Rakentamisen ja kunnossapidon (RAKU) puitesopimus 2025-2027 (+2028-2029)

Sopimuksen kohteena ovat tilaajan omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä Oulussa, Muhoksella, Limingassa ja Kempeleessä suoritettavat, tarveharkintaiset rakentamisen ja kunnossapidon työt, jotka on tarkemmin esitelty tarjouspyynnössä Sopimukseen sisältyy puitejärjestelynä teetettävät • rakentamistyöt (RAK, LVIA, SÄH) • korjausrakentaminen • kanavapuhdistukset • rakennuksiin liittyvien laitteiden kunnossapito- ja huoltotyöt sekä • LVIA-laitehuollot Rakentamiseen liittyvät työt …

CPV: 50000000 Repair and maintenance services, 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Place of execution:
Rakentamisen ja kunnossapidon (RAKU) puitesopimus 2025-2027 (+2028-2029)
Awarding body:
Koulutuskuntayhtymä OSAO
Award number:
D/50/02.08.00.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Koulutuskuntayhtymä OSAO
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Rakentamisen ja kunnossapidon (RAKU) puitesopimus 2025-2027 (+2028-2029)
Kuvaus : Sopimuksen kohteena ovat tilaajan omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä Oulussa, Muhoksella, Limingassa ja Kempeleessä suoritettavat, tarveharkintaiset rakentamisen ja kunnossapidon työt, jotka on tarkemmin esitelty tarjouspyynnössä Sopimukseen sisältyy puitejärjestelynä teetettävät • rakentamistyöt (RAK, LVIA, SÄH) • korjausrakentaminen • kanavapuhdistukset • rakennuksiin liittyvien laitteiden kunnossapito- ja huoltotyöt sekä • LVIA-laitehuollot Rakentamiseen liittyvät työt voivat olla luonteeltaan tilamuutoksia, sisäilmakorjauksia ja erilaisia korjaustöitä, joita tehdään koko vuoden aikana. Sopimuksen sisältyvät työt tehdään ja tilataan OSAOn rahoittamina ja kulloinkin voimassa olevan rahoitustilanteen mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu mihinkään töiden teettämiseen, vaan töitä tehdään tilaajan erillisten pyyntöjen perusteella. Tilaaja on jakanut kohteensa kolmeen palvelualueeseen, jotka ovat: Palvelualue 1: •Kotkantie 1 (Oulu) •Kotkantie 2 (Oulu) Palvelualue 2: •Asemakyläntie 5 ja Ammattitie 1 (Haukipudas) •Kiviharjuntie 4–6 (Oulu) Palvelualue 3: •Niittyrannantie 5, Piriläntie 145 ja Helpikuja 2 (Kempele) •Iivarinpolku 2 (Liminka) •Kirkkotie 1 ja Matokorventie 175 (Muhos) •Metsäkouluntie 8 (Vallinranta) Edellä mainittujen lisäksi tilaaja voi hankkia palveluja myös tilaajan muihin kiinteistöihin tai hallinnoimiin tiloihin. Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: Liite 1 Puitesopimusluonnos_Raku Liite 2 Palvelukuvaus Liite 3 Hintalomake Liite 4 Referenssit_ tarjoajan täytettävä Liite 5 Laskutusohje Liite 6 Sopimuksen auditointilomake Liite 7 Kohteet ja erityispiirteet Liite 8 Huoltokirjan laadintaohje Liite 9 BEM Ohje Liite 10 LVI-laitteiden ennakkohuollon sisältö Liite 11 IV-koneet huollot kanavapuhdistus Liite 12 Punakynäohje Liite 13 Puhtaudenhallintaohje Liite 14 Kuukausikokouksen asialista Liite 15 OSAO Kipa dokumenttien nimeäminen Liite 16 JYSE Palvelut 2014 (päivitysversio huhtikuu 22) Liite 17 YSE 1998 Tarjoajille järjestetään erillinen infotilaisuus Teamsissa 5.6.2025 klo 9.00-11.00, jossa käsitellään hankintaan liittyviä asioita. Tarjoajan tulee ilmoittaa osallistumisensa 3.6.2026 klo 12.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen hankinta@osao.fi . Osallistujille lähetetään linkki osallistumista varten.
Menettelyn tunniste : ef2a76a4-f260-45a5-8364-4bf12b7ac388
Edellinen ilmoitus : 7ad07f98-0f6e-41c8-8f00-b750e7349e7a-01
Sisäinen tunniste : D/50/02.08.00.00/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö: 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan missä tahansa vaiheessa. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä/syistä

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Urakat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 50700000 Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tilaaja valitsee kolme (3) Palveluntuottajaa, jonka kanssa puitesopimus tehdään. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.10.2025. Sopimus tulee voimaan, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuskappaleet ja sopimuskausi on alkanut. Jos sopimuksen voimaantulo siirtyy valitusprosessin tai muun vastaavan seikan vuoksi, osapuolet neuvottelevat voimaantulon siirtymistä vastaavasta pidennyksestä sopimuksen alkamisen ja päättymisen aikatauluun.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Rakentamisen ja kunnossapidon (RAKU) puitesopimus 2025-2027 (+2028-2029)
Kuvaus : Sopimuksen kohteena ovat tilaajan omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä Oulussa, Muhoksella, Limingassa ja Kempeleessä suoritettavat, tarveharkintaiset rakentamisen ja kunnossapidon työt, jotka on tarkemmin esitelty tarjouspyynnössä Sopimukseen sisältyy puitejärjestelynä teetettävät • rakentamistyöt (RAK, LVIA, SÄH) • korjausrakentaminen • kanavapuhdistukset • rakennuksiin liittyvien laitteiden kunnossapito- ja huoltotyöt sekä • LVIA-laitehuollot Rakentamiseen liittyvät työt voivat olla luonteeltaan tilamuutoksia, sisäilmakorjauksia ja erilaisia korjaustöitä, joita tehdään koko vuoden aikana. Sopimuksen sisältyvät työt tehdään ja tilataan OSAOn rahoittamina ja kulloinkin voimassa olevan rahoitustilanteen mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu mihinkään töiden teettämiseen, vaan töitä tehdään tilaajan erillisten pyyntöjen perusteella. Tilaaja on jakanut kohteensa kolmeen palvelualueeseen, jotka ovat: Palvelualue 1: •Kotkantie 1 (Oulu) •Kotkantie 2 (Oulu) Palvelualue 2: •Asemakyläntie 5 ja Ammattitie 1 (Haukipudas) •Kiviharjuntie 4–6 (Oulu) Palvelualue 3: •Niittyrannantie 5, Piriläntie 145 ja Helpikuja 2 (Kempele) •Iivarinpolku 2 (Liminka) •Kirkkotie 1 ja Matokorventie 175 (Muhos) •Metsäkouluntie 8 (Vallinranta) Edellä mainittujen lisäksi tilaaja voi hankkia palveluja myös tilaajan muihin kiinteistöihin tai hallinnoimiin tiloihin. Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: Liite 1 Puitesopimusluonnos_Raku Liite 2 Palvelukuvaus Liite 3 Hintalomake Liite 4 Referenssit_ tarjoajan täytettävä Liite 5 Laskutusohje Liite 6 Sopimuksen auditointilomake Liite 7 Kohteet ja erityispiirteet Liite 8 Huoltokirjan laadintaohje Liite 9 BEM Ohje Liite 10 LVI-laitteiden ennakkohuollon sisältö Liite 11 IV-koneet huollot kanavapuhdistus Liite 12 Punakynäohje Liite 13 Puhtaudenhallintaohje Liite 14 Kuukausikokouksen asialista Liite 15 OSAO Kipa dokumenttien nimeäminen Liite 16 JYSE Palvelut 2014 (päivitysversio huhtikuu 22) Liite 17 YSE 1998 Tarjoajille järjestetään erillinen infotilaisuus Teamsissa 5.6.2025 klo 9.00-11.00, jossa käsitellään hankintaan liittyviä asioita. Tarjoajan tulee ilmoittaa osallistumisensa 3.6.2026 klo 12.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen hankinta@osao.fi . Osallistujille lähetetään linkki osallistumista varten.
Sisäinen tunniste : D/50/02.08.00.00/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Urakat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 50700000 Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/10/2025
Päättymispäivä : 30/09/2029

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Lisätiedot : Tilaaja valitsee kolme (3) Palveluntuottajaa, jonka kanssa puitesopimus tehdään. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.10.2025. Sopimus tulee voimaan, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuskappaleet ja sopimuskausi on alkanut. Jos sopimuksen voimaantulo siirtyy valitusprosessin tai muun vastaavan seikan vuoksi, osapuolet neuvottelevat voimaantulon siirtymistä vastaavasta pidennyksestä sopimuksen alkamisen ja päättymisen aikatauluun.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Kokonaistaloudellisesti edullisin, hinnaltaan halvin
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yksikköä kohti)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusosoitus Markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Markkinaoikeuden virka-aika päättyy kello 16.15.

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Ostajan teknisten tai menettelyvirheiden vuoksi tekemä päätös, joka ei perustu tarjoajan muutoksenhakupyyntöön

6.1.4 Tilastotiedot

Ostajan vastaanottamien muutoksenhakupyyntöjen yhteenveto :
Valituksen tekijöiden lukumäärä : 0
Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 6

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Koulutuskuntayhtymä OSAO
Rekisterinumero : 0992445-3
Postiosoite : Kotkantie 1
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90250
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Sähköposti : hankinta@osao.fi
Puhelin : +358 401415140
Internetosoite : http://www.osao.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 5e253980-0e98-442e-9ca6-298bcafc022a - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 15/09/2025 10:57 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 15/09/2025 10:57 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00602578-2025
EUVL S -lehden numero : 177/2025
Julkaisupäivä : 16/09/2025