Multifunktionsmaskiner 2025

Umeå kommun tillsammans med övriga avropande organisationer upphandlar ett ramavtal för köp av fabriksnya multifunktionsmaskiner (MFP) av senaste modell. Umeå kommun har totalt 750 nätverksanslutna skrivare varav ca 620 st MFP. De MFP som finns har individuella avtalslängder och kommer att bytas ut löpande under avtalsperioden. Avtalet baseras på 4 …

CPV: 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages, 30120000 Photocopying and offset printing equipment, 30123000 Office and business machines
Place of execution:
Multifunktionsmaskiner 2025
Awarding body:
Umeå kommun
Award number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:113596:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Umeå kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Multifunktionsmaskiner 2025
Beskrivning : Umeå kommun tillsammans med övriga avropande organisationer upphandlar ett ramavtal för köp av fabriksnya multifunktionsmaskiner (MFP) av senaste modell. Umeå kommun har totalt 750 nätverksanslutna skrivare varav ca 620 st MFP. De MFP som finns har individuella avtalslängder och kommer att bytas ut löpande under avtalsperioden. Avtalet baseras på 4 basmaskiner (grundstandard) med olika utskriftsvolymer med tillhörande serviceavtal. Köparen bestämmer själva när serviceavtalet ska upphöra på aktuell MFP. När den tekniska livslängden på MFP är uppnådd kommer köparen själv efter upprättad återköpspolicy att ansvara för hållbar återvinning. Ambitionen är att maskinerna ska komma ut på marknaden igen.
Förfarandets identifierare : 319c7211-07fe-4aac-afbc-1db56156b8a3
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 80 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Multifunktionsmaskiner 2025
Beskrivning : Umeå kommun tillsammans med övriga avropande organisationer upphandlar ett ramavtal för köp av fabriksnya multifunktionsmaskiner (MFP) av senaste modell. Umeå kommun har totalt 750 nätverksanslutna skrivare varav ca 620 st MFP. De MFP som finns har individuella avtalslängder och kommer att bytas ut löpande under avtalsperioden. Avtalet baseras på 4 basmaskiner (grundstandard) med olika utskriftsvolymer med tillhörande serviceavtal. Köparen bestämmer själva när serviceavtalet ska upphöra på aktuell MFP. När den tekniska livslängden på MFP är uppnådd kommer köparen själv efter upprättad återköpspolicy att ansvara för hållbar återvinning. Ambitionen är att maskinerna ska komma ut på marknaden igen.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:113596:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 30120000 Utrustning för kopiering och offsettryckning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 30123000 Kontors- och företagsmaskiner
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Återköpsavtal

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kostnader
Beskrivning : Brister i upphandlingsdokumenten vilket resulterat i det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet inte kan utses.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Brister i upphandlingsdokumenten vilket resulterat i det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet inte kan utses.

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Umeå kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Umeå

6. Resultat

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs : Köparens beslut på grund av ändrade behov

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 4

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Umeå kommun
Registreringsnummer : 212000-2627
Postadress : Skolgatan 31A
Ort : Umeå
Postnummer : 90184
Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Tfn : 09016100
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 193
Ort : Umeå
Postnummer : 901 05
Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Tfn : +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 6a795a1a-3eda-4070-aba1-72d5772723dd - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 03/12/2025 08:41 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00806763-2025
EUT S-nummer : 234/2025
Publiceringsdatum : 04/12/2025