EA Lockers

De Aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst met (1) één opdrachtnemer af te sluiten. De raamovereenkomst zal bestaan uit een geprijsd kernassortiment en kortingsafspraken over de leveringen van overige producten. De Opdrachtgever verwacht van Opdrachtnemer meer dan alleen de levering van Lockers. Ook het installeren, adviseren en voorbereiden, service/garantie …

CPV: 39160000 School furniture, 44421720 Lockers
Deadline:
Jan. 24, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
EA Lockers
Awarding body:
Vereniging C.V.O.
Award number:
EA2024-005

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vereniging C.V.O.
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Lockers
Beschrijving : De Aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst met (1) één opdrachtnemer af te sluiten. De raamovereenkomst zal bestaan uit een geprijsd kernassortiment en kortingsafspraken over de leveringen van overige producten. De Opdrachtgever verwacht van Opdrachtnemer meer dan alleen de levering van Lockers. Ook het installeren, adviseren en voorbereiden, service/garantie en onderhoud behoren bij de opdracht. Daarnaast wordt er een aparte verwerkersovereenkomst gesloten voor de levering van de bijhorende SAAS oplossing welke van toepassing is indien scholen kiezen voor digitale sluitsystemen (zie bijlage).                       De Opdrachtnemer krijgt op basis van het gunningscriterium beste prijs/kwaliteit verhouding gegund. Daarbij is gewenst dat de kwaliteit en de levering van de lockers voldoet aan de eisen en wensen zoals beschreven in deze aanbestedingsstukken. Het gaat om zowel de technische kwaliteit als de esthetische kwaliteit. De mate van uniformiteit en uitwisselbaarheid is daarbij van groot belang. De scope van de aanbesteding bestaat uit, maar is niet beperkt tot:   Aankoop, plaatsing, onderhoud en montage van lockers van verschillende formaten en uitvoeringen, te leveren in verschillende kleuren met zowel conventionele, als digitale sluitsystemen. Onderdeel van de aanbesteding is de opdracht tot het leveren van lockers voor Melanchthon Bergschenhoek. Het betreft hier een levering van ca. 1.100 lockers te plaatsen in de meivakantie van 2025. Definitieve aantal en uitvoering wordt na gunning van de aanbesteding bepaald, en is mede afhankelijk van de mogelijkheden en het advies van Opdrachtnemer. Buiten scope valt: De levering van lockers die ingebouwd zijn in meubilair, zoals bijvoorbeeld zitbanken of aftimmering van het interieur.
Identificatiecode van de procedure : 96e3e912-97be-4a45-a6b3-ed336a88d874
Interne identificatiecode : EA2024-005
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Openbare procedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39160000 Schoolmeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44421720 Opbergkasten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie documenten.
Faillissement : Zie documenten.
Corruptie : Zie documenten.
Regeling met schuldeisers : Zie documenten.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie documenten.
Vervalsing van de mededinging : Zie documenten.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie documenten.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie documenten.
Fraude : Zie documenten.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie documenten.
Insolventie : Zie documenten.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie documenten.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie documenten.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie documenten.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie documenten.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie documenten.
Ernstige beroepsfouten : Zie documenten.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie documenten.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie documenten.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie documenten.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie documenten.
Betaling van belastingen : Zie documenten.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie documenten.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Lockers
Beschrijving : De Aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst met (1) één opdrachtnemer af te sluiten. De raamovereenkomst zal bestaan uit een geprijsd kernassortiment en kortingsafspraken over de leveringen van overige producten. De Opdrachtgever verwacht van Opdrachtnemer meer dan alleen de levering van Lockers. Ook het installeren, adviseren en voorbereiden, service/garantie en onderhoud behoren bij de opdracht. Daarnaast wordt er een aparte verwerkersovereenkomst gesloten voor de levering van de bijhorende SAAS oplossing welke van toepassing is indien scholen kiezen voor digitale sluitsystemen (zie bijlage).                       De Opdrachtnemer krijgt op basis van het gunningscriterium beste prijs/kwaliteit verhouding gegund. Daarbij is gewenst dat de kwaliteit en de levering van de lockers voldoet aan de eisen en wensen zoals beschreven in deze aanbestedingsstukken. Het gaat om zowel de technische kwaliteit als de esthetische kwaliteit. De mate van uniformiteit en uitwisselbaarheid is daarbij van groot belang. De scope van de aanbesteding bestaat uit, maar is niet beperkt tot:   Aankoop, plaatsing, onderhoud en montage van lockers van verschillende formaten en uitvoeringen, te leveren in verschillende kleuren met zowel conventionele, als digitale sluitsystemen. Onderdeel van de aanbesteding is de opdracht tot het leveren van lockers voor Melanchthon Bergschenhoek. Het betreft hier een levering van ca. 1.100 lockers te plaatsen in de meivakantie van 2025. Definitieve aantal en uitvoering wordt na gunning van de aanbesteding bepaald, en is mede afhankelijk van de mogelijkheden en het advies van Opdrachtnemer. Buiten scope valt: De levering van lockers die ingebouwd zijn in meubilair, zoals bijvoorbeeld zitbanken of aftimmering van het interieur.
Interne identificatiecode : EA2024-005

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39160000 Schoolmeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44421720 Opbergkasten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 04/03/2025
Einddatum van de duur : 01/03/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De inwerkingtreding van de overeenkomst is gepland op 04/ 03/ 2025 en heeft een looptijd tot en met 01/ 03/ 2027, met een optie tot eenzijdige verlenging onder gelijkblijvende condities en voorwaarden door CVO van tweemaal 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Financiële en economische draagkracht
Beschrijving : Zie documenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Kwaliteitsborging
Beschrijving : Zie documenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Informatiebeveiliging
Beschrijving : Zie documenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving handelsregister
Beschrijving : Zie documenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie documenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie documenten.
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie documenten.
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/01/2025 12:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/90524

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/01/2025 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/01/2025 11:05 +00:00
Plaats : Rotterdam
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : Ingevolge artikel 2.127 Aw 2012 neemt CVO Rotterdam een opschortende termijn in acht van 20 dagen. CVO Rotterdam wijst u er met nadruk op dat genoemde termijn een vervaltermijn betreft.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vereniging C.V.O.
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Vereniging C.V.O.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Vereniging C.V.O.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vereniging C.V.O.
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Vereniging C.V.O.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vereniging C.V.O.
Registratienummer : 40342087
Postadres : Henegouwerplein 14
Stad : Rotterdam
Postcode : 3021PM
Land : Nederland
Contactpunt : AJ Teveer
Telefoon : +31624889901
Internetadres : https://www.cvo.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 010
Stad : Rotterdam
Land : Nederland
Contactpunt : CVO Rotterdam
Telefoon : 088 362 60 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4f50b928-bf22-4bd2-b476-af7bc5aee0ab - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/11/2024 13:38 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/11/2024 13:39 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00729139-2024
Nummer uitgave PB S : 233/2024
Datum van bekendmaking : 29/11/2024