Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)

Omgevingsdienst Haaglanden wenst een overeenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van het functioneel beheer van AFAS en de uitvoering van de salarisadministratie binnen AFAS. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in …

CPV: 72222300 Informationstechnologiedienste, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware, 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung, 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ausführungsort:
Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)
Vergabestelle:
Omgevingsdienst Haaglanden *
Vergabenummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Omgevingsdienst Haaglanden *
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)
Beschrijving : Omgevingsdienst Haaglanden wenst een overeenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van het functioneel beheer van AFAS en de uitvoering van de salarisadministratie binnen AFAS. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De omvang van de opdracht in termen van vaste kosten is per jaar maximaal geraamd op € 60.000,- (excl. btw). Het betreft hier de kosten voor het functioneel beheer van AFAS (niveau 1,2 en 3) en het uitvoeren van de salarisadministratie. De eenmalige kosten voor de implementatie zijn geraamd op maximaal € 2.000,- (excl. BTW). De omvang van de variabele kosten kan jaarlijks fluctueren. Naar schatting liggen de variabele kosten op gemiddeld € 85.000,- (excl. btw) per jaar. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Zie verder ook de aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure : b96d7237-99a0-4956-b85c-95dd26cc031d
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72222300 Diensten in verband met informatietechnologie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72267100 Onderhoud van software voor informatietechnologie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 727 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Op 28 januari 2025 van 10:00 - 12:00 uur vindt een voorlichtingsbijeenkomst plaats. Aanmelden kan via de berichtenmodule van TenderNed. Voorafgaand aan de voorlichtingsbijeenkomst dienen inschrijvers aan te geven wat ze willen zien omtrent het AFAS systeem. Zie voor meer informatie de aanbestedingsleidraad.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)
Beschrijving : Omgevingsdienst Haaglanden wenst een overeenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van het functioneel beheer van AFAS en de uitvoering van de salarisadministratie binnen AFAS. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De omvang van de opdracht in termen van vaste kosten is per jaar maximaal geraamd op € 60.000,- (excl. btw). Het betreft hier de kosten voor het functioneel beheer van AFAS (niveau 1,2 en 3) en het uitvoeren van de salarisadministratie. De eenmalige kosten voor de implementatie zijn geraamd op maximaal € 2.000,- (excl. BTW). De omvang van de variabele kosten kan jaarlijks fluctueren. Naar schatting liggen de variabele kosten op gemiddeld € 85.000,- (excl. btw) per jaar. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Zie verder ook de aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72222300 Diensten in verband met informatietechnologie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72267100 Onderhoud van software voor informatietechnologie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie verlengingen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 36 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van maximaal 24 maanden (3+2, dus een maximale looptijd van 5 jaar), waarbij de verlenging niet langer loopt dan de datum waarop de overeenkomst met AFAS eindigt.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 727 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak transitie en implementatie
Beschrijving : Plan van aanpak transitie en implementatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening salarisadministratie en SLA functioneel beheer
Beschrijving : Dienstverlening salarisadministratie en SLA functioneel beheer
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Teamsamenstelling en continuïteit salarisadministratie
Beschrijving : Teamsamenstelling en continuïteit salarisadministratie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Teamsamenstelling en continuïteit functioneel beheer
Beschrijving : Teamsamenstelling en continuïteit functioneel beheer
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Totaal gewogen prijs
Beschrijving : Totaal gewogen prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Omgevingsdienst Haaglanden * - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Omgevingsdienst Haaglanden * -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Omgevingsdienst Haaglanden * -
Organisatie die het contract ondertekent : Omgevingsdienst Haaglanden *

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 628 150 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Salure
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 628 150 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Salarisadministratie en Functioneel Beheer AFAS (heraanbesteding)
Datum van sluiting van het contract : 13/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Omgevingsdienst Haaglanden *

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Omgevingsdienst Haaglanden *
Registratienummer : 35421332
Postadres : Zuid Hollandplein 1
Stad : Den Haag
Postcode : 2596 AW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : José Fafianie
E-mail : ea@pro10.nl
Telefoon : +31 703819724
Internetadres : http://www.odh.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Salure
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 24450943
Postadres : Gentseweg 17
Stad : GOUDA
Postcode : 2803PC
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 182543643
Internetadres : http://www.salure.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c1a730a2-7513-4781-ab79-4633cedb1db2 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/05/2025 15:54 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00327826-2025
Nummer uitgave PB S : 97/2025
Datum van bekendmaking : 21/05/2025