Kledijautomaat

Dit bestek heeft betrekking op de levering, installatie, indienststelling en het onderhoud van een automatisch distributiesysteem voor werkkleding, in OLV Van Lourdes ziekenhuis te Waregem en in AZ Sint-Elisabethziekenhuis te Zottegem Voor beide ziekenhuizen betreft het: - Een KUA/KIA systeem (hangende kledij) voor verpleegkundigen, technische dienst, facilitaire dienst, ... - …

CPV: 42000000 Industrimaskiner
Henrettelsessted:
Kledijautomaat
Tildelende organ:
AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW
Tildelingsnummer:
PPP0SB-121/5057/2025_kledijautomaat

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kledijautomaat
Beschrijving : Dit bestek heeft betrekking op de levering, installatie, indienststelling en het onderhoud van een automatisch distributiesysteem voor werkkleding, in OLV Van Lourdes ziekenhuis te Waregem en in AZ Sint-Elisabethziekenhuis te Zottegem Voor beide ziekenhuizen betreft het: - Een KUA/KIA systeem (hangende kledij) voor verpleegkundigen, technische dienst, facilitaire dienst, ... - Een KUA/KIA systeem (gevouwen kledij) voor OK-medewerkers Perceel 1: KUA/KIA systeem (hangende kledij) voor AZ Sint-Elisabeth te Zottegem --> installatie 2025/2026 (streefdatum gunning 2025/Q3) --> richtcapaciteit: 3.700 posities Perceel 2: KUA/KIA systeem (hangende kledij) voor OLV van Lourdes Ziekenhuis te Waregem (deelnemende entiteit) --> installatie 2026 --> richtcapaciteit: 1.900 posities Perceel 3: KUA/KIA systeem (gevouwen kledij) voor AZ Sint-Elisabeth te Zottegem --> vermoedelijke begroting en installatie 2026 --> richtcapaciteit: 120 gebruikers, 1.200 stuks (600 broeken + 600 vesten) Perceel 4: KUA/KIA systeem (gevouwen kledij) voor OLV van Lourdes Ziekenhuis te Waregem (deelnemende entiteit) --> vermoedelijke begroting en installatie 2026 --> richtcapaciteit: 360 gebruikers Meer info omtrent beschikbare ruimte, types kledij, matenrange, ... zal worden opgenomen in de 2e fase van deze aanbestedingsprocedure.
Identificatiecode van de procedure : e70227e1-6366-4c80-a1b2-8c245d51ad93
Interne identificatiecode : PPP0SB-121/5057/2025_kledijautomaat
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42000000 Bedrijfsmachines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 4
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 4

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : KUA/KIA systeem (hangende kledij) voor AZ Sint-Elisabeth te Zottegem
Beschrijving : KUA+KIA voor hangende kledij AZ Sint-Elisabethziekenhuis te Zottegem voor +/- 3.700 posities, streefdatum gunning Q3 2025
Interne identificatiecode : 2025_kledijautomaat_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42000000 Bedrijfsmachines
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (Zie technische bepaling)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Godveerdegemstraat 69
Stad : Zottegem
Postcode : 9620
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Total Cost of Ownership op 10 jaar
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienst na verkoop
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/210/7327

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 02/07/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 27/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : KUA/KIA systeem (hangende kledij) voor OLV van Lourdes Ziekenhuis te Waregem
Beschrijving : KUA+KIA voor hangende kledij OLV van Lourdes Ziekenhuis te Waregem voor +/- 1.900 posities, streefdatum installatie 2026
Interne identificatiecode : 2025_kledijautomaat_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42000000 Bedrijfsmachines
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (Zie technische bepaling)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Godveerdegemstraat 69
Stad : Zottegem
Postcode : 9620
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Total Cost of Ownership op 10 jaar
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienst na verkoop
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/210/7327

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 02/07/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 27/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : KUA/KIA systeem (gevouwen kledij) voor AZ Sint-Elisabeth te Zottegem
Beschrijving : KUA/KIA systeem (gevouwen kledij) voor AZ Sint-Elisabeth te Zottegem voor omlooppakken operatiekwartier. --> vermoedelijke begroting en installatie 2026 --> richtcapaciteit: 120 gebruikers, 1.200 stuks (600 broeken + 600 vesten)
Interne identificatiecode : 2025_kledijautomaat_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42000000 Bedrijfsmachines
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (Zie technische bepaling)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Godveerdegemstraat 69
Stad : Zottegem
Postcode : 9620
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Total Cost of Ownership op 10 jaar
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienst na verkoop
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/210/7327

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 02/07/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 27/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : KUA/KIA systeem (gevouwen kledij) voor OLV van Lourdes Ziekenhuis te Waregem
Beschrijving : KUA/KIA systeem (gevouwen kledij) voor OLV van Lourdes Ziekenhuis te Waregem voor omlooppakken operatiekwartier. --> vermoedelijke begroting en installatie 2026 --> richtcapaciteit: 360 gebruikers
Interne identificatiecode : 2025_kledijautomaat_4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42000000 Bedrijfsmachines
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (Zie technische bepaling)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Godveerdegemstraat 69
Stad : Zottegem
Postcode : 9620
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Total Cost of Ownership op 10 jaar
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienst na verkoop
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/210/7327

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 02/07/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 27/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW
Registratienummer : SEZZ
Postadres : Godveerdegemstraat 69
Stad : Zottegem
Postcode : 9620
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Contactpunt : Marike Campens
Telefoon : +32 93648613
Internetadres : http://www.sezz.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde
Registratienummer : BE 0308 357 753
Postadres : Bourgondiëstraat 5
Stad : Oudenaarde
Postcode : 9700
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Telefoon : +32 55331611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d89b3355-5457-4355-8cfc-0dafe9d133c4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00348939-2025
Nummer uitgave PB S : 103/2025
Datum van bekendmaking : 30/05/2025