Suomenlinnan hoitokunta LVIA-suunnittelun puitejärjestely 2025-2027

Hankinnan kohteena on Suomenlinnan hoitokunnan LVIA-suunnittelun palveluhankintojen puitesopimus. Puitesopimus koskee Suomenlinnan maailmanperintökohteen kunnostus- ja ylläpitotöiden sekä uudisrakennusten LVIA-suunnittelutehtäviä eri kohteissa esi-, hanke-, luonnos-, toteutussuunnittelu- ja työmaavaiheessa. Tehtävän laajuus määritellään hankekohtaisesti LVIA-suunnittelutilauksen TATE18 tehtäväluettelon mukaisesti. Muista erillistehtävistä sovitaan erikseen työtilauksessa. Sopimukseen ei sisälly tilaajan osalta määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota toimittajalle yksinoikeutta …

CPV: 71300000 Engineering services
Deadline:
Aug. 20, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Suomenlinnan hoitokunta LVIA-suunnittelun puitejärjestely 2025-2027
Awarding body:
Suomenlinnan hoitokunta
Award number:
554523

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Suomenlinnan hoitokunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Suomenlinnan hoitokunta LVIA-suunnittelun puitejärjestely 2025-2027
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Suomenlinnan hoitokunnan LVIA-suunnittelun palveluhankintojen puitesopimus. Puitesopimus koskee Suomenlinnan maailmanperintökohteen kunnostus- ja ylläpitotöiden sekä uudisrakennusten LVIA-suunnittelutehtäviä eri kohteissa esi-, hanke-, luonnos-, toteutussuunnittelu- ja työmaavaiheessa. Tehtävän laajuus määritellään hankekohtaisesti LVIA-suunnittelutilauksen TATE18 tehtäväluettelon mukaisesti. Muista erillistehtävistä sovitaan erikseen työtilauksessa. Sopimukseen ei sisälly tilaajan osalta määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksessa määriteltäviin palveluihin. Tilaaja varaa oikeuden hankkia palveluita myös sopimuksen ulkopuolisilta yrityksiltä.
Menettelyn tunniste : 42f4d105-c78b-4bf3-9436-badbfb0025d8
Sisäinen tunniste : 554523
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelyn eteneminen: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 71300000 Insinööripalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 250 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tarjoajalle tiedoksi, että OKM on 19.12.2023 linjannut Sivistyshallinnon virastorakenteen muutoksesta, joka tarkentuu myöhemmin. Tämän hankinnan valmistelussa syntyvä sopimus siirtyy uudelle Suomenlinnan hoitokunnan tehtäviä hoitavalle Museovirastolle 1.1.2026.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Suomenlinnan hoitokunta LVIA-suunnittelun puitejärjestely 2025-2027
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Suomenlinnan hoitokunnan LVIA-suunnittelun palveluhankintojen puitesopimus. Puitesopimus koskee Suomenlinnan maailmanperintökohteen kunnostus- ja ylläpitotöiden sekä uudisrakennusten LVIA-suunnittelutehtäviä eri kohteissa esi-, hanke-, luonnos-, toteutussuunnittelu- ja työmaavaiheessa. Tehtävän laajuus määritellään hankekohtaisesti LVIA-suunnittelutilauksen TATE18 tehtäväluettelon mukaisesti. Muista erillistehtävistä sovitaan erikseen työtilauksessa. Sopimukseen ei sisälly tilaajan osalta määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksessa määriteltäviin palveluihin. Tilaaja varaa oikeuden hankkia palveluita myös sopimuksen ulkopuolisilta yrityksiltä.
Sisäinen tunniste : 554523

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 71300000 Insinööripalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/09/2025
Päättymispäivä : 01/09/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Optio vuosi (12 kk) sopimusjakson jälkeen.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 250 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei
Lisätiedot : Tarjoajalle tiedoksi, että OKM on 19.12.2023 linjannut Sivistyshallinnon virastorakenteen muutoksesta, joka tarkentuu myöhemmin. Tämän hankinnan valmistelussa syntyvä sopimus siirtyy uudelle Suomenlinnan hoitokunnan tehtäviä hoitavalle Museovirastolle 1.1.2026.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Yhteiskunnalliset velvoitteet
Kuvaus : Yritys on merkitty • ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, • työnantajarekisteriin ja • arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. • Yrityksellä on kaupparekisteriote; • yrityksellä ei ole veroja maksamatta tai se on tehnyt maksusuunnitelman verottajan kanssa; • yritys on ottanut eläkevakuutukset eikä sillä ole eläkevakuutusmaksuja suorittamatta; • yrityksellä on lakisääteinen tapaturma- ja vastuuvakuutus; • yritys noudattaa työehtosopimusta tai keskeisistä työehdoista on sovittu. Tarjoajan tulee huolehtia siitä, että myös mahdolliset aliurakoitsijat täyttävät esitetyt soveltuvuusvaatimukset. Aliurakoitsijoiden osalta todistukset toimitetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Tarjouksen soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset
Kuvaus : Tarjoajan ja alihankkijan (mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa jonkin soveltuvuusvaatimuksen täyttämiseen) on täytettävä soveltuvuusvaatimukset. Soveltuvuusvaatimustenmukaisuus ilmoitetaan tarjouspalveluun ESPD-lomakkeelle. Vakuutukset vaatimusten täyttymisestä riittävät tarjousta jättäessä. Vaatimuksen täyttämisen osoittavat selvitykset tarkistetaan tarjouskilpailuun osallistujilta. Tarjouksessa on nimettävä yksi (1) suunnittelija ja yksi (1) sijainen. Avainhenkilöiden on täytettävä liitteen 2 vaatimukset. Avainhenkilöiden nimeäminen ja vaatimusten täyttyminen ilmoitetaan liitteellä 2. Kaikki vähimmäisvaatimukset osoittavat tiedot tulee ilmoittaa tarjousta jättäessä.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Yritysreferenssejä koskevat vähimmäisvaatimukset
Kuvaus : - Yritys on ollut toteuttamassa referenssin rakennusvalvonnan vaatiman vaativan LVIA-suunnittelun tehtäviä. Selvyyden vuoksi todetaan, että mikäli tarjoaja on ollut palveluntuottajaryhmittymässä toteuttamassa em. palveluja, voivat kaikki ryhmittymän jäsenet käyttää kyseis-tä referenssiä. - Yrityksen suunnittelutoimeksianto referenssissä on kestänyt vähintään kahdeksan (8) kuukautta. - Yrityksen suunnittelutoimeksiannon kohteena oleva referenssi on ollut luvanvarainen korjauskohde, jolle on myönnetty rakennuslupa - Yrityksen suunnittelutoimeksiannon kohteena oleva referenssi on rakennettu vuonna 1960 tai aikaisemmin - Yrityksen suunnittelutoimeksiannon kohteena olevan referenssin lopullinen toteutunut laajuus on ollut vähintään 500 brm2. Tämä laa-juus sisältää ainoastaan yllä lueteltujen vähimmäisvaatimusten (rakennusvuosi, korjausrakentamista) mukaisen laajuuden - Yrityksen suunnittelutoimeksiannon kohteena oleva referenssi on valmistunut 1.7.2018 – 1.7.2025. Referenssien valmistumisen määrä-aikaa on lisätty kilpailun edistämiseksi.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys
Kuvaus : Vaatimukset teknisestä suorituskyvystä ja ammatillisesta pätevyydestä ovat esitetty tarjouspyynnön liitteissä: liite 1. Tarjouslomake, Yrityksen kokemus ja pätevyys liite 2. Tarjouslomake, Avainhenkilöiden kokemus ja pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 12/08/2025 06:30 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 20/08/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 20/08/2025 11:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 4
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Suomenlinnan hoitokunta
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Suomenlinnan hoitokunta
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Suomenlinnan hoitokunta

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Suomenlinnan hoitokunta
Rekisterinumero : 0245880-8
Postiosoite : Suomenlinna C 40
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00190
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Virasto (vaihde)
Puhelin : +358 295338411
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 93d8dd46-50ff-430f-a57b-3b190a096750 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 04/07/2025 07:29 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 04/07/2025 07:30 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00439645-2025
EUVL S -lehden numero : 127/2025
Julkaisupäivä : 07/07/2025