Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem (Request for Information)

Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem De opdracht betreft de uitbreiding van het HR-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ of Ministerie). Dit systeem is gebouwd op SAP SuccessFactors en ondersteunt momenteel de personeels- en salarisadministratie van overplaatsbare ambtenaren wereldwijd (Global Personnel System, GPS). GPS is reeds voorzien van …

CPV: 72260000 Software-related services
Place of execution:
Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem (Request for Information)
Awarding body:
Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Award number:
201865003.001.123

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Rechtsvorm van de bevoegde autoriteit : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem (Request for Information)
Beschrijving : Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem De opdracht betreft de uitbreiding van het HR-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ of Ministerie). Dit systeem is gebouwd op SAP SuccessFactors en ondersteunt momenteel de personeels- en salarisadministratie van overplaatsbare ambtenaren wereldwijd (Global Personnel System, GPS). GPS is reeds voorzien van diverse SAP SuccessFactors-modules, aanvullende maatwerkcomponenten en rekenmodules, en is in 2022 via een Europese aanbesteding verworven. De nu beoogde opdracht heeft als doel het systeem uit te breiden met aanvullende functionaliteit ten behoeve van het ondersteunen van de employee lifecycle van alle overplaatsbare BZ ambtenaren. Het betreft met name de interne sollicitatie- en plaatsingsprocessen, loopbaanontwikkeling en personeelsplanning. Zie voor meer informatie de bijgevoegde document. Schatting waarde van alle onderdelen van de opdracht toegekend in deze kennisgeving: - Implementatie: maximaal EUR 550.000,- - Licenties voor de duur van de opdracht (welke alleen door de beoogde opdrachtnemer uitgegeven mogen worden): maximaal EUR 660.000,- - Beheer voor de duur van de opdracht: Tussen de EUR 0,- en maximaal EUR 225.000,- Vrijwillige transparantie vooraf Request for Information - Totale waarde van de opdracht is maximaal EUR 1.435.000,- (waarvan in ieder geval EUR 660.000 licentiekosten voor de beoogde opdrachtnemer).
Interne identificatiecode : 201865003.001.123

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Ander

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem (Request for Information)
Beschrijving : Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem De opdracht betreft de uitbreiding van het HR-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ of Ministerie). Dit systeem is gebouwd op SAP SuccessFactors en ondersteunt momenteel de personeels- en salarisadministratie van overplaatsbare ambtenaren wereldwijd (Global Personnel System, GPS). GPS is reeds voorzien van diverse SAP SuccessFactors-modules, aanvullende maatwerkcomponenten en rekenmodules, en is in 2022 via een Europese aanbesteding verworven. De nu beoogde opdracht heeft als doel het systeem uit te breiden met aanvullende functionaliteit ten behoeve van het ondersteunen van de employee lifecycle van alle overplaatsbare BZ ambtenaren. Het betreft met name de interne sollicitatie- en plaatsingsprocessen, loopbaanontwikkeling en personeelsplanning. Zie voor meer informatie de bijgevoegde document.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Termijn ontvangst antwoorden : 27/10/2025 23:59 +01:00

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Registratienummer : 1543030
Postadres : Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Farid el Moussaoui
Telefoon : +31 0707585678
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b28c005e-fbc3-4d0e-a7fe-0d430af3c7aa - 01
Type formulier : Raadpleging
Type aankondiging : Aankondiging van voorafgaande marktconsultatie
Verzenddatum van de aankondiging : 08/10/2025 12:17 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00662583-2025
Nummer uitgave PB S : 194/2025
Datum van bekendmaking : 09/10/2025