Udbud af lager og logistikløsning for hånddesinfektion - genudbud

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af lager- og logistikydelser af håndesinfektionsmidler. Kontrakten omfatter både lager af hånddesinfektion samt transport/distribution til regionernes centrale lagre eller direkte til hospitaler. Lageret skal fungere dels som beredskabslager for Ordregiverne og dels som et aktivt lager, hvorfra der distribueres hånddesinfektion til regionernes daglige forbrug. Da lageret …

CPV: 60000000 Transport services (excl. Waste transport), 79991000 Stock-control services
Place of execution:
Udbud af lager og logistikløsning for hånddesinfektion - genudbud
Awarding body:
Region Hovedstaden
Award number:
5/2026

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Hovedstaden
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

1.1 Køber

Officielt navn : Region Nordjylland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

1.1 Køber

Officielt navn : Region Midtjylland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

1.1 Køber

Officielt navn : Region Syddanmark
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

1.1 Køber

Officielt navn : Region Sjælland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af lager og logistikløsning for hånddesinfektion - genudbud
Beskrivelse : Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af lager- og logistikydelser af håndesinfektionsmidler. Kontrakten omfatter både lager af hånddesinfektion samt transport/distribution til regionernes centrale lagre eller direkte til hospitaler. Lageret skal fungere dels som beredskabslager for Ordregiverne og dels som et aktivt lager, hvorfra der distribueres hånddesinfektion til regionernes daglige forbrug. Da lageret skal kunne fungere som beredskabslager i tilfælde af en krisesituation, som fx en pandemi, skal lageret geografisk være beliggende i Danmark. Den samlede kapacitet for lageret for er ca. 850.000 L. Mængderne for de enkelte Kontrakter med hver region fordeles efter den gældende bloktilskudsnøgle for regionerne, og dette kan derfor ændre sig såfremt bloktilskudsnøglen opdateres.
Identifikator for proceduren : 536ce30d-cd20-4da9-b493-157da6b2cf85
Tidligere bekendtgørelse : 426025-2026
Intern ID : 5/2026
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling. Alene tilbudsgivere der bliver prækvalificeret kan afgive tilbud på opgaven. Ordregiver vil opfordre tre ansøgere til at afgive tilbud. Beskrivelse af faserne for udbuddet, udvælgelsekriterier, forhandlingerne og evaluering er beskrevet i udbudsbetingelserne

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79991000 Lagerstyring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 55 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Tilbudsgiveren skal indgive tilbud på alle delkontrakter
Betingelser for kontraktens udførelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 4

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5. Delkontrakt

5.1 Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Udbud af lager og logistikløsning for hånddesinfektion Region Østdanmark
Beskrivelse : Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af lager- og logistikydelser af håndesinfektionsmidler. Delaftalen gælder for den kommende Region Østdanmark bestående af den nuværende Region Hovedstaden og Region Sjælland. Kontrakten omfatter både lager af hånddesinfektion samt transport/distribution til regionernes centrale lagre eller direkte til hospitaler. Lageret skal fungere dels som beredskabslager for Ordregiverne og dels som et aktivt lager, hvorfra der distribueres hånddesinfektion til regionernes daglige forbrug. Da lageret skal kunne fungere som beredskabslager i tilfælde af en krisesituation, som fx en pandemi, skal lageret geografisk være beliggende i Danmark.
Intern ID : 6a42acc58e3d75ccf99c126d

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79991000 Lagerstyring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kontrakten med den enkelte region kan forlænges 2 gange med 2 års forlængelse, i alt op til 4 års forlængelse af Kontrakten. Kontrakten indeholder optioner for it-integrationer, nedskrivning af kapaciteten samt udtrædelsesadgang fra kontrakten. Optionerne er nærmere beskrevet i Kontraktbilagene.

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 7 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Mulighed for forlængelse i 2 x 2 år

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 25 300 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud
Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : nej
Yderligere oplysninger : Den 1. januar 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er det således Region Østdanmark, CVR-nr. 45778290, som fra dette tidspunkt overtager Region Sjællands og Region Hovedstadens aktiver, passiver, rettigheder og pligter og indtræder i alle rettigheder og forpligtelser i henhold til denne kontrakt. Udbudsproceduren gennemføres af Region Hovedstaden som et fællesudbud for Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark. Region Hovedstaden forvalter proceduren og handler i eget navn på vegne af de deltagende regioner. Ordregivers vurdering af tilbudsgivers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af oplysningerne i ESPD. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til egnethed fsva. økonomisk og finansiel formåen: • Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, skal være positiv. Såfremt Ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (ex. et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedens samlede egenkapital. • Ansøgeren skal have en minimumsomsætning på 8 mio. kr. pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. • Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på minimum 20 % pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen: Det er et minimumskrav, at Ansøger kan påvise relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen for dette udbud. En reference anses for sammenlignelig, når den funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser af lager, logistik og transport af farligt gods. Referencerne skal tilsammen dække både lager, logistik og transport af farligt gods, men den enkelte reference kan dække en delmængde heraf. Det bemærkes, at for at medtage en kontrakt som reference er det ikke nødvendigt at kontrakten er afsluttet på datoen for tilbudsfristen for dette udbud, dog skal kontrakten være trådt i kraft minimum 6 måneder før tilbudsfristen for dette udbud. Hver reference skal indeholde følgende: • Angivelse af leverancen, samt en beskrivelse af leverancen, herunder mængder, frekvenser, erfaring ved implementering, drift og support. • • Leveringstidspunkt(er) og -periode. • Kontaktoplysninger på referencepersonen. Ansøger må gerne vedlægge flere end tre (3) referencer. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Ansøger i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at aflevere en beskrivelse af de enkelte referencer, som fyldestgørende redegør for opfyldelsen af minimumskravene til referencer. Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 134a-136 i Udbudsloven samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Udelukkelsesgrundende fremgår af ESPD punkt del III, A-D. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund.  I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.  Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.  Bygherren er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.  Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af udelukkelses-grunde og / eller forbuddet.  Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 samt 137, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (”selfcleaning”), jf. udbudslovens § 138.    Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder (konsortier, støttende virksomheder og underleverandører). Vurderingen i forhold til udelukkelse vil ske for hver af de støttende enheder. Vurderingen i forhold til egnethed vil ske samlet for tilbudsgiver og de støttende enheder. Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsyns-råd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om frem-lægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: • Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår. • En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Samlet evalueringssum
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 14/08/2026 21:55 +00:00

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 26/08/2026
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 21/08/2026 10:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver gør opmærksom på, at ufuldstændige tilbud kan medføre, at tilbuddet ikke anses som konditionsmæssigt, idet Ordregiver ikke, ud over det som Udbudslovens § 159 giver mulighed for, efterfølgende har mulighed for at lade Tilbudsgiver korrigere sit tilbud.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Vilkår for udførelse fremgår af udbudsmaterialet
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Kontraktens finansielle vilkår fremgår af udbudsmaterialet

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Hovedstaden
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Region Hovedstaden
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Region Hovedstaden
Organisation, der behandler tilbud : Region Hovedstaden

5.1 Delkontrakt : LOT-0002

Titel : Udbud af lager og logistikløsning for hånddesinfektion Region Nordjylland
Beskrivelse : Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af lager- og logistikydelser af håndesinfektionsmidler. Delaftalen gælder Region Nordjylland Kontrakten omfatter både lager af hånddesinfektion samt transport/distribution til regionernes centrale lagre eller direkte til hospitaler. Lageret skal fungere dels som beredskabslager for Ordregiverne og dels som et aktivt lager, hvorfra der distribueres hånddesinfektion til regionernes daglige forbrug. Da lageret skal kunne fungere som beredskabslager i tilfælde af en krisesituation, som fx en pandemi, skal lageret geografisk være beliggende i Danmark.
Intern ID : 6a42b10f8e3d75ccf99c1274

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79991000 Lagerstyring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kontrakten med den enkelte region kan forlænges 2 gange med 2 års forlængelse, i alt op til 4 års forlængelse af Kontrakten. Kontrakten indeholder optioner for it-integrationer, nedskrivning af kapaciteten samt udtrædelsesadgang fra kontrakten. Optionerne er nærmere beskrevet i Kontraktbilagene.

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 7 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Mulighed for forlængelse i 2 x 2 år

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5 500 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud
Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : nej
Yderligere oplysninger : Den 1. januar 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er det således Region Østdanmark, CVR-nr. 45778290, som fra dette tidspunkt overtager Region Sjællands og Region Hovedstadens aktiver, passiver, rettigheder og pligter og indtræder i alle rettigheder og forpligtelser i henhold til denne kontrakt. Udbudsproceduren gennemføres af Region Hovedstaden som et fællesudbud for Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark. Region Hovedstaden forvalter proceduren og handler i eget navn på vegne af de deltagende regioner. Ordregivers vurdering af tilbudsgivers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af oplysningerne i ESPD. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til egnethed fsva. økonomisk og finansiel formåen: • Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, skal være positiv. Såfremt Ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (ex. et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedens samlede egenkapital. • Ansøgeren skal have en minimumsomsætning på 8 mio. kr. pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. • Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på minimum 20 % pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen: Det er et minimumskrav, at Ansøger kan påvise relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen for dette udbud. En reference anses for sammenlignelig, når den funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser af lager, logistik og transport af farligt gods. Referencerne skal tilsammen dække både lager, logistik og transport af farligt gods, men den enkelte reference kan dække en delmængde heraf. Det bemærkes, at for at medtage en kontrakt som reference er det ikke nødvendigt at kontrakten er afsluttet på datoen for tilbudsfristen for dette udbud, dog skal kontrakten være trådt i kraft minimum 6 måneder før tilbudsfristen for dette udbud. Hver reference skal indeholde følgende: • Angivelse af leverancen, samt en beskrivelse af leverancen, herunder mængder, frekvenser, erfaring ved implementering, drift og support. • • Leveringstidspunkt(er) og -periode. • Kontaktoplysninger på referencepersonen. Ansøger må gerne vedlægge flere end tre (3) referencer. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Ansøger i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at aflevere en beskrivelse af de enkelte referencer, som fyldestgørende redegør for opfyldelsen af minimumskravene til referencer. Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 134a-136 i Udbudsloven samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Udelukkelsesgrundende fremgår af ESPD punkt del III, A-D. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund.  I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.  Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.  Bygherren er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.  Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af udelukkelses-grunde og / eller forbuddet.  Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 samt 137, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (”selfcleaning”), jf. udbudslovens § 138.    Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder (konsortier, støttende virksomheder og underleverandører). Vurderingen i forhold til udelukkelse vil ske for hver af de støttende enheder. Vurderingen i forhold til egnethed vil ske samlet for tilbudsgiver og de støttende enheder. Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsyns-råd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om frem-lægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: • Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår. • En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Samlet evalueringssum
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 13/08/2026 22:00 +00:00

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 26/08/2026
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 21/08/2026 10:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver gør opmærksom på, at ufuldstændige tilbud kan medføre, at tilbuddet ikke anses som konditionsmæssigt, idet Ordregiver ikke, ud over det som Udbudslovens § 159 giver mulighed for, efterfølgende har mulighed for at lade Tilbudsgiver korrigere sit tilbud.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Vilkår for udførelse fremgår af udbudsmaterialet
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Kontraktens finansielle vilkår fremgår af udbudsmaterialet

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Region Hovedstaden
Organisation, der behandler tilbud : Region Hovedstaden

5.1 Delkontrakt : LOT-0003

Titel : Udbud af lager og logistikløsning for hånddesinfektion Region Midtjylland
Beskrivelse : Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af lager- og logistikydelser af håndesinfektionsmidler. Delaftalen gælder Region Midtjylland Kontrakten omfatter både lager af hånddesinfektion samt transport/distribution til regionernes centrale lagre eller direkte til hospitaler. Lageret skal fungere dels som beredskabslager for Ordregiverne og dels som et aktivt lager, hvorfra der distribueres hånddesinfektion til regionernes daglige forbrug. Da lageret skal kunne fungere som beredskabslager i tilfælde af en krisesituation, som fx en pandemi, skal lageret geografisk være beliggende i Danmark.
Intern ID : 6a42b1b18e3d75ccf99c1275

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79991000 Lagerstyring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kontrakten med den enkelte region kan forlænges 2 gange med 2 års forlængelse, i alt op til 4 års forlængelse af Kontrakten. Kontrakten indeholder optioner for it-integrationer, nedskrivning af kapaciteten samt udtrædelsesadgang fra kontrakten. Optionerne er nærmere beskrevet i Kontraktbilagene.

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 7 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Mulighed for forlængelse i 2 x 2 år

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 12 650 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud
Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : nej
Yderligere oplysninger : Den 1. januar 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er det således Region Østdanmark, CVR-nr. 45778290, som fra dette tidspunkt overtager Region Sjællands og Region Hovedstadens aktiver, passiver, rettigheder og pligter og indtræder i alle rettigheder og forpligtelser i henhold til denne kontrakt. Udbudsproceduren gennemføres af Region Hovedstaden som et fællesudbud for Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark. Region Hovedstaden forvalter proceduren og handler i eget navn på vegne af de deltagende regioner. Ordregivers vurdering af tilbudsgivers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af oplysningerne i ESPD. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til egnethed fsva. økonomisk og finansiel formåen: • Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, skal være positiv. Såfremt Ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (ex. et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedens samlede egenkapital. • Ansøgeren skal have en minimumsomsætning på 8 mio. kr. pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. • Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på minimum 20 % pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen: Det er et minimumskrav, at Ansøger kan påvise relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen for dette udbud. En reference anses for sammenlignelig, når den funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser af lager, logistik og transport af farligt gods. Referencerne skal tilsammen dække både lager, logistik og transport af farligt gods, men den enkelte reference kan dække en delmængde heraf. Det bemærkes, at for at medtage en kontrakt som reference er det ikke nødvendigt at kontrakten er afsluttet på datoen for tilbudsfristen for dette udbud, dog skal kontrakten være trådt i kraft minimum 6 måneder før tilbudsfristen for dette udbud. Hver reference skal indeholde følgende: • Angivelse af leverancen, samt en beskrivelse af leverancen, herunder mængder, frekvenser, erfaring ved implementering, drift og support. • • Leveringstidspunkt(er) og -periode. • Kontaktoplysninger på referencepersonen. Ansøger må gerne vedlægge flere end tre (3) referencer. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Ansøger i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at aflevere en beskrivelse af de enkelte referencer, som fyldestgørende redegør for opfyldelsen af minimumskravene til referencer. Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 134a-136 i Udbudsloven samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Udelukkelsesgrundende fremgår af ESPD punkt del III, A-D. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund.  I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.  Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.  Bygherren er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.  Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af udelukkelses-grunde og / eller forbuddet.  Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 samt 137, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (”selfcleaning”), jf. udbudslovens § 138.    Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder (konsortier, støttende virksomheder og underleverandører). Vurderingen i forhold til udelukkelse vil ske for hver af de støttende enheder. Vurderingen i forhold til egnethed vil ske samlet for tilbudsgiver og de støttende enheder. Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsyns-råd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om frem-lægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: • Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår. • En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Samlet evalueringssum
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 14/08/2026 21:55 +00:00

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 26/08/2026
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 21/08/2026 10:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver gør opmærksom på, at ufuldstændige tilbud kan medføre, at tilbuddet ikke anses som konditionsmæssigt, idet Ordregiver ikke, ud over det som Udbudslovens § 159 giver mulighed for, efterfølgende har mulighed for at lade Tilbudsgiver korrigere sit tilbud.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Vilkår for udførelse fremgår af udbudsmaterialet
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Kontraktens finansielle vilkår fremgår af udbudsmaterialet

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Region Hovedstaden
Organisation, der behandler tilbud : Region Hovedstaden

5.1 Delkontrakt : LOT-0004

Titel : Udbud af lager og logistikløsning for hånddesinfektion Region Syddanmark
Beskrivelse : Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af lager- og logistikydelser af håndesinfektionsmidler. Delaftalen gælder Region Syddanmark Kontrakten omfatter både lager af hånddesinfektion samt transport/distribution til regionernes centrale lagre eller direkte til hospitaler. Lageret skal fungere dels som beredskabslager for Ordregiverne og dels som et aktivt lager, hvorfra der distribueres hånddesinfektion til regionernes daglige forbrug. Da lageret skal kunne fungere som beredskabslager i tilfælde af en krisesituation, som fx en pandemi, skal lageret geografisk være beliggende i Danmark.
Intern ID : 6a42b1cdb70198adffac52cd

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79991000 Lagerstyring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kontrakten med den enkelte region kan forlænges 2 gange med 2 års forlængelse, i alt op til 4 års forlængelse af Kontrakten. Kontrakten indeholder optioner for it-integrationer, nedskrivning af kapaciteten samt udtrædelsesadgang fra kontrakten. Optionerne er nærmere beskrevet i Kontraktbilagene.

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 7 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Mulighed for forlængelse i 2 x 2 år

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 11 550 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud
Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : nej
Yderligere oplysninger : Den 1. januar 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er det således Region Østdanmark, CVR-nr. 45778290, som fra dette tidspunkt overtager Region Sjællands og Region Hovedstadens aktiver, passiver, rettigheder og pligter og indtræder i alle rettigheder og forpligtelser i henhold til denne kontrakt. Udbudsproceduren gennemføres af Region Hovedstaden som et fællesudbud for Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark. Region Hovedstaden forvalter proceduren og handler i eget navn på vegne af de deltagende regioner. Ordregivers vurdering af tilbudsgivers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af oplysningerne i ESPD. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til egnethed fsva. økonomisk og finansiel formåen: • Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, skal være positiv. Såfremt Ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (ex. et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedens samlede egenkapital. • Ansøgeren skal have en minimumsomsætning på 8 mio. kr. pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. • Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på minimum 20 % pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen: Det er et minimumskrav, at Ansøger kan påvise relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen for dette udbud. En reference anses for sammenlignelig, når den funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser af lager, logistik og transport af farligt gods. Referencerne skal tilsammen dække både lager, logistik og transport af farligt gods, men den enkelte reference kan dække en delmængde heraf. Det bemærkes, at for at medtage en kontrakt som reference er det ikke nødvendigt at kontrakten er afsluttet på datoen for tilbudsfristen for dette udbud, dog skal kontrakten være trådt i kraft minimum 6 måneder før tilbudsfristen for dette udbud. Hver reference skal indeholde følgende: • Angivelse af leverancen, samt en beskrivelse af leverancen, herunder mængder, frekvenser, erfaring ved implementering, drift og support. • • Leveringstidspunkt(er) og -periode. • Kontaktoplysninger på referencepersonen. Ansøger må gerne vedlægge flere end tre (3) referencer. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Ansøger i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at aflevere en beskrivelse af de enkelte referencer, som fyldestgørende redegør for opfyldelsen af minimumskravene til referencer. Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 134a-136 i Udbudsloven samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Udelukkelsesgrundende fremgår af ESPD punkt del III, A-D. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund.  I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.  Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.  Bygherren er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.  Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af udelukkelses-grunde og / eller forbuddet.  Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 samt 137, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (”selfcleaning”), jf. udbudslovens § 138.    Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder (konsortier, støttende virksomheder og underleverandører). Vurderingen i forhold til udelukkelse vil ske for hver af de støttende enheder. Vurderingen i forhold til egnethed vil ske samlet for tilbudsgiver og de støttende enheder. Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsyns-råd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om frem-lægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: • Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår. • En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Samlet evalueringssum
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 14/08/2026 21:55 +00:00

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 26/08/2026
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 21/08/2026 10:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver gør opmærksom på, at ufuldstændige tilbud kan medføre, at tilbuddet ikke anses som konditionsmæssigt, idet Ordregiver ikke, ud over det som Udbudslovens § 159 giver mulighed for, efterfølgende har mulighed for at lade Tilbudsgiver korrigere sit tilbud.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Vilkår for udførelse fremgår af udbudsmaterialet
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Kontraktens finansielle vilkår fremgår af udbudsmaterialet

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Region Hovedstaden
Organisation, der behandler tilbud : Region Hovedstaden

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Hovedstaden
Registreringsnummer : 29190623
Postadresse : Kongens Vænge 2
By : Hillerød
Postnummer : 3400
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : Jan Hansen
Telefon : 21307278
Internetadresse : https://www.regionh.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Registreringsnummer : 00000
By : 0000
Postnummer : 0000
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Region Nordjylland
Registreringsnummer : 29190651
By : Aalborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Jan Hansen
Telefon : 21307278
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Region Midtjylland
Registreringsnummer : 29190925
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Jan Hansen
Telefon : 21307278
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Region Syddanmark
Registreringsnummer : 29190651
By : Vejle
Postnummer : 7100
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Jan Hansen
Telefon : 21307278
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0008

Officielt navn : Region Sjælland
Registreringsnummer : 29190651
By : Sorø
Postnummer : 4180
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Jan Hansen
Telefon : 21307278
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0009

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

10. Ændring

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres : da073a8b-784b-469b-afb1-bebd3b0d322e-01
Hovedårsagen til ændringen : Ajourførte oplysninger
Beskrivelse : Ansøgningsfrist samt frist for supplerende oplysninger er korrigeret.

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0001

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0003

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0004

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : e8712f52-fba8-42d9-9409-c9b25a0368ca - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 17/07/2026 06:30 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 17/07/2026 06:30 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00499453-2026
EUT-S-nummer : 137/2026
Offentliggørelsesdato : 20/07/2026