części zamówienia, dla której składania jest oferta częściowa.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Wykonawca musi dysponować osobami do wykonania zamówienia tj. dysponuje dla każdego Rejonu, dla którego składa ofertę częściową co najmniej jedną osobą, która będzie odpowiadała za kierowanie i koordynowanie prac. Wykaz osób należy złożyć odrębnie dla każdej części zamówienia, dla której składania jest oferta częściowa. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków, o których mowa w pkt 8 niniejszej SWZ, nie później niż na dzień ich składania, a także wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Kryterium „Cena brutto” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie całości zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie brutto spośród ocenianych ofert. Każdej następnej ofercie zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: C = najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty x 0,60 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas reakcji na zgłoszenie
Opis : Kryterium „Czas reakcji na zgłoszenie” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym czasu reakcji na zgłoszenie konieczności usunięcia przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania umowy - nie dłużej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia konieczności usunięcia przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zamawiający przyzna 20 punktów ofercie o najkrótszym czasie reakcji spośród ocenianych ofert. Każdej następnej ofercie zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: Z = najkrótszy czas reakcji spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/czas reakcji wskazany w badanej ofercie x 0,20 pkt. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty: a) nie poda propozycji czasu reakcji na zgłoszenie, to Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje czas reakcji zgodnie z SWZ, tj. 24 godziny od momentu zgłoszenia; b) wskaże propozycję czasu reakcji na zgłoszenie w niepełnych godzinach, to Zamawiający zaokrągli liczbę do pełnych godzin w dół; c) poda czas reakcji na zgłoszenie dłuższy 24 godziny, to Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kryterium zastępowalności personelu w razie nieobecności
Opis : Kryterium zastępowalności personelu w razie nieobecności (ZP) - punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów. Oferta może otrzymać maksymalnie 20 punktów, przy czym oferta będzie punktowana następująco: a) 2 dni po zgłoszeniu nieobecności – 0 pkt b) 1 dzień po zgłoszeniu nieobecności – 10 pkt c) w ten sam dzień co zgłoszona nieobecność – 20 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Zamawiający określa wadium dla poszczególnych części przedmiotu zamówienia w wysokości: 1.1. Część 1 - 18.671,00 złotych (słownie: osiemnaście tysięcy sześćset siedemdziesiąt jeden 00/100), 1.2. Część 2 – 11.494,02 złotych (słownie: jedenaście tysięcy czterysta dziewięćset cztery 02/100) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 2.1. pieniądzu, 2.2. gwarancjach bankowych, 2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Termin składania ofert : 11/09/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 11/09/2025 10:10 +02:00
Miejsce : Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Portalu UZP pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/. Identyfikator postępowania: ocds-148610-67a6590d-2376-4ec7-a6fa-29166453963c
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w następujących terminach: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę, wnosi się. do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust.1.Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : "ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY ŻOLIBORZ M.ST. WARSZAWY"
Numer rejestracyjny : NIP: 1070001287
Numer rejestracyjny : REGON: 011104337
Adres pocztowy : ul. ul. Marii Kazimiery 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-641
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 390 36 13
Adres strony internetowej : www.zgnzoliborz.waw.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 52906074-44e5-425f-b6f8-3aa7ebe42163 - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 06/08/2025 15:26 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00522124-2025
Numer wydania Dz.U. S : 151/2025
Data publikacji : 08/08/2025