Levering van Audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening

Binnen de Aanbestedende Dienst is momenteel sprake van een grote diversiteit aan audiovisuele middelen. Dit betreft onder andere televisieschermen in uiteenlopende formaten en van verschillende merken, interactieve displays, touchscreens, beamers in combinatie met vaste of oprolbare projectieschermen, en mobiele opstellingen. Ook wordt er op diverse locaties gebruik gemaakt van een …

CPV: 32320000 Televizní a audiovizuální přístroje, 32321200 Audiovizuální přístroje, 32321300 Audiovizuální materiály, 50300000 Opravy a údržba osobních počítačů, kancelářského, telekomunikačního a audiovizuálního zařízení a související služby, 50340000 Opravy a údržba audiovizuální techniky a optických zařízení
Termín:
12. září 2025 10:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Levering van Audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening
Misto zadání:
Waterschap Scheldestromen
Číslo zakázky:
INK110-281597222

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Waterschap Scheldestromen
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering van Audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening
Beschrijving : Binnen de Aanbestedende Dienst is momenteel sprake van een grote diversiteit aan audiovisuele middelen. Dit betreft onder andere televisieschermen in uiteenlopende formaten en van verschillende merken, interactieve displays, touchscreens, beamers in combinatie met vaste of oprolbare projectieschermen, en mobiele opstellingen. Ook wordt er op diverse locaties gebruik gemaakt van een mobiel discussiesysteem. Deze variatie leidt in de praktijk tot een aantal knelpunten: • Gebruiksvriendelijkheid: De gebruikerservaring verschilt per locatie, waardoor medewerkers terughoudend zijn in het gebruik van de geavanceerde functionaliteiten van de beschikbare apparatuur. • Beheer en onderhoud: Het beheer is complex en arbeidsintensief vanwege het brede scala aan merken en types, wat vraagt om uiteenlopende technische kennis en ondersteuning. • Ongelijke beleving: De ongelijksoortige inrichting van vergaderruimtes leidt tot verschillen in gebruiksgemak en prestaties, wat in de organisatie kan leiden tot vragen over gelijke behandeling en verwachtingen (“waarom op locatie X wel en op locatie Y niet?”). Met deze aanbesteding streeft de Aanbestedende Dienst naar standaardisatie en uniformering van de audiovisuele middelen, met als doel het verbeteren van de gebruikservaring, het vereenvoudigen van het beheer en het bevorderen van gelijke toegang tot moderne vergaderfaciliteiten.
Identificatiecode van de procedure : 4e01fc1b-461a-445a-a477-93c9a6b8ee99
Interne identificatiecode : INK110-281597222
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie documentatie

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 800 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Zie documentatie.
Fraude : Zie documentatie.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie documentatie.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie documentatie.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie documentatie.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie documentatie.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie documentatie.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie documentatie.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie documentatie.
Vervalsing van de mededinging : Zie documentatie.
Ernstige beroepsfout : Zie documentatie.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie documentatie.
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : Zie documentatie.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie documentatie.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie documentatie.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie documentatie.
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : Zie documentatie.
Niet-nakoming van verplichtingen op grond van louter nationale uitsluitingsgronden : Zie documentatie.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie documentatie.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Zie documentatie.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie documentatie.
Faillissement : Zie documentatie.
Regeling met schuldeisers : Zie documentatie.
Insolventie : Zie documentatie.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie documentatie.
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie documentatie.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering van Audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening
Beschrijving : Binnen de Aanbestedende Dienst is momenteel sprake van een grote diversiteit aan audiovisuele middelen. Dit betreft onder andere televisieschermen in uiteenlopende formaten en van verschillende merken, interactieve displays, touchscreens, beamers in combinatie met vaste of oprolbare projectieschermen, en mobiele opstellingen. Ook wordt er op diverse locaties gebruik gemaakt van een mobiel discussiesysteem. Deze variatie leidt in de praktijk tot een aantal knelpunten: • Gebruiksvriendelijkheid: De gebruikerservaring verschilt per locatie, waardoor medewerkers terughoudend zijn in het gebruik van de geavanceerde functionaliteiten van de beschikbare apparatuur. • Beheer en onderhoud: Het beheer is complex en arbeidsintensief vanwege het brede scala aan merken en types, wat vraagt om uiteenlopende technische kennis en ondersteuning. • Ongelijke beleving: De ongelijksoortige inrichting van vergaderruimtes leidt tot verschillen in gebruiksgemak en prestaties, wat in de organisatie kan leiden tot vragen over gelijke behandeling en verwachtingen (“waarom op locatie X wel en op locatie Y niet?”). Met deze aanbesteding streeft de Aanbestedende Dienst naar standaardisatie en uniformering van de audiovisuele middelen, met als doel het verbeteren van de gebruikservaring, het vereenvoudigen van het beheer en het bevorderen van gelijke toegang tot moderne vergaderfaciliteiten.
Interne identificatiecode : INK110-281597222

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : Verlenging 5*1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 800 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 3 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Plan van aanpak
Beschrijving : Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 2 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2. Geboden oplossingen en toekomstbestendigheid
Beschrijving : Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 2 500
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3. Training en gebruikersondersteuning
Beschrijving : Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 2 500

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 08/08/2025 10:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/140872

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/09/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/09/2025 10:05 +00:00
Plaats : Middelburg
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdage
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Waterschap Scheldestromen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Waterschap Scheldestromen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Waterschap Scheldestromen
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Waterschap Scheldestromen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Waterschap Scheldestromen
Registratienummer : 51640813
Postadres : Kanaalweg 1
Stad : Middelburg
Postcode : 4337PA
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dennis Kok
Telefoon : +31 636128750
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer : 20169923
Stad : Breda
Postcode : 4815GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : +3188 3611553
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f8761624-18e3-43ce-b5eb-e7d9344a4e2e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/07/2025 11:15 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/07/2025 11:16 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00461106-2025
Nummer uitgave PB S : 133/2025
Datum van bekendmaking : 15/07/2025