Raamovereenkomst voor softwareaankoop- en software Governancediensten

VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop van softwarelicenties en softwareabonnementen, aangevuld met diensten inzake licentiebeheer, software asset management, kostenoptimalisatie en softwaregovernance. De dienstverlening omvat tevens ondersteuning bij het beheer en de rationalisatie van software die via verschillende aankoopkanalen wordt verworven. Dit perceel omvat softwarebrokerdiensten voor de …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48200000 Networking, Internet and intranet software package, 48300000 Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package, 48400000 Business transaction and personal business software package, 72266000 Software consultancy services
Place of execution:
Raamovereenkomst voor softwareaankoop- en software Governancediensten
Awarding body:
VRT
Award number:
2026/OO/1255

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VRT
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor softwareaankoop- en software Governancediensten
Beschrijving : VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop van softwarelicenties en softwareabonnementen, aangevuld met diensten inzake licentiebeheer, software asset management, kostenoptimalisatie en softwaregovernance. De dienstverlening omvat tevens ondersteuning bij het beheer en de rationalisatie van software die via verschillende aankoopkanalen wordt verworven.
Identificatiecode van de procedure : 5d1a0de8-ce9d-42e7-9e53-358550c42433
Interne identificatiecode : 2026/OO/1255
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 530 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Deelname aan een criminele organisatie : Deelneming aan een criminele organisatie
Corruptie : Omkoping
Fraude : Fraude
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Witwassen van geld en financiering van terrorisme
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derdelanden
Gronden met betrekking tot insolventie, belangenconflicten of beroepsfouten : Uitsluitingsgrond in verband met fiscale en sociale schulden

5. Perceel

5.1 Perceel : LOT-0001

Titel : Softwarebroker
Beschrijving : Dit perceel omvat softwarebrokerdiensten voor de aankoop, verlenging en opvolging van softwarelicenties, softwareabonnementen, SaaS-oplossingen, cloud subscriptions en AI-subscriptions die binnen VRT worden ingezet ter ondersteuning van haar bedrijfs- en operationele processen. Hieronder vallen zowel standaardsoftware als gespecialiseerde software, waaronder mediasoftware en softwarelicenties voor werkplek-, server- en datacenteromgevingen, evenals software die de volledige levenscyclus van digitale producten ondersteunt, van ontwerp en ontwikkeling over testen en deployment tot monitoring, operationeel beheer en continue verbetering. De opdrachtnemer ondersteunt VRT bij de verwerving en opvolging van software die via gebruikelijke reseller- en distributiekanalen verkrijgbaar is en staat in voor proactief licentiebeheer, contractbeheer, vendor management en renewal management, inclusief de tijdige opvolging van vervaldata, onderhoudscontracten en licentieverlengingen. Daarbij ondersteunt de opdrachtnemer VRT bij het realiseren van een optimale prijs-kwaliteitsverhouding. Microsoft- en Adobe-licenties maken geen deel uit van dit perceel
Interne identificatiecode : 01

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48200000 Software voor netwerken, internet en intranet
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48300000 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48400000 Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 30/12/2026
Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 665 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Aanpak softwarebeheer en softwaregovernance
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Dienstverlening en expertise
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Rapportering en optimalisatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs / TCO
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 07/09/2026 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : De kwestie van de beroepstermijnen wordt geregeld door de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de beroepsmogelijkheden inzake overheidsopdrachten, waarop moet worden teruggegrepen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VRT

5.1 Perceel : LOT-0002

Titel : Software aankoop IBM licenties
Beschrijving : Dit perceel omvat de aankoop, verlenging en opvolging van IBM-licenties en aanverwante onderhouds- en supportcontracten die binnen VRT worden ingezet. Het perceel heeft onder meer betrekking op IBM-producten zoals Spectrum Protect, Aspera en Arema, evenals eventuele opvolgers of gelijkaardige IBM-oplossingen die tijdens de looptijd van de raamovereenkomst door VRT worden gebruikt.
Interne identificatiecode : 02

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48200000 Software voor netwerken, internet en intranet
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48300000 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48400000 Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 30/12/2026
Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Aanpak softwarebeheer en softwaregovernance
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Dienstverlening en expertise
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Rapportering en optimalisatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs / TCO
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 07/09/2026 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : De kwestie van de beroepstermijnen wordt geregeld door de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de beroepsmogelijkheden inzake overheidsopdrachten, waarop moet worden teruggegrepen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VRT

5.1 Perceel : LOT-0003

Titel : Diensten voor softwarebeheer en software governance
Beschrijving : Dit perceel omvat op afroep gespecialiseerde diensten die VRT ondersteunen bij het analyseren, beheren, optimaliseren en besturen van haar softwarelandschap. De dienstverlening heeft tot doel VRT te ondersteunen bij het verwerven van inzicht in softwaregebruik, softwarekosten, contractuele verplichtingen, licentieposities en softwaregerelateerde risico's, evenals bij het identificeren van opportuniteiten inzake optimalisatie en rationalisatie.De opdracht omvat onder meer Software Asset Management (SAM) met monitoring van softwaregebruik, governance van cloud-, SaaS- en AI-oplossingen, software lifecycle management, compliance reviews, auditondersteuning, analyse van software-uitgaven en kredietkaartaankopen, rationalisatie van softwaregebruik, contract- en kostenoptimalisatie en adviesverlening met betrekking tot softwarebeheer en softwaregovernance. Daarnaast kunnen op afroep diensten worden afgenomen met betrekking tot de installatie, configuratie en het beheer van aangekochte software.De dienstverlening ondersteunt VRT bij het versterken van de transparantie, beheersbaarheid en duurzaamheid van haar softwarelandschap en bij het nemen van onderbouwde beslissingen inzake softwaregebruik, software-investeringen en softwaregovernance.
Interne identificatiecode : 03

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 30/12/2026
Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 265 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Aanpak softwarebeheer en softwaregovernance
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Dienstverlening en expertise
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Rapportering en optimalisatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs / TCO
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 07/09/2026 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : De kwestie van de beroepstermijnen wordt geregeld door de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de beroepsmogelijkheden inzake overheidsopdrachten, waarop moet worden teruggegrepen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VRT

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VRT
Registratienummer : BE0244.142.664
Postadres : Auguste Reyerslaan 52
Stad : Brussel
Postcode : 1043
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : VRT
Telefoon : +32 27413111
Internetadres : https://www.vrt.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stad : Bruxelles
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 27408000
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Fax : +32 22349499
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 060cc0ef-a817-4abf-a5b4-5243a3ade74a - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 31/07/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 31/07/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00537578-2026
Nummer uitgave PB S : 148/2026
Datum van bekendmaking : 04/08/2026