Renovering af stole i Aulaen på Aarhus Universitet (genudbud)

Udbuddet vedrører renovering af 430 stole i Aulaen – bygningerne 1412 ved Aarhus Universitet. I udbuddet er en option på renovering af op til 60 yderligere stole Ca. 30 stole i optionen leveres uden koblingsbeslag, se tilbudslisten. Koblingsbeslag indkøbes som bygherreleverance. I forbindelse med kontraktindgåelse får tilbudsgiver 2 stole med …

CPV: 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products, 50850000 Repair and maintenance services of furniture
Place of execution:
Renovering af stole i Aulaen på Aarhus Universitet (genudbud)
Awarding body:
Aarhus Universitet
Award number:
2024-0704467

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Universitet
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Renovering af stole i Aulaen på Aarhus Universitet (genudbud)
Beskrivelse : Udbuddet vedrører renovering af 430 stole i Aulaen – bygningerne 1412 ved Aarhus Universitet. I udbuddet er en option på renovering af op til 60 yderligere stole Ca. 30 stole i optionen leveres uden koblingsbeslag, se tilbudslisten. Koblingsbeslag indkøbes som bygherreleverance. I forbindelse med kontraktindgåelse får tilbudsgiver 2 stole med sig, som denne skal istandsætte som udfaldskrav for snedker- og polstrerarbejderne i den resterende leverance. Stolene forudsættes istandsat i istandsættelsesrunder, hvor der før hver runde afleveres et aftalt antal stole til tilbudsgiver, og hvor dette antal leveres samlet tilbage som delleverance. Ved aflevering af en delleverance afholdes en afleveringsforretning, hvor stolene gennemgås for fejl og mangler. Even-tuelle stole med fejl eller mangler beholdes af leverandøren, der udbedrer fejl og mangler samtidigt med den næste istandsættelsesrunde. Ved sidste istandsættelserunde skal eventuelle fejl og mangler være udbedret inden 4 uger. Godkendte stole uden fejl eller mangler modtages at ordregiver og kan ibrugtages fra godkendelses-datoen. Eventuel aftalt garanti på den enkelte stol (der er mærket med løbenummer) træder ligeledes i kraft fra denne dato. Der kan maksimalt udleveres 90 stole pr. istandsættelsesrunde. Der kan maksimalt afholdes 8 afleveringsforretninger ifm. delleverancer. Hertil kommer modtagelse og godkendelse evt. enkeltstole efter sidste afleveringsforretning. Større lastbiler kan parkere i kortere tidsrum efter aftale med AU på ydersiden af buegangen på de klinkebelagte fortove ud mod Nordre Ringgade. Såfremt option udnyttes på istandsættelse af yderligere op til 60 stole, vil dette arbejde iværksættes efter sidste afleveringsforretning for de 430 stole. Tidsplan herfor aftales efterfølgende.
Identifikator for proceduren : bc6e2d80-5aa6-42d7-b5ad-1d057c57a03c
Tidligere bekendtgørelse : e844809d-095c-419e-a5ba-af361f360651-01
Intern ID : 2024-0704467
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15/12/2015), hvilket betyder, at alle interesserede Tilbudsgivere har mulighed for at afgive tilbud i tilknytning til nærværende udbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50850000 Reparation og vedligeholdelse af møbler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Stolene skal afhentes og afleveres i Aarhus.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde og vedlægge ESPD (det fælles europæiske udbudsdokument) i Ethics som et foreløbigt bevis for: • At Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene • At Tilbudsgiver opfylder egnethedskravene Oplysningerne danner grundlag for Ordregivers vurdering af, om Tilbudsgiver skal udelukkes fra at deltage i udbuddet, og om Tilbudsgiver er egnet til at udføre den udbudte Aftale. --- Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af: • De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136. • Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 Den/De frivillige udelukkelsesgrunde er: • Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 – Ordregiveren kan påvise, at Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive Rammeaftaler eller de miljø-, social- eller ar-bejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88, • Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 – Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insol-vens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet ind-stillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende, Såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en af ovenstående udelukkelsesgrunde, vil Tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren. Dokumentation – Personlige forhold Fremsendes når Ordregiver beder Tilbudsgiver herom: • Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har Serviceattest eller tilsvarende dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 12 måneder før tilbudsfristen. Indhentning af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen tager normalt mellem 2-3 uger 1.1 Dokumentation for egnethed og udelukkelse Før tildeling af Aftalen skal Ordregiver kræve, at Tilbudsgiveren som Ordregiver har til hensigt at tildele Aftalen fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, ESPD, i henhold til Udbudslovens § 148. Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger dokumentation som nævnt i Udbudslovens § 152, jf. dog stk. 3 og 5, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Ordregiveren kan anmode Tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere dokumentation modtaget i medfør af Udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158. Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation, når 1) Ordregiveren kan skaffe certifikaterne eller de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller 2) Ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. Nedenstående dokumentation skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom: • Tilbudsgivers personlige forhold o Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen, Tilbudsgiver skal fremsætte en af nedenstående: o Fremlæggelse af relevante erklæringer fra et pengeinstitut eller dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring. o Fremlæggelse af årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret. o Fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgiverens samlede omsætning eller omsætningen inden for det område, som kontrakten vedrører, i indtil de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. • Teknisk eller faglig formåen o Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. • Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen (hvis relevant) o Formular – Støtteerklæring, Anden enheds formåen • Hvis Tilbudsgiver er et konsortium (hvis relevant) o Formular – Konsortieerklæring • Tro og love-erklæring ang. Rusland Når Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen En Tilbudsgiver kan basere sig på andre virksomheders ”økonomiske og finansielle formåen” og/eller ”tekniske og faglige formåen” i relation til opfyldelse af Aftalen eller for at blive i stand til at opfylde egnethedskravene. Dette gælder uanset den juridiske karakter af forbindelsen mellem virksomhederne. Virksomheden skal udover ovennævnte for egen kapacitet og personlige forhold godtgøre over for Ordregiveren, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at udfylde afsnit C og frem i ESPD-dokumentet, som udtrykker de nævnte virksomheders forpligtelser i denne henseende. Det skal fremgå om der er tale om støtte i ”økonomisk og finansiel formåen” og/eller ”teknisk og faglig formåen” samt præcis hvad der støttes med og i hvilket omfang, ligesom det skal godtgøres, at den støttende virksomhed er juridisk forpligtet over for Tilbudsgiveren. Såfremt Tilbudsgiver støtter sig på en anden virksomheds ”tekniske og faglige formåen” er det et krav, at det ligeledes er den støttende virksomhed, der udfører den del af Aftalen, hvormed der støttes. Baserer Tilbudsgiver sig på andre virksomheders formåen, skal Tilbudsgiver dokumentere, at denne eller disse virksomheder: 1) Ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde eller de frivillige udelukkelsesgrunde, der er anført i nærværende udbudsbetingelsers jf. afsnit 2.3, punkt A ovenfor. 2) Opfylder de relevante minimumskrav til egnethed, jf. afsnit 2.3, punkt B og C ovenfor. Vedlæggelse af ”Formular – Støtteerklæring, Anden enheds formåen” I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil underskrives en supplerende støtteerklæring, jf. ”Formular – Støtteerklæring, Anden enheds formåen”. Vedrørende konsortier (eller andre sammenslutninger af virksomheder) Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal alle de deltagende virksomheder hver især angives klart og entydigt i ESPD’et, og det skal anføres klart, hvem der er befuldmægtiget til at afgive tilbud på vegne af konsortiet. Det vil ligeledes være denne person, som Or-dregiver, med bindende virkning over for konsortiet, kan indgå Aftaler med. Deltagerne i et konsortium eller en anden sammenslutning hæfter solidarisk for både tilbud og eventuel Aftale. Såfremt tilbud afgives som konsortium, skal det efterspurgte materiale vedrørende sammenslutningens samlede formåen i såvel ”økonomisk og finansiel formåen” som ”teknisk og faglig formåen” oplyses i ESPD’et. Dertil skal det for alle deltagende virksomheders vedkommende dokumenteres, at denne eller disse virksomheder ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde samt de frivillige udelukkelsesgrunde ved at hvert medlem af sammenslutningen udfylder et ESPD. Vedlæggelse af Formular – Konsortieerklæring I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil underskrives en supplerende konsortieerklæring, jf. Formular – Konsortieerklæring. Anvendelse af underleverandører: Såfremt Tilbudsgiver agter at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte ydelse, skal navne på den eller disse juridiske personer angivet klart og entydigt i tilbuddet. Anvendelse af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse Tilbudsgivers fulde ansvar under en eventuel Aftale. Tilbudsgiver erklærer, at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tildeles offentlige kontrakter. Fremsendelse af ”Tro- og love-erklæring ang. Rusland” I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse udfyldes ”Tro og love-erklæring ang. Rusland”.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Renovering af stole i Aulaen på Aarhus Universitet (genudbud)
Beskrivelse : Udbuddet vedrører renovering af 430 stole i Aulaen – bygningerne 1412 ved Aarhus Universitet. I udbuddet er en option på renovering af op til 60 yderligere stole Ca. 30 stole i optionen leveres uden koblingsbeslag, se tilbudslisten. Koblingsbeslag indkøbes som bygherreleverance. I forbindelse med kontraktindgåelse får tilbudsgiver 2 stole med sig, som denne skal istandsætte som udfaldskrav for snedker- og polstrerarbejderne i den resterende leverance. Stolene forudsættes istandsat i istandsættelsesrunder, hvor der før hver runde afleveres et aftalt antal stole til tilbudsgiver, og hvor dette antal leveres samlet tilbage som delleverance. Ved aflevering af en delleverance afholdes en afleveringsforretning, hvor stolene gennemgås for fejl og mangler. Even-tuelle stole med fejl eller mangler beholdes af leverandøren, der udbedrer fejl og mangler samtidigt med den næste istandsættelsesrunde. Ved sidste istandsættelserunde skal eventuelle fejl og mangler være udbedret inden 4 uger. Godkendte stole uden fejl eller mangler modtages at ordregiver og kan ibrugtages fra godkendelses-datoen. Eventuel aftalt garanti på den enkelte stol (der er mærket med løbenummer) træder ligeledes i kraft fra denne dato. Der kan maksimalt udleveres 90 stole pr. istandsættelsesrunde. Der kan maksimalt afholdes 8 afleveringsforretninger ifm. delleverancer. Hertil kommer modtagelse og godkendelse evt. enkeltstole efter sidste afleveringsforretning. Større lastbiler kan parkere i kortere tidsrum efter aftale med AU på ydersiden af buegangen på de klinkebelagte fortove ud mod Nordre Ringgade. Såfremt option udnyttes på istandsættelse af yderligere op til 60 stole, vil dette arbejde iværksættes efter sidste afleveringsforretning for de 430 stole. Tidsplan herfor aftales efterfølgende.
Intern ID : 2024-0704467

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50850000 Reparation og vedligeholdelse af møbler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Såfremt option udnyttes på istandsættelse af yderligere op til 60 stole, vil dette arbejde iværksættes efter sidste afleveringsforretning for de 430 stole. Tidsplan herfor aftales efterfølgende.

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Stolene skal afhentes og afleveres i Aarhus.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 05/11/2024
Varigheds slutdato : 30/11/2027

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde og vedlægge ESPD (det fælles europæiske udbudsdokument) i Ethics som et foreløbigt bevis for: • At Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene • At Tilbudsgiver opfylder egnethedskravene Oplysningerne danner grundlag for Ordregivers vurdering af, om Tilbudsgiver skal udelukkes fra at deltage i udbuddet, og om Tilbudsgiver er egnet til at udføre den udbudte Aftale. --- Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af: • De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136. • Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 Den/De frivillige udelukkelsesgrunde er: • Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 – Ordregiveren kan påvise, at Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive Rammeaftaler eller de miljø-, social- eller ar-bejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88, • Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 – Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insol-vens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet ind-stillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende, Såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en af ovenstående udelukkelsesgrunde, vil Tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren. Dokumentation – Personlige forhold Fremsendes når Ordregiver beder Tilbudsgiver herom: • Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har Serviceattest eller tilsvarende dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 12 måneder før tilbudsfristen. Indhentning af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen tager normalt mellem 2-3 uger 1.1 Dokumentation for egnethed og udelukkelse Før tildeling af Aftalen skal Ordregiver kræve, at Tilbudsgiveren som Ordregiver har til hensigt at tildele Aftalen fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, ESPD, i henhold til Udbudslovens § 148. Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger dokumentation som nævnt i Udbudslovens § 152, jf. dog stk. 3 og 5, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Ordregiveren kan anmode Tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere dokumentation modtaget i medfør af Udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158. Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation, når 1) Ordregiveren kan skaffe certifikaterne eller de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller 2) Ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. Nedenstående dokumentation skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom: • Tilbudsgivers personlige forhold o Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen, Tilbudsgiver skal fremsætte en af nedenstående: o Fremlæggelse af relevante erklæringer fra et pengeinstitut eller dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring. o Fremlæggelse af årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret. o Fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgiverens samlede omsætning eller omsætningen inden for det område, som kontrakten vedrører, i indtil de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. • Teknisk eller faglig formåen o Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. • Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen (hvis relevant) o Formular – Støtteerklæring, Anden enheds formåen • Hvis Tilbudsgiver er et konsortium (hvis relevant) o Formular – Konsortieerklæring • Tro og love-erklæring ang. Rusland Når Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen En Tilbudsgiver kan basere sig på andre virksomheders ”økonomiske og finansielle formåen” og/eller ”tekniske og faglige formåen” i relation til opfyldelse af Aftalen eller for at blive i stand til at opfylde egnethedskravene. Dette gælder uanset den juridiske karakter af forbindelsen mellem virksomhederne. Virksomheden skal udover ovennævnte for egen kapacitet og personlige forhold godtgøre over for Ordregiveren, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at udfylde afsnit C og frem i ESPD-dokumentet, som udtrykker de nævnte virksomheders forpligtelser i denne henseende. Det skal fremgå om der er tale om støtte i ”økonomisk og finansiel formåen” og/eller ”teknisk og faglig formåen” samt præcis hvad der støttes med og i hvilket omfang, ligesom det skal godtgøres, at den støttende virksomhed er juridisk forpligtet over for Tilbudsgiveren. Såfremt Tilbudsgiver støtter sig på en anden virksomheds ”tekniske og faglige formåen” er det et krav, at det ligeledes er den støttende virksomhed, der udfører den del af Aftalen, hvormed der støttes. Baserer Tilbudsgiver sig på andre virksomheders formåen, skal Tilbudsgiver dokumentere, at denne eller disse virksomheder: 1) Ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde eller de frivillige udelukkelsesgrunde, der er anført i nærværende udbudsbetingelsers jf. afsnit 2.3, punkt A ovenfor. 2) Opfylder de relevante minimumskrav til egnethed, jf. afsnit 2.3, punkt B og C ovenfor. Vedlæggelse af ”Formular – Støtteerklæring, Anden enheds formåen” I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil underskrives en supplerende støtteerklæring, jf. ”Formular – Støtteerklæring, Anden enheds formåen”. Vedrørende konsortier (eller andre sammenslutninger af virksomheder) Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal alle de deltagende virksomheder hver især angives klart og entydigt i ESPD’et, og det skal anføres klart, hvem der er befuldmægtiget til at afgive tilbud på vegne af konsortiet. Det vil ligeledes være denne person, som Or-dregiver, med bindende virkning over for konsortiet, kan indgå Aftaler med. Deltagerne i et konsortium eller en anden sammenslutning hæfter solidarisk for både tilbud og eventuel Aftale. Såfremt tilbud afgives som konsortium, skal det efterspurgte materiale vedrørende sammenslutningens samlede formåen i såvel ”økonomisk og finansiel formåen” som ”teknisk og faglig formåen” oplyses i ESPD’et. Dertil skal det for alle deltagende virksomheders vedkommende dokumenteres, at denne eller disse virksomheder ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde samt de frivillige udelukkelsesgrunde ved at hvert medlem af sammenslutningen udfylder et ESPD. Vedlæggelse af Formular – Konsortieerklæring I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil underskrives en supplerende konsortieerklæring, jf. Formular – Konsortieerklæring. Anvendelse af underleverandører: Såfremt Tilbudsgiver agter at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte ydelse, skal navne på den eller disse juridiske personer angivet klart og entydigt i tilbuddet. Anvendelse af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse Tilbudsgivers fulde ansvar under en eventuel Aftale. Tilbudsgiver erklærer, at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tildeles offentlige kontrakter. Fremsendelse af ”Tro- og love-erklæring ang. Rusland” I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse udfyldes ”Tro og love-erklæring ang. Rusland”.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Evalueringen af underkriteriet ”Pris” er baseret på den ”samlet vægtet evalueringspris”, jf. Bilag 2 - Tilbudslisten samt afsnit 4.2 i udbudsbetingelserne.
Vægtning (procentdel, præcis) : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : CVér på nøglepersoner tilknyttet opgavens udførelse
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal vedlægge CV’er for 3-5 nøglemedarbejdere, der allokeres til opgaveløsningen. Tilbudsgiver bedes vedlægge CV'er indeholdende som minimum følgende oplysninger: • Navn og anciennitet • Uddannelse og titel og hvilken rolle personen er tiltænkt • Erfaring, der relaterer sig til den opgave, personen er tiltænkt i renoveringen af stolene. CV’er for tilbudte nøgle medarbejdere bør fylde max 3 A4–sider per CV og behøver ikke indeholde billedmateriale. OBS: Der skal som minimum vedlægges CVer for 2 snedkere og 1 møbelpolstrer. Evalueringen af underkriteriet ”CV'er på nøglepersoner" tilknyttet opgavens udførelse vil bero på en konkret vurdering af, hvorvidt de enkelte nøglemedarbejderes erfaring og kompetencer kan udnyttes og nyttiggøres i forbindelse med udførelsen af den konkrete opgave.
Vægtning (procentdel, præcis) : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Beskrivelse af opgavetilgang og hvorledes tidsplan kan overholdes
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal med udgangspunkt i kravspecifikationen, vedlægge en beskrivelse af, hvordan denne vil gribe opgaven an og har til hensigt at tilrettelægge arbejdet med opgaven, herunder hvorledes tilbudsgivers ressourcer fordeles under opgavens varetagelse og efter hvilken tidsplan opgaven forventes løst. I beskrivelsen bedes i ligeledes redegøre for jeres proces for kvalitetssikring. OBS: Bemærk kravet omkring prøvestole i kravspecifikation ift. udarbejdelse af tidsplan. Tidsplanen skal udarbejdes med afsæt i det tidspunkt, hvor de 2 prøvestole er godkendt. Tilbudsgiver skal i sit tilbud forudsætte, at prøvestolene er godkendt pr. 10. januar 2025. Beskrivelsen i forhold til tidsplanen skal tage udgangspunkt i de 430 stole, hvor sidste renoverede stole af primærleverancen på de 430 stole skal være tilbageleveret senest ultimo november 2027. Optionen på at renovere op til yderligere 60 stole, skal ikke indgå i tidsplanen. Ved bedømmelsen vil der i prioriteret rækkefølge blive lagt vægt på: • At tilbudsgiver i sin beskrivelse demonstrerer forståelse for opgaven der skal løses for renovering af stolene, herunder de håndværksmæssige valg i fbm. pol string s- og snedkerarbejdet. • At tilbudsgiver steder hvor kravspecifikation åbner for materialevalg aktivt beskriver hvilket valg der er truffet, og hvorfor dette giver bedste løsning. Løsninger valgt skal også lægge til grund for prissætningen i tilbudslisten. • at tilbudsgivers opgavetilgang og tidsplan er realiserbar inden for de angivne tidsrammer, og demonstrerer faglig indsigt i opgaven og de forudsætninger, som opgaven skal løses under. • at tilbudsgivers ressourceallokering sikrer en effektiv opgaveløsning med et højt fagligt ni-veau passende til den konkrete opgave. Løsningsforslag bør fylde 2-4 (vejledende) A4–sider. Der kan gives halve og hele karakterer for kriteriet. Der må gerne indgå diagrammer, tidsplan og lignende i beskrivelse eller som bilag til beskrivelsen.
Vægtning (procentdel, præcis) : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Referenceprojekter
Beskrivelse : Tilbudsgiver bedes vedlægge en beskrivelse af 2-4 lignende projekter, som leverandø-ren/virksomheden har udført. Med lignende projekter forstår ordregiver projekter, der indeholder både snedker- og pol string sopgaver udført af det/de tilbudsgivende virksomheder. I beskrivelsen ønskes det oplyst hvad der er blevet renoveret, og på hvilken måde løsningen af disse projekter er sammenlignelige med denne opgave. Kriteriet er inkluderet for at vurdere leverandørens/virksomhedens erfaring med løsning af tilsvarende projekter. Ved bedømmelsen vil der blive lagt vægt på: • I hvilken grad ordregiver vurderer referenceprojekter er sammenlignelig med denne opgave. • I hvilken grad ordregiver vurderer, at leverandøren/virksomheden ud fra de angivne projek-ter har erfaringen med at skulle håndtere denne opgave
Vægtning (procentdel, præcis) : 15
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud. • Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. • Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. • Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). • Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Universitet
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Aarhus Universitet
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Aarhus Universitet
Organisation, der udfører betalingen : Aarhus Universitet
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 4 908 822 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Møbelsnedkeri Gert Kjeldtoft
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Tilbud Møbelsnedkeri Gert Kjeldtoft
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Underentreprise : Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Renovering af stole i Aulaen på Aarhus Universitet (genudbud)
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 25/10/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 07/11/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.3 Ikke-vindende tilbudsgivere :

Tilbudsgiver :
Officielt navn : Daarbak Design A/S
Tilbudsgiver :
Officielt navn : HOLMRIS B8 A/S
Tilbudsgiver :
Officielt navn : Møbelsnedkeri.dk v/ Carl Schneider
Tilbudsgiver :
Officielt navn : Recollection ApS
Tilbudsgiver :
Officielt navn : Toppenberg H.O.K. A/S

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 6
Udvalg af tilbud :
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 4 218 150 Dansk krone
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 5 863 680 Dansk krone

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Universitet
Registreringsnummer : ORG-31119103
Postadresse : Nordre Ringgade 1
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Martin Winther Bolet
E-mail : mwb@au.dk
Telefon : 93521783
Internetadresse : https://www.au.dk/
Køberprofil : https://www.au.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : ORG-37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : ORG-10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Recollection ApS
Registreringsnummer : 41550856
By : Egå
Postnummer : 8250
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : 27216955
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver

8.1 ORG-0005

Officielt navn : HOLMRIS B8 A/S
Registreringsnummer : 21320080
By : Bjerringbro
Postnummer : 8850
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : 75622400
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Møbelsnedkeri.dk v/ Carl Schneider
Registreringsnummer : 17664972
By : Hørning
Postnummer : 8362
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : 20121121
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Toppenberg H.O.K. A/S
Registreringsnummer : 10323002
By : Nørresundby
Postnummer : 9400
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Telefon : 98192922
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver

8.1 ORG-0008

Officielt navn : Møbelsnedkeri Gert Kjeldtoft
Registreringsnummer : 15136782
By : Brabrand
Postnummer : 8220
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : 86292022
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0009

Officielt navn : Daarbak Design A/S
Registreringsnummer : 29388792
By : Aalborg SØ
Postnummer : 9210
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Telefon : 70247024
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver

8.1 ORG-0010

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 19485611-2e16-475f-97a9-bba6e976a098 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 20/11/2024 15:01 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 21/11/2024 07:04 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00713632-2024
EUT-S-nummer : 228/2024
Offentliggørelsesdato : 22/11/2024