Warsztaty dla grantobiorców w ramach projektu „Dostępna stomatologia”

. Przedmiotem zamówienia jest organizacja minimum trzech dwudniowych warsztatów dla grantobiorców projektu „Dostępna stomatologia”, na którą się składa: 1. zapewnienie sal warsztatowych, 2. usługa restauracyjno-cateringowa, 3. usługa noclegowa wraz ze śniadaniem. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności usługi w zakresie architektonicznym oraz informacyjno-komunikacyjnym. Zamówienie dotyczy projektu „Dostępna stomatologia”, realizowanego przez …

CPV: 55110000 Hotel accommodation services, 55120000 Hotel meeting and conference services
Deadline:
Aug. 31, 2026, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Warsztaty dla grantobiorców w ramach projektu „Dostępna stomatologia”
Awarding body:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Award number:

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Zdrowie

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Warsztaty dla grantobiorców w ramach projektu „Dostępna stomatologia”
Opis : . Przedmiotem zamówienia jest organizacja minimum trzech dwudniowych warsztatów dla grantobiorców projektu „Dostępna stomatologia”, na którą się składa: 1. zapewnienie sal warsztatowych, 2. usługa restauracyjno-cateringowa, 3. usługa noclegowa wraz ze śniadaniem. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności usługi w zakresie architektonicznym oraz informacyjno-komunikacyjnym. Zamówienie dotyczy projektu „Dostępna stomatologia”, realizowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) w partnerstwie z Polskim Towarzystwem Stomatologicznym oraz Fundacją AVALON - Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 -2027, Priorytetu FERS.03 Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami, Działania 03.03 Systemowa poprawa dostępności. Celem projektu jest zwiększenie dostępności usług stomatologicznych dla pacjentów i pacjentek z niepełnosprawnościami oraz ze szczególnymi potrzebami. W ramach projektu opracowany został Standard dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej dla gabinetów i świadczonych w nich usług stomatologicznych. Zostanie on wdrożony pilotażowo w podmiotach świadczących usługi stomatologiczne, wybranych w naborze wniosków o udzielenie grantów. Przedstawiciele podmiotów, które otrzymają granty, wezmą udział w dwudniowych warsztatach. Warsztaty zaplanowano w IV kwartale 2026 r. (październik-grudzień) z ewentualnym przesunięciem na I kwartał 2027 r. 18.1. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami określonymi w SWZ. 18.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z postanowieniami SWZ. 18.3. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 18.4. Ofertę należy przygotować na Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 18.4.1. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w punkcie 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy). Wzór zobowiązania – Załącznik nr 7 do SWZ; 18.4.2. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w punkcie 11.3 SWZ, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy); 18.4.3. dokument zawierający wyjaśnienia wraz uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (patrz pkt 18.7. SWZ poniżej) - jeżeli Wykonawca zastrzega w poufności część informacji jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa; 18.4.4. opis rozwiązań środowiskowych, zgodnych z zasadami zrównoważonego rozwoju i DNSH (z ang. Do No Significant Harm – „nie czyń poważnych szkód” środowisku) na podstawie kryterium opisanego w Rozdziale 21 pkt 21.2.3. SWZ – jeżeli dotyczy;
Identyfikator procedury : 6c3eb03a-f350-46d6-80cd-81712e96af1f
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : Lokalizacja uwzględnia miasta wojewódzkie w trzech różnych częściach Polski (odpowiednio: południowej, centralnej oraz północnej lub w innym układzie

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: 8.1.1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 8.1.2. art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 8.1.3. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) dalej jako „ustawa sankcyjna”; 8.1.4. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) ze zmianami, dalej jako „rozporządzenie 833/2014”. 8.2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp. 8.3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych: 8.3.1. w art. 109 ust. 1 pkt 4, jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 109 ust. 3 ustawy Pzp; 8.3.2. w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 8.4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wykluczy Wykonawcę. 8.5. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby Zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy (patrz pkt 8.1 powyżej). 8.6. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) o udzielenie zamówienia, Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia określone w pkt 8.1 wobec każdego z tych Wykonawców. 8.7. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 8.8. Zamawiający informuje, że w zakresie wykluczenia, o którym mowa w pkt 8.1.3 powyżej: 8.8.1. wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności wskazanych w art. 1 ustawy sankcyjnej. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy, odpowiednio do etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 8.8.2. zgodnie z art. 7 ust. 6-7 ustawy sankcyjnej osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ustępie 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty. 9.1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 7.1. SWZ oraz braku podstaw wykluczenia w okolicznościach określonych w pkt 8.1 SWZ, Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone na podstawie Załącznika nr 4 do SWZ. Oświadczenie wskazane w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 10.1. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10.2. Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu. 10.3. Podmiotowe środki dowodowe są składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, niżej wymienionego podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: 10.3.1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem zakresu usług zgodnie z wzorem wykazu usług, który stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy wskazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 10.3.2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – sporządzonego według Załącznika nr 8 do SWZ. 10.3.3. Oświadczenia Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str. 1) ze zmianami. Oświadczenie należy sporządzić według Załącznika nr 9 do SWZ; Oświadczenia Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia oraz jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby - tego podmiotu, o aktualności informacji zawartych odpowiednio w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 albo ust. 5 ustawy Pzp, w zakresie mających zastosowanie do danego podmiotu podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: • art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, • art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, • art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, • art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ. [Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia] 10.4. Dokumenty wymienione powyżej w pkt 10.3.2 – 10.3.3 oraz pkt 10.3.5 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - odrębnie w swoim imieniu. [Podmioty udostępniające zasoby wykonawcy] 10.5. W przypadku podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach art. 118 ustawy Pzp, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 10.3.4 i pkt 10.3.5 powyżej, w odniesieniu do każdego z tych podmiotów. W odniesieniu do podmiotu udostępniającego zasoby nie składa się oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.3.2 SWZ. - c.d. w SWZ. 3.1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132, w zw. z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793) (zwanej dalej „ustawą Pzp”) oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej „SWZ”). 3.2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą SWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp. 3.3. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający będzie żądać oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający działając na podstawie art. 360 pkt 2 nie stosuje obowiązku składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 na formularzu jednolitego dokumentu. 3.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem postanowień art. 261 ustawy Pzp. 3.5. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Część zamówienia : LOT-0001

Tytuł : Warsztaty dla grantobiorców w ramach projektu „Dostępna stomatologia”
Opis : 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja minimum trzech dwudniowych warsztatów dla grantobiorców projektu „Dostępna stomatologia”, na którą się składa: 1. zapewnienie sal warsztatowych, 2. usługa restauracyjno-cateringowa, 3. usługa noclegowa wraz ze śniadaniem. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności usługi w zakresie architektonicznym oraz informacyjno-komunikacyjnym. Przewidujemy, że w każdym z warsztatów weźmie udział średnio 25 osób, przy czym istnieje możliwość zwiększenia liczby uczestników do 35 osób (w przypadku przyjęcia do sfinansowania w ramach naboru większej liczby grantów). W powyższej liczbie uczestników uwzględniono zarówno przedstawicieli/przedstawicielki grantobiorców, jak i ekspertów prowadzących warsztaty. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osoby wykonującej czynności związane z kierowaniem (wymaganie dotyczące kierownika) realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie współpracy z Zamawiającym w celu bieżącego zarządzania Umową, sprawowania nadzoru nad obsługą przez Wykonawcę wszelkich zapotrzebowań oraz monitorowania prawidłowej realizacji usług, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 paragrafie 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277). Zatrudnienie osoby, o której mowa powyżej musi trwać przez cały okres realizacji Przedmiotu Zamówienia. Szczegóły dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia oraz kontroli spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz postanowienia dotyczące sankcji z tytułu niespełnienia wyżej wymienionych wymagań zawierają Projektowane postanowienia Umowy - PPU.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa Opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w jego interesie i wynikać z jego bieżących potrzeb, tj. w przypadku przyjęcia do sfinansowania liczby grantów znacznie przewyższającej pierwotne założenia. W ramach prawa Opcji termin realizacji zamówienia może zostać wydłużony do 30 kwietnia 2027 r. i zwiększeniu ulec może liczba dwudniowych warsztatów o maksymalnie 2 warsztaty. Ostateczna liczba warsztatów będzie znana Zamawiającemu najwcześniej na początku IV kwartału 2026 r. Ponadto, w ramach każdego warsztatu Wykonawca będzie zobowiązany zarezerwować dodatkowe miejsca noclegowe dla 2 osób z obsługi ze strony Zamawiającego (koszt zostanie pokryty przez Zamawiającego bezpośrednio w obiekcie i ze środków własnych Zamawiającego). Termin realizacji zamówienia - w ramach zamówienia podstawowego - od dnia zawarcia Umowy (nie wcześniej niż od 01.10.2026 r.), do maksymalnie 31.01.2027 r. W ramach prawa opcji termin realizacji maksymalnie do 30.04.2027 r.

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : Lokalizacja uwzględnia miasta wojewódzkie w trzech różnych częściach Polski (odpowiednio: południowej, centralnej oraz północnej lub w innym układzie

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/10/2026
Data zakończenia trwania : 31/01/2027

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Zamówienie dotyczy projektu „Dostępna stomatologia”, realizowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) w partnerstwie z Polskim Towarzystwem Stomatologicznym oraz Fundacją AVALON - Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 -2027, Priorytetu FERS.03 Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami, Działania 03.03 Systemowa poprawa dostępności. Celem projektu jest zwiększenie dostępności usług stomatologicznych dla pacjentów i pacjentek z niepełnosprawnościami oraz ze szczególnymi potrzebami. W ramach projektu opracowany został Standard dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej dla gabinetów i świadczonych w nich usług stomatologicznych. Zostanie on wdrożony pilotażowo w podmiotach świadczących usługi stomatologiczne, wybranych w naborze wniosków o udzielenie grantów.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 7.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 7.1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej: 7.1.1.1. Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie - co najmniej 3 usługi polegające na organizacji minimum dwudniowych wydarzeń szkoleniowych o charakterze spotkań lub warsztatów lub konferencji lub szkoleń lub seminarium dla minimum 25 uczestników każde, obejmujących: wynajem sal, catering, zakwaterowanie. Co najmniej jedna z ww. usług musi obejmować zapewnienie uczestnikom co najmniej tłumacza PJM lub pętli indukcyjnej. Jedna usługa rozumiana będzie jako jedno spotkanie lub warsztat lub konferencja lub szkolenie lub seminarium o czasie trwania minimum 2 dni, w dwóch kolejno następujących po sobie dniach, przy czym: • miejsce, w którym odbyło się spotkanie lub warsztat lub konferencja lub szkolenie lub seminarium było obiektem zamkniętym, np. hotelem, centrum konferencyjnym lub innym miejscem przeznaczonym do organizacji spotkań/warsztatów/konferencji/szkoleń/seminariów; • czas trwania spotkania lub warsztatu lub konferencji lub szkolenia lub seminarium to minimum 10 godzin lekcyjnych od momentu rozpoczęcia rejestracji uczestników do momentu oficjalnego zakończenia; • w ramach każdej usługi Wykonawca był odpowiedzialny za pełną obsługę cateringową (bufet kawowy, lunch/obiad, kolacja) i hotelową. Uwaga: • przez jedną usługę, Zamawiający rozumie usługę wykonaną (wykonywaną) na podstawie jednego kontraktu/ jednej umowy; • w przypadku, kiedy wyżej opisane usługi stanowią część usługi o szerszym zakresie, Wykonawca winien w wykazie usług wyodrębnić usługi, których wykonanie jest konieczne dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej; • w przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie zakresu wymaganej usługi, dotyczą części kontraktu/umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres) Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług. • stosownie do art. 112 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone poziomy zdolności w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235, z późn. zm.). Warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej zostały w związku z tym określone przez Zamawiającego bez zastosowania poziomów zdolności. 7.2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 7.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu, udostępniającego zasoby, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór zobowiązania zawiera Załącznik nr 7 do SWZ). 7.4. Zobowiązanie podmiotu, udostępniającego zasoby, o którym mowa w punkcie 7.3 SWZ powyżej potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 7.4.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 7.4.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 7.4.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega, w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 7.5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 7.1 powyżej, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. 7.6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym postępowaniu. 7.7. Uwaga: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składnia ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby. 12.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z artykułem 61 ustęp 1 ustawy Pzp, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1513). 12.2. Zamawiający korzysta tylko z takich narzędzi i urządzeń komunikacji elektronicznej, które są niedyskryminujące, ogólnie dostępne oraz interoperacyjne w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. 2025 r. poz. 1703), z produktami powszechnie używanymi służącymi elektronicznemu przechowywaniu, przetwarzaniu i przesyłaniu danych i które nie ograniczają Wykonawcom dostępu do postępowania. 12.3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dopuszcza się używanie w ofercie, oświadczeniach i dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (tj. Dz.U. z 2026 r., poz.81). Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 12.4. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wniosków, wszelkich dokumentów i oświadczeń, zawiadomień odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy Zakupowej. 12.12. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu strony internetowej platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce Instrukcje dla Wykonawców. 12.16. Zalecenia Zamawiającego 12.16.1. odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: • dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures), • dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAdES (XML Advanced Electronic Signatures). 12.16.2. Po podpisaniu plików, a przed ich załączeniem na Platformę Zakupową zaleca się dokonanie weryfikacji kompletności i poprawności wszystkich złożonych podpisów (w szczególności, gdy dokument był podpisywany przez kilku reprezentantów). 12.16.3. W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę Zakupową odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego (źródłowego) oraz pliku zawierającego podpis. 12.16.4. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA-2 zamiast SHA-1. 12.16.5. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. 12.16.6. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku podpisem kwalifikowanym. 12.16.7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty. 12.17. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej: • stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s; • komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje; • zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, obsługująca Javascript, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki; • zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf; • szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3; • czas odbioru danych przez Platformę Zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP. 12.18. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : W ramach kryterium „Cena brutto oferty” oferta może otrzymać do 85 pkt. Najwyższą liczbę punktów – 85 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna według poniższego wzoru: cena oferty z najniższą ceną liczba punktów oferty ocenianej = x 85 pkt cena oferty ocenianej W opisie przedmiotu zamówienia uwzględniono wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 85
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kryterium społeczne – zatrudnienie osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności (10 pkt = 10%)
Opis : W „Kryterium społeczne – zatrudnienie osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności” oferta może otrzymać 10 punktów. Punkty w kryterium będą przyznane w następujący sposób: a) za zobowiązanie do zatrudnienia przy realizacji zamówienia 1 osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności w wymiarze minimum 0,5 etatu lub 2 osób z orzeczeniem o niepełnosprawności w łącznym wymiarze minimum 0,5 etatu – oferta otrzyma 10 punktów, b) za zobowiązanie do zatrudnienia przy realizacji zamówienia 1 osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności w wymiarze minimum 0,25 etatu – oferta otrzyma 5 punktów, c) brak zobowiązania do zatrudnienia osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności w wymiarze minimum 0,25 etatu – oferta otrzyma 0 punktów. Wykonawca otrzyma punkty za zatrudnienie do realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, o której mowa w artykule 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 913 z późniejszymi zmianami), w wymiarze nie mniejszym niż 0,25 etatu. Zatrudnienie powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. Uwaga: jako realizację wymogu zatrudnienia do realizacji zamówienia osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, Zamawiający dopuszcza również oddelegowanie do realizacji zamówienia osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności zatrudnionej już u Wykonawcy lub Podwykonawcy, pod warunkiem rzeczywistego oddelegowania jej do realizacji przedmiotowego zamówienia w wymiarze określonym wyżej. Ocena w zakresie tego kryterium będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zamieszczonego w Formularzu Oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Rozwiązania środowiskowe, zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju i DNSH (5 pkt = 5%)
Opis : W kryterium „Rozwiązania środowiskowe, zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju i DNSH” (dalej: rozwiązania), Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów, po 2,5 punktu za każde rozwiązanie, inne niż wymienione w OPZ. Za ww. rozwiązanie uznane będzie rozwiązanie spełniające łącznie wszystkie poniższe kryteria: a) może być zastosowane podczas realizacji zamówienia, b) będzie miało wpływ na zmniejszenie negatywnego oddziaływania zamówienia na środowisko naturalne, przy czym nie może mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia, c) powinno być dostosowane do wymogów i charakteru warsztatów. Zasada DNSH („nie czyń znaczącej szkody”), uwzględniona w artykule 17 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje, oceniana jest w odniesieniu do następujących sześciu celów środowiskowych: • łagodzenie zmian klimatu, • adaptacja do zmian klimatu, • odpowiednie użytkowanie i ochrona zasobów wodnych i morskich, • gospodarka w obiegu zamkniętym, w tym zapobieganie powstawaniu odpadów i recykling, • zapobieganie zanieczyszczeniom powietrza, wody lub ziemi jego kontrola, • ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą (np. jako załącznik do oferty) propozycje rozwiązań środowiskowych, zgodnych z zasadami zrównoważonego rozwoju i DNSH, które może zastosować podczas realizacji zamówienia. Z opisu powinno wynikać, w jaki sposób zaproponowane rozwiązania wpłyną na zmniejszenie negatywnego oddziaływania zamówienia na środowisko oraz czy rozwiązania nie będą mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia. Z opisu zaproponowanych rozwiązań powinien również wynikać realny wpływ na realizację zamówienia. Wykonawca zaproponuje nie więcej niż dwa rozwiązania środowiskowe, zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju i DNSH. W przypadku przedstawienia więcej niż dwóch rozwiązań ocenie podlegać będą dwa pierwsze z listy zaproponowanych rozwiązań. Ocena w zakresie tego kryterium będzie dokonana na podstawie opisu załączonego do Formularza Oferty. W przypadku braku co najmniej jednego rozwiązania środowiskowego, zgodnego z zasadami zrównoważonego rozwoju i DNSH – oferta otrzyma 0 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 5

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem zawarcia Umowy, w wysokości 5% łącznej ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
Termin składania ofert : 31/08/2026 11:00 +02:00
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 31/08/2026 11:30 +02:00
Informacje dodatkowe : Termin związania ofertą określony datą: 2026-11-28
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 25.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 25.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 25.3. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp. 25.4. Odwołanie przysługuje na: 25.4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 25.4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 25.4.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 25.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 25.6. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy Pzp właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne. 25.7. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy Pzp na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 25.8. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz.U. z 2026 r., poz. 468) o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 25.9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”. 25.10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp. 25.11. Informacje na temat składania odwołań można uzyskać w Urzędzie Zamówień Publicznych Departament Odwołań, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, strona internetowa Urzędu Zamówień Publicznych oraz dostępne dane kontaktowe.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Organizacja rozpatrująca oferty : Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 224587840
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Numer rejestracyjny : 5251000810
Adres pocztowy : Al. Jana Pawła II 13
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-828
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 50 55 500
Adres strony internetowej : https://www.pfron.org.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/pfron
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 5b9700e4-564c-4545-b7d0-7a95727aad5d - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 31/07/2026 20:42 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00538294-2026
Numer wydania Dz.U. S : 148/2026
Data publikacji : 04/08/2026