Sanitaire voorzieningen gemeente Hoeksche Waard

De opdracht betreft een raamovereenkomst voor leveringen met aanverwante dienstverlening in overeenstemming met de Aanbestedingswet 2012 en omvat in hoofdzaak: de inkoop en het beheer van Sanitaire voorzieningen voor het ambtelijk vastgoed van gemeente Hoeksche Waard. De hoeveelheden en omvang is omschreven in het Beschrijvend Document. De opdracht betreft een …

CPV: 33700000 Personal care products, 39224310 Toilet brushes, 39514300 Roller towels, 42968200 Sanitary dispensing machines, 44410000 Articles for the bathroom and kitchen, 44411000 Sanitary ware
Deadline:
Nov. 2, 2026, 10:01 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Sanitaire voorzieningen gemeente Hoeksche Waard
Awarding body:
Gemeente Hoeksche Waard
Award number:
Z/26/357627

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hoeksche Waard
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Sanitaire voorzieningen gemeente Hoeksche Waard
Beschrijving : De opdracht betreft een raamovereenkomst voor leveringen met aanverwante dienstverlening in overeenstemming met de Aanbestedingswet 2012 en omvat in hoofdzaak: de inkoop en het beheer van Sanitaire voorzieningen voor het ambtelijk vastgoed van gemeente Hoeksche Waard. De hoeveelheden en omvang is omschreven in het Beschrijvend Document.
Identificatiecode van de procedure : 9b2e6c7b-3964-4cae-8c73-787ae88ff20e
Interne identificatiecode : Z/26/357627
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 44411000 Sanitair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33700000 Producten voor persoonlijke verzorging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39224310 WC-borstels
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39514300 Rolhanddoeken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42968200 Automaten voor hygiënische benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44410000 Artikelen voor badkamer en keuken

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Hoeksche Waard

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 560 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Perceel : LOT-0000

Titel : Sanitaire voorzieningen gemeente Hoeksche Waard
Beschrijving : De opdracht betreft een raamovereenkomst voor leveringen met aanverwante dienstverlening in overeenstemming met de Aanbestedingswet 2012 en omvat in hoofdzaak: de inkoop en het beheer van Sanitaire voorzieningen voor het ambtelijk vastgoed van gemeente Hoeksche Waard. De hoeveelheden en omvang is omschreven in het Beschrijvend Document.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 44411000 Sanitair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33700000 Producten voor persoonlijke verzorging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39224310 WC-borstels
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39514300 Rolhanddoeken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42968200 Automaten voor hygiënische benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44410000 Artikelen voor badkamer en keuken
Opties :
Beschrijving van de opties : De begindatum van de Overeenkomst ligt naar verwachting op 1 april 2027. De initiële looptijd van de Overeenkomst is vier (4) jaar, waarna de Overeenkomst maximaal vier (4) maal verlengd kan worden voor de duur van één (1) jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Hoeksche Waard

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De initiële looptijd van de Overeenkomst is vier (4) jaar, waarna de Overeenkomst maximaal vier (4) maal verlengd kan worden voor de duur van één (1) jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 560 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatie
Beschrijving : U voegt bij uw Inschrijving een plan van aanpak toe waarin u het implementatietraject beschrijft. Deze aanpak moet zijn afgestemd op de omstandigheden zoals beschreven in het Beschrijvend Document en het Programma van Eisen en bevat daarnaast in ieder geval de onderstaande subonderdelen (1 t/m 4). 1. De planning en doorlooptijd per locatie; 2. De werkwijze van het demonteren van bestaande en monteren van nieuwe dispensers per locatie; 3. Hoe Inschrijver ervoor zorgt dat het demonteren en monteren van de apparatuur zo min mogelijk hinder oplevert voor de organisatie van de Opdrachtgever; 4. Hoe Inschrijver de Opdrachtgever ontzorgt tijdens de implementatieperiode. De uitwerking wordt integraal en niet afzonderlijk op ieder individueel onderwerp beoordeeld op: • Volledig- en concreetheid: De mate waarin alle uitgevraagde aspecten volledig zijn uitgewerkt en concreet zijn beantwoord en leidt tot het gewenste resultaat binnen de Opdracht. • Realistisch: De mate waarin de uitwerking haalbaar, realistisch, en waarborgen bevat voor een optimale uitwerking van de Opdracht. • Aansluiting doelstelling: De mate waarin de aanpak logisch is opgebouwd, aansluit op de context van de Hoeksche Waard en aantoonbaar leidt tot een optimale dienstverlening tijdens de opstartfase en gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 14
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening
Beschrijving : U voegt bij uw Inschrijving een plan van aanpak toe waarin u de dienstverlening beschrijft. Deze aanpak moet zijn afgestemd op de omstandigheden zoals beschreven in het Beschrijvend Document en het Programma van Eisen en bevat daarnaast in ieder geval de onderstaande subonderdelen (1 en 2). 1. Hoe de kwaliteit en continuïteit van sanitaire dispensers en verbruiksartikelen op alle locaties wordt geborgd. Dit omvat: a. Het structureel functioneren van apparatuur De wijze waarop geborgd wordt dat storingen, zoals het vastlopen van handdoekrollen, tot een minimum wordt beperkt. En een toelichting op de gehanteerde responstijden bij storingen en calamiteiten. b. Het voorkomen van ‘misgrijpen’ in sanitaire ruimtes Omschrijf hoe de beschikbaarheid van sanitaire verbruiksartikelen (zoals toiletpapier, katoenen handdoekrollen, papieren handdoekjes en zeep) wordt gegarandeerd, zodat misgrijpen gedurende de dag zoveel mogelijk wordt voorkomen. Geef daarbij inzicht in de capaciteit van de dispensers en licht toe hoe deze capaciteit, bij maximale vulling, gedurende de dag voldoende beschikbaarheid waarborgt. c. Het garanderen van een continu beschikbare voorraad op alle locaties De wijze waarop de Opdrachtnemer zorgdraagt voor een passende voorraad van verbruiksartikelen per locatie, en eventuele back-upmaatregelen ter waarborging van de levering. 2. Omschrijf hoe u als Opdrachtnemer proactief invulling geeft aan het ontzorgen van de Opdrachtgever. Geef concrete voorbeelden van hoe u risico's signaleert, knelpunten voorkomt en verbetermogelijkheden aandraagt zonder dat de Opdrachtgever hier actief om hoeft te verzoeken. De uitwerking wordt integraal en niet afzonderlijk op ieder individueel onderwerp beoordeeld op: • Volledig- en concreetheid: De mate waarin alle uitgevraagde aspecten volledig zijn uitgewerkt en concreet zijn beantwoord en leidt tot het gewenste resultaat binnen de Opdracht. • Realistisch: De mate waarin de uitwerking haalbaar, realistisch, en waarborgen bevat voor een optimale uitwerking van de Opdracht. • Aansluiting doelstelling: De mate waarin de aanpak logisch is opgebouwd, aansluit op de context van de Hoeksche Waard en aantoonbaar leidt tot een optimale dienstverlening tijdens de opstartfase en gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 56
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Proefplaatsing
Beschrijving : Zie voor een nadere toelichting paragraaf 6.3.3 en 6.5.2 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Verificatie
Beschrijving : Zie voor een nadere toelichting paragraaf 6.3.3 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/10/2026 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 02/11/2026 10:01 +01:00
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 02/11/2026 10:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De twee gemeentehuizen in Maasdam en Oud-Beijerland, zijn aangemerkt als tijdelijke locaties. Gemeente Hoeksche Waard doet momenteel onderzoek naar definitieve huisvesting, waarbij het nog onduidelijk is of dit mogelijk één van de huidige locaties wordt of dat het een volledig nieuwe locatie zal worden. Verwacht wordt dat we de komende 5 jaar zeker nog in de huidige situatie blijven. Gemeente Hoeksche Waard wenst daarom de looptijd van de raamovereenkomst zoveel mogelijk parallel te laten lopen aan de toekomstige huisvestingssituatie.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hoeksche Waard
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Hoeksche Waard

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hoeksche Waard
Registratienummer : 34652379
Postadres : Sportlaan 22
Stad : Maasdam
Postcode : 3299 XG
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Floor Eikelenboom
Telefoon : +31 627846205
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Telefoon : +31 883626000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 35f0938b-ace5-4970-ac7e-e3c29bb0bf82 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/08/2026 09:11 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00538998-2026
Nummer uitgave PB S : 148/2026
Datum van bekendmaking : 04/08/2026