ŚWIADCZENIE USŁUG WSPARCIA TECHNICZNEGO, UTRZYMANIOWYCH, PROGRAMISTYCZNYCH I KONSULTACYJNYCH DLA WDROŻONEGO W INSTYTUCIE KOLEJNICTWA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO KLASY ERP I WORKFLOW.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wsparcia technicznego, utrzymaniowych, konsultacyjnych i programistycznych. Usługi te dotyczą wdrożonego w Instytucie Kolejnictwa Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP i WORKFLOW. Szczegółowy opis zamówienia zawiera OPZ stanowiący załącznik nr 2 do Zaproszenia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego …

CPV: 71356300 Tjenesteydelser i forbindelse med teknisk bistand, 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Henrettelsessted:
ŚWIADCZENIE USŁUG WSPARCIA TECHNICZNEGO, UTRZYMANIOWYCH, PROGRAMISTYCZNYCH I KONSULTACYJNYCH DLA WDROŻONEGO W INSTYTUCIE KOLEJNICTWA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO KLASY ERP I WORKFLOW.
Tildelende organ:
Instytut Kolejnictwa
Tildelingsnummer:
IK.DZ.261.10.WR.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Instytut Kolejnictwa

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : ŚWIADCZENIE USŁUG WSPARCIA TECHNICZNEGO, UTRZYMANIOWYCH, PROGRAMISTYCZNYCH I KONSULTACYJNYCH DLA WDROŻONEGO W INSTYTUCIE KOLEJNICTWA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO KLASY ERP I WORKFLOW.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wsparcia technicznego, utrzymaniowych, konsultacyjnych i programistycznych. Usługi te dotyczą wdrożonego w Instytucie Kolejnictwa Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP i WORKFLOW. Szczegółowy opis zamówienia zawiera OPZ stanowiący załącznik nr 2 do Zaproszenia.
Identyfikator procedury : 8628893a-8c4d-4dff-9349-1d28cd2b34b7
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 71356300 Usługi wsparcia technicznego

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : ŚWIADCZENIE USŁUG WSPARCIA TECHNICZNEGO, UTRZYMANIOWYCH, PROGRAMISTYCZNYCH I KONSULTACYJNYCH DLA WDROŻONEGO W INSTYTUCIE KOLEJNICTWA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO KLASY ERP I WORKFLOW.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wsparcia technicznego, utrzymaniowych, konsultacyjnych i programistycznych. Usługi te dotyczą wdrożonego w Instytucie Kolejnictwa Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP i WORKFLOW. Szczegółowy opis zamówienia zawiera OPZ stanowiący załącznik nr 2 do Zaproszenia.
Wewnętrzny identyfikator : IK.DZ.261.10.WR.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 71356300 Usługi wsparcia technicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 24/07/2025
Data zakończenia trwania : 23/07/2029

5.1.6 Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), dalej jako ustawa Pzp. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i nie istnieje rozsądne rozwiązane alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia. Firma Acomit Sp. z o.o. autorem i właścicielem systemu ACOMIT DMS, który jest kluczowym elementem wdrożonego w IK Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) klasy ERP i Workflow obsługującym obieg dokumentów i automatyzującym procesy biznesowe w skali całego IK. Sugerowany dostawca Acomit sp. z o.o. jest jedynym wykonawca mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie. Jako autor i właściciel systemu DMS firma Acomit jako jedyna posiada prawa do systemu, żaden inny wykonawca nie ma możliwości zapewnienia wsparcia technicznego dla posiadanego przez instytut systemu. Dla przedmiotowego zamówienia nie istnieje alternatywne rozwiązanie – zamawiający nie ma możliwości dla zachowania konkurencyjności, wybrania wykonawcy w drodze przetargu publicznego. Przedmiotowe zamówienie spełnia przesłanki do jego udzielenia w trybie z wolnej ręki.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

8. Organizacje

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Instytut Kolejnictwa
Numer rejestracyjny : PL1132257883
Adres pocztowy : ul. Chłopickiego 50
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 04-275
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 (22)4731417
Role tej organizacji :
Nabywca
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : PL5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17 A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 (22)4731417
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0008

Oficjalna nazwa : ACOMIT Sp. z o. o.
Numer rejestracyjny : PL5423493099
Adres pocztowy : ul. Gen. Gustawa Orlicz – Dreszera 5 lok.13
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-797
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : f455ff7e-59d3-45db-9c78-96603904f4c5 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 17/07/2025 09:34 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00471143-2025
Numer wydania Dz.U. S : 136/2025
Data publikacji : 18/07/2025