evergabe.com

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oikeusrekisterikeskus

Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen

Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Vaalitietojärjestelmän tekninen tuki ja vaalivalmius

Kuvaus : Oikeusrekisterikeskus hankkii uudistusta edeltäneen vaalitietojärjestelmän (VAT) vaalivalmiutta ja teknistä tukea koskevat palvelut 30.4.2027 asti. Palvelut pitävät sisällään järjestelmän teknisen toimivuuden sekä sovelluskehityksen ja sovellusylläpidon vaalivalmiusorganisaation ylläpidon ja valmiuden toimittaa vaalit sovitun mukaisesti sopimuskauden aikana. Hankinta koskee vain uudistusta edeltäneen järjestelmän palveluita. Uudistuksesta on lisätietoja saatavilla osoitteessa: https://oikeusministerio.fi/hanke?tunnus=OM060:00/2022 Tietoevry Tech Services Finland Oy:lle on kertynyt vaalien valmistelusta ja toimittamisesta sekä VAT-järjestelmästä sellaista teknistä tietotaitoa ja osaamista asiantuntijapalveluiden tuottamiseksi, jota ei ole saatavilla saman sisältöisenä toiselta toimittajalta. Tietoevry Tech Services Finland Oy:llä on kokemusta vaalitietojärjestelmän toimittamisesta sekä toiminnasta sekä vaalivalmiuden ja vaalivalmiusorganisaation ylläpidosta. Suomen vaalijärjestelmän osaamista sekä osaamista erilaisten vaalityyppien teknisluonteisesta toteuttamisesta sisältäen erityisesti eräajoihin liittyvän osaamisen. Vaalien käyttö- ja kapasiteettipalveluissa sekä VAT – Teknisen tuen ja vaalivalmiuden palveluita koskevalla sopimuksella tuotettavissa palveluissa on erityisesti teknisen osaamisen osalta yhtymäkohtia ja rajapintoja, joita ei voida tällä hetkellä erottaa toisistaan. Osaaminen on olennaista vaalien valmistelussa ja toimittamisessa. Oikeusrekisterikeskus on ryhtynyt hallitusti purkamaan todettua toimittajalukkoa siten, että se pystyy samanaikaisesti varmistamaan vaalien valmisteluun ja toimittamiseen liittyvän tietotaidon ja osaamisen siirron suunnitelmallisesti huomioiden säännönmukaiset vaalit ja jatkuva vaalivalmius. Oikeusrekisterikeskus on kilpailuttanut uuden vaalitietojärjestelmän ylläpidon, jatkokehityksen ja vaalitoimituksien hankinnan 20.3.2025 julkaistulla tarjouspyynnöllä. Kilpailutuksella valittu toimittaja tulee vastaamaan uuden järjestelmän teknisestä tuesta ja vaalivalmiudesta hallitun transitiovaiheen päätyttyä. Nyt hankittavaa palvelua ei ole siten tälle aikavälille teknisistä syistä mahdollista hankkia muulta kuin Tietoevry Tech Services Finland Oy:ltä. Kilpailun puute ei johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Vaalitietojärjestelmän elinkaariselvityksen mukaisesti valitulla toimittajalla oleva tietotaito sekä osaaminen on kertynyt vuosikymmenien varrella, eikä sitä ole mahdollista lyhyellä tähtäimellä siirtää toiselle toimittajalle järkevällä tavalla ottaen huomioon osaamisen kriittisyyden vaalien järjestämisen valmiuden ja toimivuuden kannalta. Suorahankintaa ei ole tarkoitus jatkaa pidemmälle kuin on edellä kuvatuilla perusteilla tarpeen.

Menettelyn tunniste : 752e49e8-adf6-4eac-9bf6-a61e76877126

Edellinen ilmoitus : 678dce4f-f5ea-4aa0-a58d-06060b090f11-01

Sisäinen tunniste : Dnro ORK/2076/2025

Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Vaalitietojärjestelmän tekninen tuki ja vaalivalmius

Kuvaus : Oikeusrekisterikeskus hankkii uudistusta edeltäneen vaalitietojärjestelmän (VAT) vaalivalmiutta ja teknistä tukea koskevat palvelut 30.4.2027 asti. Palvelut pitävät sisällään järjestelmän teknisen toimivuuden sekä sovelluskehityksen ja sovellusylläpidon vaalivalmiusorganisaation ylläpidon ja valmiuden toimittaa vaalit sovitun mukaisesti sopimuskauden aikana. Hankinta koskee vain uudistusta edeltäneen järjestelmän palveluita. Uudistuksesta on lisätietoja saatavilla osoitteessa: https://oikeusministerio.fi/hanke?tunnus=OM060:00/2022 Tietoevry Tech Services Finland Oy:lle on kertynyt vaalien valmistelusta ja toimittamisesta sekä VAT-järjestelmästä sellaista teknistä tietotaitoa ja osaamista asiantuntijapalveluiden tuottamiseksi, jota ei ole saatavilla saman sisältöisenä toiselta toimittajalta. Tietoevry Tech Services Finland Oy:llä on kokemusta vaalitietojärjestelmän toimittamisesta sekä toiminnasta sekä vaalivalmiuden ja vaalivalmiusorganisaation ylläpidosta. Suomen vaalijärjestelmän osaamista sekä osaamista erilaisten vaalityyppien teknisluonteisesta toteuttamisesta sisältäen erityisesti eräajoihin liittyvän osaamisen. Vaalien käyttö- ja kapasiteettipalveluissa sekä VAT – Teknisen tuen ja vaalivalmiuden palveluita koskevalla sopimuksella tuotettavissa palveluissa on erityisesti teknisen osaamisen osalta yhtymäkohtia ja rajapintoja, joita ei voida tällä hetkellä erottaa toisistaan. Osaaminen on olennaista vaalien valmistelussa ja toimittamisessa. Oikeusrekisterikeskus on ryhtynyt hallitusti purkamaan todettua toimittajalukkoa siten, että se pystyy samanaikaisesti varmistamaan vaalien valmisteluun ja toimittamiseen liittyvän tietotaidon ja osaamisen siirron suunnitelmallisesti huomioiden säännönmukaiset vaalit ja jatkuva vaalivalmius. Oikeusrekisterikeskus on kilpailuttanut uuden vaalitietojärjestelmän ylläpidon, jatkokehityksen ja vaalitoimituksien hankinnan 20.3.2025 julkaistulla tarjouspyynnöllä. Kilpailutuksella valittu toimittaja tulee vastaamaan uuden järjestelmän teknisestä tuesta ja vaalivalmiudesta hallitun transitiovaiheen päätyttyä. Nyt hankittavaa palvelua ei ole siten tälle aikavälille teknisistä syistä mahdollista hankkia muulta kuin Tietoevry Tech Services Finland Oy:ltä. Kilpailun puute ei johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Vaalitietojärjestelmän elinkaariselvityksen mukaisesti valitulla toimittajalla oleva tietotaito sekä osaaminen on kertynyt vuosikymmenien varrella, eikä sitä ole mahdollista lyhyellä tähtäimellä siirtää toiselle toimittajalle järkevällä tavalla ottaen huomioon osaamisen kriittisyyden vaalien järjestämisen valmiuden ja toimivuuden kannalta. Suorahankintaa ei ole tarkoitus jatkaa pidemmälle kuin on edellä kuvatuilla perusteilla tarpeen.

Sisäinen tunniste : Dnro ORK/2076/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Kustannukset

Kuvaus : Hankinta on toteutettu suorahankintana neuvottelemalla sopimuksen ehdoista valitun toimittajan kanssa.

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Ei puitejärjestelyä

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 560 000 Euro

Suorahankinta :

Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita teknisistä syistä

Muu perustelu : Toimittajalle on kertynyt hankinnan kohteesta sellaista teknistä tietotaitoa ja osaamista asiantuntijapalveluiden tuottamiseksi, jota ei ole tällä hetkellä saatavilla saman sisältöisenä toiselta toimittajalta.

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : Tietoevry Tech Services Finland Oy

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : Tietoevry tarjous

Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000

Tarjouksen arvo : 560 000 Euro

Alihankinta : Ei

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : Dnro ORK/2076/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :

Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset

Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus

Rekisterinumero : 3006157-6

Postiosoite : Radanrakentajantie 5

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00520

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi

Puhelin : +358 295643300

Internetosoite : http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

Tämän organisaation roolit :

Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Tietoevry Tech Services Finland Oy

Organisaation koko : Suuri

Rekisterinumero : 3296940-6

Postiosoite : Keilalahdentie 2-4

Postitoimipaikka : Espoo

Postinumero : 02150

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : info@tietoevry.com

Puhelin : +3582072010

Tämän organisaation roolit :

Tarjoaja

Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Oikeusrekisterikeskus

Rekisterinumero : 2722042-5

Postiosoite : Wetterhoffinkatu 2

Postitoimipaikka : Hämeenlinna

Postinumero : 13100

Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : Samu Ylönen

Sähköposti : ork_hankinnat@om.fi

Puhelin : +358 295665622

Internetosoite : http://oikeusrekisterikeskus.fi/fi/

Tämän organisaation roolit :

Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)

Rekisterinumero : FI09880841

Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00100

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : eSender

Sähköposti : tekninen@hankintailmoitukset.fi

Puhelin : 029 55 636 30

Internetosoite : http://hankintailmoitukset.fi

Tämän organisaation roolit :

TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : d83d2ed3-73a2-4b1f-a34b-8e8dcc34bd7f - 01

Lomakkeen tyyppi : Tulokset

Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä

Ilmoituksen lähetyspäivä : 09/09/2025 08:56 +00:00

Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 09/09/2025 08:56 +00:00

Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

Ilmoituksen julkaisunumero : 00590463-2025

EUVL S -lehden numero : 173/2025

Julkaisupäivä : 10/09/2025