Technische Adviesdiensten Onderhoud Vastgoedportefeuille Alkmaar

De gemeente Alkmaar heeft een vastgoedportefeuille. Onderhoud (zowel planmatig als preventief en verduurzaming) vindt plaats met vaste partners. Onderhavige aanbesteding betreft de adviesdiensten die betrekking hebben op voornoemd onderhoud. De opdracht is opgedeeld in vier percelen. 9.500.000 euro over gehele doorlooptijd voor alle percelen. Technisch advieswerk m.b.t. onderhoud vastgoedportefeuille. 9.5000.000 …

CPV: 71300000 Engineering services
Deadline:
Sept. 10, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Technische Adviesdiensten Onderhoud Vastgoedportefeuille Alkmaar
Awarding body:
Gemeente Alkmaar
Award number:
23.138.2025.2

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Alkmaar
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Technische Adviesdiensten Onderhoud Vastgoedportefeuille Alkmaar
Beschrijving : De gemeente Alkmaar heeft een vastgoedportefeuille. Onderhoud (zowel planmatig als preventief en verduurzaming) vindt plaats met vaste partners. Onderhavige aanbesteding betreft de adviesdiensten die betrekking hebben op voornoemd onderhoud. De opdracht is opgedeeld in vier percelen. 9.500.000 euro over gehele doorlooptijd voor alle percelen.
Identificatiecode van de procedure : 731d5437-de1e-496a-a2f7-fce6757e918f
Interne identificatiecode : 23.138.2025.2
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Openbare EU-procedure met verlengde termijnen gezien de zomerperiode en om de mogelijkheid te bieden voor gegadigden om samenwerkingsverbanden op te zetten.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Alkmaar

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Gegadigden worden gevraagd de vragen niet tot de uiterste datum op te sparen maar direct te stellen. AD zal zijn best doen deze zo spoedig mogelijk te beantwoorden.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 4
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 1

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 - Bouwkundig en installatietechnisch advieswerk
Beschrijving : Technisch advieswerk m.b.t. onderhoud vastgoedportefeuille. 9.5000.000 euro, exclusief BTW Totaal over vier percelen voor maximale duur van overeenkomst
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Alkmaar

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 9 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging : Gebouwen van opdrachtgever zijn toegankelijk conform de geldende wetgeving. Het is niet duidelijk wat hiermee verder wordt bedoeld.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Invullen urenstaat
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Transparantie prijsvorming
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Rol in keten van onderhoud
Beschrijving : zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kennis in huis / inzet derden
Beschrijving : zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/08/2025 13:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Door langere samenwerking met Opdrachtgever en de nevenopdrachtnemers wordt meer efficientie verwacht. Daarnaast ontstaat zo meer rust in de organisatie.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Alkmaar - Klachten
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar - Rechtbank Alkmaar
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Alkmaar - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar - Klachten
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Alkmaar - www.tenderned.nl

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 - Milieu en veiligheid
Beschrijving : Technisch advieswerk m.b.t. onderhoud vastgoedportefeuille. 9.5000.000 euro, exclusief BTW Totaal over vier percelen voor maximale duur van overeenkomst
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Alkmaar

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging : Gebouwen van opdrachtgever zijn toegankelijk conform de geldende wetgeving. Het is niet duidelijk wat hiermee verder wordt bedoeld.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Invullen urenstaat
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Transparantie prijsvorming
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Rol in keten van onderhoud
Beschrijving : zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kennis in huis / inzet derden
Beschrijving : zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/08/2025 13:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Door langere samenwerking met Opdrachtgever en de nevenopdrachtnemers wordt meer efficientie verwacht. Daarnaast ontstaat zo meer rust in de organisatie.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Alkmaar - Klachten
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar - Rechtbank Alkmaar
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Alkmaar - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar - Klachten
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Alkmaar - www.tenderned.nl

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3 - Bouwkostenadvies
Beschrijving : Technisch advieswerk m.b.t. onderhoud vastgoedportefeuille. 9.5000.000 euro, exclusief BTW Totaal over vier percelen voor maximale duur van overeenkomst.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Alkmaar

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging : Gebouwen van opdrachtgever zijn toegankelijk conform de geldende wetgeving. Het is niet duidelijk wat hiermee verder wordt bedoeld.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Invullen urenstaat
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Transparantie prijsvorming
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Rol in keten van onderhoud
Beschrijving : zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kennis in huis / inzet derden
Beschrijving : zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/08/2025 13:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Door langere samenwerking met Opdrachtgever en de nevenopdrachtnemers wordt meer efficientie verwacht. Daarnaast ontstaat zo meer rust in de organisatie.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Alkmaar - Klachten
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar - Rechtbank Alkmaar
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Alkmaar - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar - Klachten
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Alkmaar - www.tenderned.nl

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Perceel 4 - Sloopwerkzaamheden
Beschrijving : Technisch advieswerk m.b.t. onderhoud vastgoedportefeuille. 9.5000.000 euro, exclusief BTW Totaal over vier percelen voor maximale duur van overeenkomst
Interne identificatiecode : 4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Alkmaar

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging : Gebouwen van opdrachtgever zijn toegankelijk conform de geldende wetgeving. Het is niet duidelijk wat hiermee verder wordt bedoeld.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Invullen urenstaat
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Transparantie prijsvorming
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Rol in keten van onderhoud
Beschrijving : zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kennis in huis / inzet derden
Beschrijving : zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/08/2025 13:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Door langere samenwerking met Opdrachtgever en de nevenopdrachtnemers wordt meer efficientie verwacht. Daarnaast ontstaat zo meer rust in de organisatie.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Alkmaar - Klachten
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar - Rechtbank Alkmaar
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Alkmaar - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar - Klachten
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Alkmaar - www.tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Alkmaar
Registratienummer : 22159309
Postadres : Langestraat 97
Stad : ALKMAAR
Postcode : 1811JD
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Steven Oosterling
Telefoon : +31 725488888
Internetadres : http://www.alkmaar.nl
Kopersprofiel : http://www.alkmaar.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Alkmaar
Postadres : Postbus 251
Stad : Alkmaar
Postcode : 1800 BG
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachten
Stad : Alkmaar
Postcode : 1800 BC
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.alkmaar.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachten
Stad : Alkmaar
Postcode : 1800 BC
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.alkmaar.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 519ce527-01a8-4b15-85f8-9f04b495d833 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/07/2025 16:41 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00460639-2025
Nummer uitgave PB S : 133/2025
Datum van bekendmaking : 15/07/2025