Opleveren decor extern atelier

Dagelijks komen er eigen VRT-producties op het scherm. Naast eigen VRT-middelen doet VRT beroep op de externe markt voor de aanmaak en installatie van decors op basis van een bestaand VRT-ontwerp. Deze procedure heeft tot doel een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers af te sluiten. Bij een concrete behoefte wordt binnen …

CPV: 39298500 Ornaments, 39298900 Miscellaneous decoration items
Place of execution:
Opleveren decor extern atelier
Awarding body:
VRT
Award number:
2025/OO/921

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VRT
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Opleveren decor extern atelier
Beschrijving : Dagelijks komen er eigen VRT-producties op het scherm. Naast eigen VRT-middelen doet VRT beroep op de externe markt voor de aanmaak en installatie van decors op basis van een bestaand VRT-ontwerp. Deze procedure heeft tot doel een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers af te sluiten. Bij een concrete behoefte wordt binnen deze raamovereenkomst een minicompetitie georganiseerd. De raamovereenkomst beoogt een portefeuille van geschikte partijen op te bouwen die in aanmerking komen voor opdrachten voor de aanmaak van decors in externe ateliers inclusief levering en plaatsing in een set. Tijdens de looptijd ontvangen de geselecteerde partijen communicatie over de specifieke opdrachten die onder dit lot vallen. Deelname aan een minicompetitie is niet verplicht. Gelet op de uiteenlopende aard, omvang en complexiteit van de opdrachten binnen deze raamovereenkomst, wordt de opdracht opgesplitst in meerdere percelen. De decorbouwopdrachten kunnen variëren van beperkte decorelementen of eenvoudige studio-inrichtingen tot volledige, grootschalige en technisch complexe decors. Niet elke marktdeelnemer beschikt over dezelfde productiecapaciteit, technische expertise, logistieke middelen of projectorganisatie om elk type opdracht op een kwalitatieve en betrouwbare wijze uit te voeren. Door de opdracht op te splitsen in percelen op basis van schaal, complexiteit en vereiste capaciteit, beoogt de aanbestedende overheid de mededinging te bevorderen, de toegang voor gespecialiseerde ondernemingen te verruimen en tegelijk te verzekeren dat elke concrete opdracht binnen de raamovereenkomst wordt voorgelegd aan ondernemers die over de passende capaciteit en expertise beschikken.
Identificatiecode van de procedure : 4c53929f-66c3-48db-822b-bff9997bb058
Interne identificatiecode : 2025/OO/921
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39298500 Decoratieve voorwerpen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Deelname aan een criminele organisatie : Deelneming aan een criminele organisatie
Corruptie : Omkoping
Fraude : Fraude
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Witwassen van geld en financiering van terrorisme
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derdelanden
Gronden met betrekking tot insolventie, belangenconflicten of beroepsfouten : Uitsluitingsgrond in verband met fiscale en sociale schulden

5. Perceel

5.1 Perceel : LOT-0001

Titel : Kleine decorbouw en losse decorelementen
Beschrijving : Dit perceel omvat opdrachten met een beperkte omvang en beperkte complexiteit, waarbij de decorbouw hoofdzakelijk bestaat uit afzonderlijke elementen of beperkte studio-inrichtingen. Denk bijvoorbeeld aan desks, wanden, panelen, sokkels, achtergrondelementen, kleine tijdelijke opstellingen, eenvoudige presentatiesets of beperkte aanpassingen aan bestaande decors. Dit perceel is bedoeld voor decorbouwers die snel, flexibel en kwalitatief kleine tot middelgrote opdrachten kunnen uitvoeren, zonder dat daarvoor noodzakelijk een grote productiecapaciteit, uitgebreide projectorganisatie of complexe technische coördinatie vereist is.
Interne identificatiecode : 01

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39298900 Diverse decoratievoorwerpen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2026
Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 10/08/2026 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : De kwestie van de beroepstermijnen wordt geregeld door de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de beroepsmogelijkheden inzake overheidsopdrachten, waarop moet worden teruggegrepen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VRT

5.1 Perceel : LOT-0002

Titel : Middelgrote decorbouw en volledige studio-inrichtingen
Beschrijving : Dit perceel omvat opdrachten waarbij een volledig decor of een substantieel deel van een decor moet worden ontworpen, geproduceerd, afgewerkt, vervoerd en geplaatst. Het gaat om opdrachten met een duidelijke projectmatige aanpak, maar zonder uitzonderlijk hoge technische of logistieke complexiteit. Hieronder kunnen onder meer middelgrote studiopresentaties, volledige sets voor recurrente programma's, grotere interview- of debatsettings, modulaire decors of decors met meerdere bouwkundige en visuele componenten vallen.
Interne identificatiecode : 02

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39298900 Diverse decoratievoorwerpen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2026
Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 450 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 10/08/2026 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : De kwestie van de beroepstermijnen wordt geregeld door de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de beroepsmogelijkheden inzake overheidsopdrachten, waarop moet worden teruggegrepen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VRT

5.1 Perceel : LOT-0003

Titel : Grote, complexe en technisch geïntegreerde decorbouw
Beschrijving : Dit perceel omvat opdrachten met een grote schaal, hoge complexiteit of aanzienlijke technische, logistieke of organisatorische vereisten. Het gaat bijvoorbeeld om grote studiovloeren, omvangrijke decors, decors met complexe constructies, geïntegreerde technieken, hoge afwerkingsgraad, strakke productietimings of intensieve coördinatie met onder meer regie, licht, camera, productie, veiligheid en facilitaire diensten. Dit perceel vereist doorgaans een decorbouwer met ruime capaciteit, voldoende projectleiding, technische knowhow, productieplanning, kwaliteitscontrole en ervaring met complexe audiovisuele of broadcastomgevingen.
Interne identificatiecode : 03

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39298900 Diverse decoratievoorwerpen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2026
Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 700 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 050 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 10/08/2026 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : De kwestie van de beroepstermijnen wordt geregeld door de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de beroepsmogelijkheden inzake overheidsopdrachten, waarop moet worden teruggegrepen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VRT

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VRT
Registratienummer : BE0244.142.664
Postadres : Auguste Reyerslaan 52
Stad : Brussel
Postcode : 1043
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : VRT
Telefoon : +32 27413111
Internetadres : https://www.vrt.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stad : Bruxelles
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 27408000
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Fax : +32 22349499
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 772dd82d-2112-45c9-86fe-9a82c4c0525c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/07/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/07/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00463602-2026
Nummer uitgave PB S : 127/2026
Datum van bekendmaking : 06/07/2026